❤內參－高效人士的時間管理秘訣

出處：高效人士的時間管理秘訣


如果我們能更好地管理自己的時間，在生活和工作中就會變得更有效率。

在《有序：關於心智效率的認知科學》這本書裡，

加拿大蒙麥吉爾大學心理學教授丹尼爾•列維汀（Daniel J. Levitin）總結了

高效人士在時間管理方面的一些做法。
首先，想要高效管理時間，就要避免干擾。

書裡說，為了忽略干擾，你要建立一個系統，這個系統能幫你專注於眼前的任務。

你要處理的干擾有兩類，一類是外部干擾，一類是內部干擾。針對外部干擾，有很多做法。

比如，你可以專門拿出一天，關掉所有的通訊工具，讓自己有一個專注的空間。

再比如，你可以讓自己養成習慣，不處理那些在你專心做事時發生的事情。

還有一種方法是，讓自己進入一個心理狀態，告訴自己，你正在做的事情就是最重要的。

書裡介紹了美國前總統吉米·卡特的做法，吉米·卡特不管在他前面的人是誰，

不管這個人應不應該在那裡，也不管自己能從中獲得多大的價值，

卡特都會與他面前的人繼續交談。

對卡特來說，出現在他面前的每一個人都是有價值的，

這讓他可以不受時間限制地活在當下，全身心地專注於眼前的事情。

同樣，行政助理也會幫老闆安排好時間，以便讓老闆知道，他們面前的事情就是最重要的。

他們不用擔心還有什麼事情要處理，因為他們知道還有秘書在幫忙。

而對於普通人來說，沒有人幫你做這些事情，所以只能靠自己來戰勝干擾。

書裡說，那些比較困難的任務，通常需要人們持續專注50分鐘或者更長的時間，

這是因為大腦需要更多的時間進入專注狀態，並且維持這種專注。

一個比較好的時間管理技巧是，

把這些任務寫下來，

保證你已經抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有應該注意的事物。

這樣做的目的是把任務和環境從大腦移除，與此同時，保證不遺漏任何可能有用的想法。

相當於把大腦的執行系統放在了外面。

這樣，你就可以回過頭，從觀察者的角度看一下你列出的任務，

不至於讓自己被大腦最新的、最吵鬧的信息分心。


其次，隨時清除小任務。

一般來說，如果我們有一個大項目，

需要好幾天、或者好幾週才能完成，那麼當截止日期快到了的時候，

我們就會放下手頭上所有的事情，把全部時間都花在這個大項目上。

這意味著我們沒辦法處理很多小任務，當小任務越積越多，只會帶來麻煩。

解決這個問題的辦法是遵循5分鐘原則，也就是說，如果某件事只要5分鐘，請立刻處理它。

如果你有20件事情要做，每件事5分鐘就能做完，

但你只能抽出30分鐘時間，那就把這些事情排列優先級，

看看這些事情是應該立刻處理，稍後處理，還是直接放棄。

這裡的關鍵是，能處理的事情，最好每天立刻處理，而不是積累起來。

你每天都可以做這樣的事情，比如，把衣服從地板上撿起來，或者是回一封郵件。

這個做法和前面說的“不讓自己受到干擾”並不衝突，

兩者的重要區別是，你要抽出特定的時間來處理這些小事。


第三，計算時間對你的價值。

很多成功人士在管理時間的時候，

都會做一件相同的事情，計算他們的時間客觀上對自己有多大價值。

這個價值不一定就是市場價值，也不一定和每小時的工資有關。

這裡的價值指的是，在成功人士心裡，他們覺得時間有多少價值。

比如，當你猶豫究竟是自己洗衣服，

還是花錢請別人洗的時候，你要想想在這段時間裡你可以幹什麼。

如果你難得有一個週末，並且真的很希望和朋友聚一下，

你可能就會覺得請人來做更有價值。如果能計算時間對你的價值，你就能簡化很多決定。

當然，這裡說的是你不喜歡做的事情，如果你很喜歡洗衣服，這樣計算就沒意義了。

另外，在計算時間價值的時候，你還要遵守另一個原則，

那就是，不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情。

比如，你正在購物，發現一件你很喜歡的襯衣，但你的購物時間沒剩幾分鐘了。

這時候售貨員走過來，又給你拿了一件襯衣，你同樣很喜歡。

現在，你要花更多的時間決定到底買哪件，因為你的錢沒那麼多。

如果售貨員告訴你，買兩件可以打折，並且你也買得起，你可能就兩件都買了。

這時候，顯然多花一點兒錢很划算，因為為這樣的決定多花時間很不值得。

本期內容參考來源：《有序：關於心智效率的認知科學》；

作者：丹尼爾•列維汀；中信出版社出版。

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摘要：
為了忽略干擾，你要建立一個系統，這個系統能幫你專注於眼前的任務。
那些比較困難的任務，通常需要人們持續專注50分鐘或者更長的時間，
這是因為大腦需要更多的時間進入專注狀態，並且維持這種專注。
一個比較好的時間管理技巧是，
1. 把這些任務寫下來，
保證你已經抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有應該注意的事物。
　這樣做的目的是把任務和環境從大腦移除，與此同時，保證不遺漏任何可能有用的想法。
　相當於把大腦的執行系統放在了外面。
　這樣，你就可以回過頭，從觀察者的角度看一下你列出的任務，
　不至於讓自己被大腦最新的、最吵鬧的信息分心。
2. 隨時清除小任務
　一般來說，如果我們有一個大項目，
　需要好幾天、或者好幾週才能完成，那麼當截止日期快到了的時候，
　我們就會放下手頭上所有的事情，把全部時間都花在這個大項目上。
　這意味著我們沒辦法處理很多小任務，當小任務越積越多，只會帶來麻煩。
　解決這個問題的辦法是遵循5分鐘原則，
　也就是說，如果某件事只要5分鐘，請立刻處理它。
3. 計算時間對你的價值(機會成本)
　比如，當你猶豫究竟是自己洗衣服，
　還是花錢請別人洗的時候，你要想想在這段時間裡你可以幹什麼。
　如果你難得有一個週末，並且真的很希望和朋友聚一下，
　你可能就會覺得請人來做更有價值。如果能計算時間對你的價值，你就能簡化很多決定。
　當然，這裡說的是你不喜歡做的事情，如果你很喜歡洗衣服，這樣計算就沒意義了。
　再者，不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情。

❤內參－睡眠對學習有什麼影響

出處：新研究：睡眠對學習有什麼影響


英國皇家霍洛威學院心理學講師塔米寧（Jakke Tamminen），

是研究睡眠如何影響記憶的專家，在他看來，睡眠是學習的重中之重，

如果不重視睡眠，你花時間所學到的成果就無法充分體現。 

BBC英倫網的一篇文章，介紹了塔米寧的研究發現。

在塔米寧的研究中，

最關鍵的是對名為慢波睡眠（SWS，也叫做慢動眼睡眠）的深度睡眠的研究。

慢波睡眠就是沒有眼動的睡眠階段，它對記憶的形成及保持十分重要。

塔米寧在實驗中要求一組參與者學習新的詞彙，然後整夜不睡。

幾個晚上後，塔米寧還會記錄參與者對這些詞彙的記憶情況，然後再比較一周後的記憶。

研究發現，即使經過了幾個晚上的睡眠恢復，

實驗組參與者回憶這些詞彙的速度，還是比沒有被剝奪睡眠的對照組差了很多。

在形成和保持記憶的過程中，關鍵是大腦間不同部位的相互作用。

在慢波睡眠階段，

擅長快速學習的海馬體會一直和新的大腦皮質交流，將其鞏固為長時記憶。

塔米寧介紹，

海馬體負責處理當天較早學到的新詞彙，但是要想鞏固知識，

即發現這些新知識的模式，再找出這個新知識模式與其他想法之間的關聯，

從而能創造性地解決問題，就需要新的大腦皮質系統參與進來。

海馬體和新的大腦皮質之間的信息高速通道裡，充滿了睡眠紡錘波（sleep spindles），

這是一種不超過三秒的大腦震盪活動。

 “睡眠紡錘波一定程度上與新信息和已有信息的連接有關。”

從測試的數據來看，睡眠紡錘波越多，人們能夠鞏固的已學詞彙就越多。

文章介紹，睡眠不僅有助於人們獲取信息，

而且還能改變獲取信息的方式，使大腦檢索信息的方式更靈活，提取出最重要的信息。

德國蒂賓根大學研究員津凱說：

“（睡眠）其實是增強及改變記憶痕蹟的過程，記憶在這個過程發生了改變，

讓人記住的是最重要的信息，即信息的要領。”

因此，對語言學習者來說，睡久一點兒並不是懶惰，睡得好對大腦學習來說很重要。

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摘要：
最關鍵的是對名為慢波睡眠（SWS，也叫做慢動眼睡眠）的深度睡眠的研究。
慢波睡眠就是沒有眼動的睡眠階段，它對記憶的形成及保持十分重要。
塔米寧在實驗中要求一組參與者學習新的詞彙，然後整夜不睡。
幾個晚上後，塔米寧還會記錄參與者對這些詞彙的記憶情況，然後再比較一周後的記憶。
研究發現，即使經過了幾個晚上的睡眠恢復，
實驗組參與者回憶這些詞彙的速度，還是比沒有被剝奪睡眠的對照組差了很多。

在慢波睡眠階段，
擅長快速學習的海馬體會一直和新的大腦皮質交流，將其鞏固為長時記憶。
海馬體負責處理當天較早學到的新詞彙，但是要想鞏固知識，
即發現這些新知識的模式，再找出這個新知識模式與其他想法之間的關聯，
從而能創造性地解決問題，就需要新的大腦皮質系統參與進來。
海馬體和新的大腦皮質之間的信息高速通道裡，
充滿了睡眠紡錘波（sleep spindles），這是一種不超過三秒的大腦震盪活動。
睡眠紡錘波一定程度上與新信息和已有信息的連接有關。
從測試的數據來看，睡眠紡錘波越多，人們能夠鞏固的已學詞彙就越多。

❤內參－信息論之父香農思考和解決問題的方法

出處：信息論之父香農思考和解決問題的方法


香農被稱為信息論之父。他是一位天才式的人物，

30出頭就發表了兩篇重要論文《通訊的數學原理》和《噪聲下的通信》。

這兩篇論文為數字通信和互聯網技術的廣泛應用奠定了基礎。

比特這個概念，就是香農在1948年的論文《通訊的數學原理》中首次使用的。
新媒體36氪編譯了一篇寫作平台Medium上的文章。文章介紹了香農思考和解決問題的方法。

雖然我們不會去思考香農思考的那種天才型問題，

但是作者認為，香農的思考方法會對大家都有啟發和借鑒，幫助我們更好思考。

香農思考方法中的第一點是：在著手解決問題之前，先理解問題本身。

提出合適的問題很重要，要提出能解答、有答案的好問題。

接下來是第二點，排除無關細節。

香農的思考方法有時候會受到一些當代數學家的質疑，

因為在這些數學家看來，香農的思考步驟沒有那麼嚴密，也沒有展現出完整的細節。

香農的推理過程是，先排除所有和問題不相關的細節，然後去看清問題的核心。
細節不是不重要，但是細節的重要性，跟細節呈現的方式、以及跟要解決的問題高度相關。 

“如果你沒找到問題核心，卻拿著一堆錯誤的細節來解決問題，

只會不斷地找到更多錯誤的細節，最後深陷細節迷霧。”
第三，學會重構和對比問題。

香農突破常規思考的一個做法是：

通過重構問題和做對比，以盡可能多的方式去問同一個問題。

創意型思考和邏輯型思考不同。

邏輯型思考要求整個過程非常嚴謹、嚴密，但是在創意型思考的過程中，

不同想法之間的聯繫可能沒有那麼嚴密，但卻能給新的創意創造出空間。

因此，可以使用誇張、簡略、改變措辭、轉換提問角度等方法來重構問題。

比如，可以問，這個問題最好的解決方法是什麼？也可以問，最壞的解決方法是什麼？


第四，增加每次輸入的精華。

文章說，“你越能觸及問題的本質，得到真知灼見的效率就越高。”

香農曾經跟另一位天才圖靈交流過。

圖靈跟香農說過一句話：“有些人，你告訴他一個點子，他能回給你半個點子；

還有些人，你告訴他一個點子，他能回你兩個點子。”

香農很謙遜地認為自己不屬於後者，

只有像牛頓這樣的科學家才屬於那種告訴他一個點子，回給你兩個點子的天才。

但是，這也說明，解決問題的關鍵，不僅在於點子的數量，還在於質量。

增加質量，每次努力去思考問題的本質，會讓人成為更有效率的創意高手。

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摘要：
1. 在著手解決問題之前，先理解問題本身。
2. 排除無關細節
　細節不是不重要，但是細節的重要性，
　跟細節呈現的方式、以及跟要解決的問題高度相關。
　如果你沒找到問題核心，卻拿著一堆錯誤的細節來解決問題，
　只會不斷地找到更多錯誤的細節，最後深陷細節迷霧。
3. 學會重構和對比問題
　可以使用誇張、簡略、改變措辭、轉換提問角度等方法來重構問題。
　比如，可以問，這個問題最好的解決方法是什麼？也可以問，最壞的解決方法是什麼？
4. 增加每次輸入的精華
　解決問題的關鍵，不僅在於點子的數量，還在於質量。
　增加質量，每次努力去思考問題的本質，會讓人成為更有效率的創意高手。