出處:如何用“FAST”模型更好地進行目標管理
目標管理無論是對個人還是對組織來說都很重要。
當員工看到高管的目標時,他們就可以把自己的目標和公司整體目標聯繫起來。
本期內容參考來源:麻省理工大學斯隆管理評論網站,“With Goals, FAST Beats SMART”。
FAST模型說的是目標制定要符合經常討論(Frequiently disscussed)、
大膽(Ambitious)、明確(Specific)、透明 (Transparent)這四大原則才更有效。
我們分別介紹下:
1. 目標要經常討論
一個帶來改變的簡單方式就是制定季度目標。這樣,討論目標的機會就增加到四倍。
當然,從年度目標到季度目標只是權宜之計。關鍵是要找到持續討論目標的方式。
可以參考以下幾種方法:
(1)用目標指導重要決策。
這些重要的決策可能涉及到怎樣確定工作優先級,
怎樣分配資源,怎樣回應別的部門的要求等。
(2)結合目標給員工表現提供反饋和指導。
調查中發現,有70%的經理人希望得到工作表現的月度反饋,
而實際得到反饋的只有不到一半兒。
(3)改進單純重視績效表現的獎勵機制,兼顧跟進目標執行情況。
一些明星公司,包括微、IBM、埃森哲等都在嘗試這種做法。
2. 目標要大膽
現實中,員工要100%實現目標才能拿到獎金。員工就會制定一些保守的、漸進的目標。
這樣,反而限制了員工發揮潛能取得更好的成績。
當然,目標也不是越大膽越好。制定合適的目標很難。
百威英博CEO曾說,“我最大的挑戰就是,制定幾乎不可能,但並非不可能的目標。”
怎樣才能鼓勵員工製定更大膽的目標呢?
矽谷的一些公司嘗試不要求員工完成所有目標。
比如,谷歌認為,員工完成60~70%關鍵的目標就可以了。
更高的完成率會阻止員工設定更大的目標。
谷歌甚至有意弱化業績表現和獎金的關係。這在傳統管理學看來,無異於異端邪說。
但谷歌也有自己的道理。對於需要創造力的複雜工作,內部激勵比獎金等外部激勵強6倍。
谷歌希望通過這種方式調動員工的內部激勵機制。
3. 目標要明確
明確而具體的目標,對人有很強的的激勵,這是近幾十年來被反复證實的發現。
目標越明確,組織越靈活。將一個大目標,拆解成具體的、可以驗證的小目標,
更容易發現錯誤,讓組織及時從錯誤中學習和調整。
這裡有一個誤區,明確並不一定是量化。
不是所有的目標都能夠定量,也沒有必要這樣做。
4. 目標要公開透明
公開目標,可以讓員工感受到同事競爭壓力。
這樣,他們可以知道別人制定了什麼目標,哪些人和自己面臨類似問題,
哪些人可以幫助自己提高。
當員工看到高管的目標時,他們就可以把自己的目標和公司整體目標聯繫起來。
當員工知道自己的工作對公司有什麼貢獻時,就會對公司更忠誠。
如果員工可以查看同事的目標,你可能會認為,他們更關心自己小組的進展。
然而,其實他們更關心其他部門的進展。
一個典型的大公司用戶每月僅查看兩次自己部門的進展,卻要查看別的部門8次。
這也反映了大公司對於跨部門溝通的需要。
公開目標,就可以了解別的部門到底在忙什麼,
可以避免對別的部門提出不現實的要求,還能避免一些重複勞動。
公開目標,還可以減少開會或郵件協調的次數。
員工會主動編織協作網,思考自己怎樣服務公司整體和其他同事的目標。
目標管理無論是對個人還是對組織來說都很重要。
它能激發人們的潛能,讓人們聚焦在最重要的問題和任務上。
提起目標管理,很多人都知道SMART模型。說的是,制定目標要符合五個條件:
提起目標管理,很多人都知道SMART模型。說的是,制定目標要符合五個條件:
具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實現(Attainable)、
相關(Relevant)、限定完成時間(Time-bound)。
不過,麻省理工大學的高級講師唐納德·蘇爾研究了一批矽谷及其他企業製定目標的實踐,
不過,麻省理工大學的高級講師唐納德·蘇爾研究了一批矽谷及其他企業製定目標的實踐,
指出了SMART模型的一些缺陷,總結出了一個新的目標管理的模型,就是FAST模型。
FAST模型說的是目標制定要符合經常討論(Frequiently disscussed)、大膽(Ambitious)、
明確(Specific)、透明 (Transparent)這四大原則才更有效。我們分別介紹下:
首先,目標要經常討論。
很多公司會制定年度目標,但目標制定好之後就不管了,
首先,目標要經常討論。
很多公司會制定年度目標,但目標制定好之後就不管了,
到年底寫總結的時候才想到把年初的目標翻出來。
這樣,再好的目標,也起不到應有的作用。
一個帶來改變的簡單方式就是制定季度目標。這樣,討論目標的機會就增加到四倍。
一個帶來改變的簡單方式就是制定季度目標。這樣,討論目標的機會就增加到四倍。
一項對美國公司做的研究發現,變化快速的行業,
比如媒體和信息技術行業,有超過80%的公司是制定季度目標的。
當然,從年度目標到季度目標只是權宜之計。關鍵是要找到持續討論目標的方式。
當然,從年度目標到季度目標只是權宜之計。關鍵是要找到持續討論目標的方式。
可以參考以下幾種方法:
一是用目標指導重要決策。
一是用目標指導重要決策。
這些重要的決策可能涉及到怎樣確定工作優先級,
怎樣分配資源,怎樣回應別的部門的要求等。
二是結合目標給員工表現提供反饋和指導。
二是結合目標給員工表現提供反饋和指導。
調查中發現,有70%的經理人希望得到工作表現的月度反饋,
而實際得到反饋的只有不到一半兒。
三是改進單純重視績效表現的獎勵機制,兼顧跟進目標執行情況。
三是改進單純重視績效表現的獎勵機制,兼顧跟進目標執行情況。
一些明星公司,包括微、IBM、埃森哲等都在嘗試這種做法。
其次,目標要大膽。
SMART模型中一個的原則就是目標一定要可以實現。而FAST模型主張制定目標要大膽。
現實中,員工要100%實現目標才能拿到獎金。員工就會制定一些保守的、漸進的目標。
其次,目標要大膽。
SMART模型中一個的原則就是目標一定要可以實現。而FAST模型主張制定目標要大膽。
現實中,員工要100%實現目標才能拿到獎金。員工就會制定一些保守的、漸進的目標。
這樣,反而限制了員工發揮潛能取得更好的成績。
拿銷售舉例子,銷售人員有把握完成200萬銷售額時,才會制定100萬的銷售目標。
拿銷售舉例子,銷售人員有把握完成200萬銷售額時,才會制定100萬的銷售目標。
留後路的危害,不僅在於目標起不到激勵作用,更在於會讓人變得不敢嘗試新方法。
當獎金和目標掛鉤時,員工就傾向於採取節流而不是開源的方式完成目標。
當獎金和目標掛鉤時,員工就傾向於採取節流而不是開源的方式完成目標。
這是因為,縮減銷售花費等節流措施容易控制,
而擴大銷售額等開源的方式需要供應商、客戶的配合,很不確定。
設定漸進式目標,公司就傾向於使用現有的技術和商業模式,不願開發新產品和新模式。
設定漸進式目標,公司就傾向於使用現有的技術和商業模式,不願開發新產品和新模式。
從長遠看,可能損失很大。
當然,目標也不是越大膽越好。制定合適的目標很難。
當然,目標也不是越大膽越好。制定合適的目標很難。
百威英博CEO曾說,“我最大的挑戰就是,制定幾乎不可能,但並非不可能的目標。”
很難衡量目標是否合適。研究者嘗試了很多方法,所有的研究都指向同一個結論:
典型的公司目標太保守了,制定目標還要再大膽些。
怎樣才能鼓勵員工製定更大膽的目標呢?矽谷的一些公司嘗試不要求員工完成所有目標。
怎樣才能鼓勵員工製定更大膽的目標呢?矽谷的一些公司嘗試不要求員工完成所有目標。
比如,谷歌認為,員工完成60~70%關鍵的目標就可以了。
更高的完成率會阻止員工設定更大的目標。
谷歌甚至有意弱化業績表現和獎金的關係。這在傳統管理學看來,無異於異端邪說。
但谷歌也有自己的道理。對於需要創造力的複雜工作,內部激勵比獎金等外部激勵強6倍。
谷歌希望通過這種方式調動員工的內部激勵機制。
第三,目標要明確。
這一點和SMART模型的要求基本一致。
第三,目標要明確。
這一點和SMART模型的要求基本一致。
明確而具體的目標,對人有很強的的激勵,這是近幾十年來被反复證實的發現。
目標越明確,組織越靈活。將一個大目標,拆解成具體的、可以驗證的小目標,
目標越明確,組織越靈活。將一個大目標,拆解成具體的、可以驗證的小目標,
更容易發現錯誤,讓組織及時從錯誤中學習和調整。
這裡有一個誤區,明確並不一定是量化。不是所有的目標都能夠定量,也沒有必要這樣做。
第四,目標要公開透明。
通常,一個部門的目標除了本部門和相關領導以外,別人很難了解。
這裡有一個誤區,明確並不一定是量化。不是所有的目標都能夠定量,也沒有必要這樣做。
第四,目標要公開透明。
通常,一個部門的目標除了本部門和相關領導以外,別人很難了解。
百威英博啤酒則通過讓目標公開取得巨大成功。谷歌也採用了這種做法。
在內網上,除了有每個人的聯繫方式外,還有這個人過去和現階段的目標。
有人會說,儘管把目標公開化在有些公司很成功,但是和我們公司文化不匹配。
有人會說,儘管把目標公開化在有些公司很成功,但是和我們公司文化不匹配。
研究者發現,很多機構員工都有公開目標的需要。
研究者分析了辦公軟件Betterworks上超過60萬個目標。
這個軟件可以讓員工製定和修改自己的目標,還可以選擇是否公開目標。
結果,90%的員工選擇公開目標。無論是大公司還是小公司,上市公司還是私營公司,
高科技企業還是傳統企業,員工公開目標的比例基本上是一樣的。
員工認為,公開目標的好處遠遠超過壞處。
公開目標,可以讓員工感受到同事競爭壓力。
公開目標,可以讓員工感受到同事競爭壓力。
這樣,他們可以知道別人制定了什麼目標,哪些人和自己面臨類似問題,
哪些人可以幫助自己提高。
百威英博這樣做的時候,業績不太好的啤酒廠會主動向表現好的啤酒廠取經。
當員工看到高管的目標時,他們就可以把自己的目標和公司整體目標聯繫起來。
當員工知道自己的工作對公司有什麼貢獻時,就會對公司更忠誠。
如果員工可以查看同事的目標,你可能會認為,他們更關心自己小組的進展。
如果員工可以查看同事的目標,你可能會認為,他們更關心自己小組的進展。
然而,其實他們更關心其他部門的進展。
一個典型的大公司用戶每月僅查看兩次自己部門的進展,卻要查看別的部門8次。
這也反映了大公司對於跨部門溝通的需要。
公開目標,就可以了解別的部門到底在忙什麼,
公開目標,就可以了解別的部門到底在忙什麼,
可以避免對別的部門提出不現實的要求,還能避免一些重複勞動。
公開目標,還可以減少開會或郵件協調的次數。
員工會主動編織協作網,思考自己怎樣服務公司整體和其他同事的目標。
本期內容參考來源:麻省理工大學斯隆管理評論網站,“With Goals, FAST Beats SMART”。
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摘要:FAST模型說的是目標制定要符合經常討論(Frequiently disscussed)、
大膽(Ambitious)、明確(Specific)、透明 (Transparent)這四大原則才更有效。
我們分別介紹下:
1. 目標要經常討論
一個帶來改變的簡單方式就是制定季度目標。這樣,討論目標的機會就增加到四倍。
當然,從年度目標到季度目標只是權宜之計。關鍵是要找到持續討論目標的方式。
可以參考以下幾種方法:
(1)用目標指導重要決策。
這些重要的決策可能涉及到怎樣確定工作優先級,
怎樣分配資源,怎樣回應別的部門的要求等。
(2)結合目標給員工表現提供反饋和指導。
調查中發現,有70%的經理人希望得到工作表現的月度反饋,
而實際得到反饋的只有不到一半兒。
(3)改進單純重視績效表現的獎勵機制,兼顧跟進目標執行情況。
一些明星公司,包括微、IBM、埃森哲等都在嘗試這種做法。
2. 目標要大膽
現實中,員工要100%實現目標才能拿到獎金。員工就會制定一些保守的、漸進的目標。
這樣,反而限制了員工發揮潛能取得更好的成績。
當然,目標也不是越大膽越好。制定合適的目標很難。
百威英博CEO曾說,“我最大的挑戰就是,制定幾乎不可能,但並非不可能的目標。”
怎樣才能鼓勵員工製定更大膽的目標呢?
矽谷的一些公司嘗試不要求員工完成所有目標。
比如,谷歌認為,員工完成60~70%關鍵的目標就可以了。
更高的完成率會阻止員工設定更大的目標。
谷歌甚至有意弱化業績表現和獎金的關係。這在傳統管理學看來,無異於異端邪說。
但谷歌也有自己的道理。對於需要創造力的複雜工作,內部激勵比獎金等外部激勵強6倍。
谷歌希望通過這種方式調動員工的內部激勵機制。
3. 目標要明確
明確而具體的目標,對人有很強的的激勵,這是近幾十年來被反复證實的發現。
目標越明確,組織越靈活。將一個大目標,拆解成具體的、可以驗證的小目標,
更容易發現錯誤,讓組織及時從錯誤中學習和調整。
這裡有一個誤區,明確並不一定是量化。
不是所有的目標都能夠定量,也沒有必要這樣做。
4. 目標要公開透明
公開目標,可以讓員工感受到同事競爭壓力。
這樣,他們可以知道別人制定了什麼目標,哪些人和自己面臨類似問題,
哪些人可以幫助自己提高。
當員工看到高管的目標時,他們就可以把自己的目標和公司整體目標聯繫起來。
當員工知道自己的工作對公司有什麼貢獻時,就會對公司更忠誠。
如果員工可以查看同事的目標,你可能會認為,他們更關心自己小組的進展。
然而,其實他們更關心其他部門的進展。
一個典型的大公司用戶每月僅查看兩次自己部門的進展,卻要查看別的部門8次。
這也反映了大公司對於跨部門溝通的需要。
公開目標,就可以了解別的部門到底在忙什麼,
可以避免對別的部門提出不現實的要求,還能避免一些重複勞動。
公開目標,還可以減少開會或郵件協調的次數。
員工會主動編織協作網,思考自己怎樣服務公司整體和其他同事的目標。