❤內參－提高效率擺脫加班的三個準則

出處：提高效率擺脫加班的三個準則

加班是很多上班族頭疼的一個問題，

日本商業暢銷書作家清水久三子在《從此不加班的IPO工作術》一書中，

提出了脫離加班常態的三個準則。

清水久三子曾擔任過日本IBM公司戰略變革顧問團隊的主管，

在30年的職業生涯中，她為五千多位職場人士提供過諮詢服務。

第一，在疲勞的時候，做難度較低的工作。

清水久三子建議，

在你無法專注思考的時間，可以給自己安排一些工作瑣事，

盡量避開那些會給你帶來巨大壓力的會議和提議，以免自己在重要事項上出錯。

另外，當你處理好那些看上去不重要但必須要解決的雜事，也有助於提升效率。


第二，壓縮自己可以使用的時間，避免工作時間膨脹。

很多人在安排工作的時候，會想“今天恐怕又要加班了”，

這種想法很容易讓加班變成理所當然。

然而，如果你的專注力不足，就算加班，效率也不會太高。

清水久三子建議，

你可以嘗試把工作時間壓縮成原來的一半。

她還在書中提到了帕金森定律（Parkinson's Law），

這是英國作家西里爾·帕金森發表在《經濟學人》雜誌上的一句俗語：

在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。

這句話說的是，在截止日期前，你需要做的事只會越來越多。

比如，當你有半天的時間都要用來幹活，

就會不自覺的把很多事情都安排進來，最終把時間都填滿了。


第三，拆分工作和任務，給各個步驟分別分配時間。

如果你在下班時還沒有完成某項工作，

原因可能是沒有對工作進行拆分，沒有規劃好每個步驟的完成時間。

清水久三子建議，

一項工作任務一般可以分成收集信息、歸納結論、把想法具體化這三個階段。

比如，當你要做一份工作簡報，可以這樣安排：收集資料50分鐘、

給簡報寫大綱40分鐘、寫簡報40分鐘。

這樣，你就可以在每個階段衡量自己的工作進度，在有限時間內有效安排工作，提高效率。

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摘要：
1. 在疲勞的時候，做難度較低的工作
　在你無法專注思考的時間，可以給自己安排一些工作瑣事，
　盡量避開那些會給你帶來巨大壓力的會議和提議，以免自己在重要事項上出錯。
2. 壓縮自己可以使用的時間，避免工作時間膨脹
　帕金森定律（Parkinson's Law）
　是英國作家西里爾·帕金森發表在《經濟學人》雜誌上的一句俗語：
　在工作能夠完成的時限內，工作量會一直增加，直到所有可用時間都被填充為止。
　這句話說的是，在截止日期前，你需要做的事只會越來越多。
　你可以嘗試把工作時間壓縮成原來的一半。
3. 拆分工作和任務，給各個步驟分別分配時間
　一項工作任務一般可以分成收集信息、歸納結論、把想法具體化這三個階段。
　比如，當你要做一份工作簡報，可以這樣安排：收集資料50分鐘、
　給簡報寫大綱40分鐘、寫簡報40分鐘。
　這樣，你就可以在每個階段衡量自己的工作進度，
　在有限時間內有效安排工作，提高效率。