2018/04/13

❤內參-方法:像規劃金錢那樣規劃時間

出處:方法:像規劃金錢那樣規劃時間


時間比金錢更珍貴,沒錢了還可以藉錢、刷信用卡,時間不夠用的話卻無法透支。
在現實生活中,大多數人做的時間規劃,卻遠遠不如金錢規劃那麼嚴格。
美國就職和事業指導網站The Muse上的一篇文章認為,
如果我們用規劃金錢的方式來規劃時間,或許會更高效,文章中提出了以下幾點建議:


第一,做一份時間預算。
 我們通常會給房租、貸款這樣的固定項目留出一部分預算,
 同時還會存一筆錢應對突然上漲的房租水電費等。
 在對待時間上,我們也可以規劃固定的時間用於固定的項目中,例如工作、睡覺等。
 同時,也要預留出一個時間段,來應付那些突如其來的任務,
 這樣,我們的生活會更有控制感。
第二,找到時間預算中的超支項,進行改進。
 如果吃喝玩樂的花銷佔用了房租,就會給生活帶來大麻煩,
 這時你要仔細查找,花銷越來越高的原因是什麼,
 並在接下來的規劃中把這種情況考慮進去。
 金錢規劃不當,我們的情緒會失落,還會立即作出改進,做時間規劃時也應該如此。
 比如,你預算的工作時間是2個小時,實際上卻用了2.5個小時,
 那在下一次工作安排中,就要在時間規劃中預留出半個小時作為彈性時間,
 這樣不僅能夠為緊急情況提供緩衝,
 而且,每一次時間規劃都把上次的時間使用情況考慮進去,
 能幫我們打造一個日益精準的時間規劃表。
第三,不重要的事務分期去完成。
 在花錢時,我們對大筆支出是警惕的,以防止我們接下來的生活變得拮据,
 因此,我們會經常使用分期付款。
 在時間的利用中,我們盡量不要將那些佔用時間多而重要性不足的工作放入議程內,
 對於這樣的工作,可以將它放在議程的次要位置,通過碎片化的時間逐步完成。
 在辦公室裡的時間裡,最好投入到迫切並且有望完成的工作中,從而提高效率。


轉換視角,用安排金錢的方式來規劃時間,
可以更直觀更有效地利用時間,希望對你有所啟發。



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摘要:
1. 做一份時間預算
 我們通常會給房租、貸款這樣的固定項目留出一部分預算,
 同時還會存一筆錢應對突然上漲的房租水電費等。
 在對待時間上,我們也可以規劃固定的時間用於固定的項目中,例如工作、睡覺等。
 同時,也要預留出一個時間段,來應付那些突如其來的任務,
 這樣,我們的生活會更有控制感。
2. 找到時間預算中的超支項,進行改進
 如果吃喝玩樂的花銷佔用了房租,就會給生活帶來大麻煩,
 這時你要仔細查找,花銷越來越高的原因是什麼,
 並在接下來的規劃中把這種情況考慮進去。
 金錢規劃不當,我們的情緒會失落,還會立即作出改進,做時間規劃時也應該如此。
 比如,你預算的工作時間是2個小時,實際上卻用了2.5個小時,
 那在下一次工作安排中,就要在時間規劃中預留出半個小時作為彈性時間,
 這樣不僅能夠為緊急情況提供緩衝,
 而且,每一次時間規劃都把上次的時間使用情況考慮進去,
 能幫我們打造一個日益精準的時間規劃表。
3. 不重要的事務分期去完成
 在花錢時,我們對大筆支出是警惕的,以防止我們接下來的生活變得拮据,
 因此,我們會經常使用分期付款。
 在時間的利用中,我們盡量不要將那些佔用時間多而重要性不足的工作放入議程內,
 對於這樣的工作,可以將它放在議程的次要位置,通過碎片化的時間逐步完成。
 在辦公室裡的時間裡,最好投入到迫切並且有望完成的工作中,從而提高效率。

內參-比爾·蓋茨:一個看待世界的新框架

出處:比爾·蓋茨:一個看待世界的新框架


微軟創始人比爾·蓋茨在博客上寫文章說,
一直以來,他在公開場合談論到國家的時候,使用的都是“發展中”和“發達”這兩個詞。
但是他在讀了漢斯·羅斯林(Hans Rosling)的新書
《真相:十個理由告訴你我們錯看了世界——以及為什麼事情比你想像的更好》(Factfulness: Ten Reasons We're Wrong About the World—
and Why Things Are Better Than You Think)之後,決定不再說發達國家和發展中國家了。
因為這本書給我們提供了一個看待世界的新框架。


在書裡,漢斯把收入群體劃分成四層。
有10億人生活在第一層,這就是人們通常認為的極端貧困人口。
生活在這一層的人,靠每天不到2美元生存,並且只能光腳走來走去。
他們在露天明火上煮飯,一天中的大部分時間都用來取水。
他們和他們的孩子在晚上只能睡在地上。

有30億人生活在第二層,每天的生活費在2到8美元之間。
生活在第二層意味著你能買得起鞋甚至自行車,所以取水不用花太長時間。
這些人的孩子有學上。他們可以用煤氣做飯,並且晚上睡在床上而不是地板上。

還有20億人生活在第三層,每天的生活費在8到32美元之間。
這些人家裡有自來水和冰箱,能買得起摩托車。
他們的一些孩子開始接受或者是完成了高中教育。

另外10億人生活在第四層,每天花的錢超過了32美元。
他們至少擁有高中學歷,而且很可能買得起車,還能偶爾出去度個假。


比爾·蓋茨認為,這個框架很重要,
因為如果你只把世界分成發達國家和發展中國家,就很難了解到世界的進步。
如果只有這兩個選項,你很可能認為所有沒達到特定生活質量的人都是“窮人”。

《真相》這本書裡說,
這種直覺就好像你站在摩天大樓上俯瞰一座城市,
不管周圍的其它建築是10層樓高,還是50層樓高,在你看來它們都很矮。
收入的對比也是如此。第二層的生活明顯比第一層的要好得多,
但身處第四層的人就很難看出這種差別,除非你知道如何才能找出差別。

比爾·蓋茨說,四個收入群體只是《真相》裡的許多深刻見解之一,
這本書講述了十種讓我們無法看清世界的直覺。
比如,假設你讀了一篇有關災難的報導,一場龍捲風襲擊了一個小鎮,導致10人死亡。
如果只看標題,你會認為這是一個難以接受的悲劇,當然事實的確如此。
但是如果把它放在歷史背景下,你會知道由於有了先進的預警系統,
龍捲風的致死率已經比過去要小得多。雖然這並不能寬慰那些逝者的親人,
但對於在龍捲風中倖存下來的每個人來說,這卻是一個很重要的信息。

總之,這些直覺讓我們充滿人性,並且克服它們並不容易。
但有時候我們需要克服這樣的偏見,更好地看清世界。



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摘要:
收入群體可劃分成四層。
有10億人生活在第一層,這就是人們通常認為的極端貧困人口。
生活在這一層的人,靠每天不到2美元生存,並且只能光腳走來走去。
他們在露天明火上煮飯,一天中的大部分時間都用來取水。
他們和他們的孩子在晚上只能睡在地上。

有30億人生活在第二層,每天的生活費在2到8美元之間。
生活在第二層意味著你能買得起鞋甚至自行車,所以取水不用花太長時間。
這些人的孩子有學上。他們可以用煤氣做飯,並且晚上睡在床上而不是地板上。

還有20億人生活在第三層,每天的生活費在8到32美元之間。
這些人家裡有自來水和冰箱,能買得起摩托車。
他們的一些孩子開始接受或者是完成了高中教育。

另外10億人生活在第四層,每天花的錢超過了32美元。
他們至少擁有高中學歷,而且很可能買得起車,還能偶爾出去度個假。

這種直覺就好像你站在摩天大樓上俯瞰一座城市,
不管周圍的其它建築是10層樓高,還是50層樓高,在你看來它們都很矮。
收入的對比也是如此。第二層的生活明顯比第一層的要好得多,
但身處第四層的人就很難看出這種差別,除非你知道如何才能找出差別。