❤內參－提高開會效率的三個建議

出處：提高開會效率的三個建議


我們在職場中要開很多會，也會經常出現會議不准時開始的情況。

北卡羅萊納大學的組織學和心理學教授史蒂文·羅傑爾伯格（Steven Rogelberg）研究發現，

美國每天至少要開3700萬個會，其中多達45%的會議沒有準時開始。

羅傑爾伯格表示，開會不准時還會影響會議的質量，

如果會議晚開始不超過5分鐘，這個會議還有產生成效的可能，

但如果延後了將近10分鐘，人們就會表現出“負面社交情緒”的行為，

比如感到很煩躁，和旁邊的人小聲說話，等等。

英國《金融時報》記者皮利塔·克拉克在一篇文章中說，

有時候人們開會遲到可能是因為不太想開會。

所以文章建議，最好是採取一些方法，提高開會的效率。


首先，要限制會議的時長。

拉里·佩奇在谷歌的做法是，把一小時的會議縮短到50分鐘。

還有一些專家提倡“50、25”原則：

把1小時的會議限制在50分鐘內，把半小時的會議限制在25分鐘內。

其次，文章建議可以站著開會。站著開會的不適感會讓人們不說廢話，並且鼓勵人們早到。

最後，不要讓不相干的人參加會議。

有不相干的人參加會議，很容易讓討論變得不知所云。

文章舉例說，

喬布斯在執掌蘋果時，有一次正準備開會，忽然看到了一名他不認識的女性。

喬布斯就問這位女性她是誰。這位女性回答說，她受邀參加此次會議討論一個話題。

喬布斯告訴她，她沒必要在這兒。

就在這位女性往外走時，喬布斯繼續開會，就好像什麼事都沒發生過一樣。

文章說，雖然這種做法讓人不太舒服，但是不讓不相干的人參加會議的原則是沒問題的。


希望上面幾個有關開會的建議，能​​對你有啟發。

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摘要：
1. 限制會議的時長
　拉里·佩奇在谷歌的做法是，把一小時的會議縮短到50分鐘。
　還有一些專家提倡“50、25”原則：
　把1小時的會議限制在50分鐘內，把半小時的會議限制在25分鐘內。
2. 可以站著開會
　站著開會的不適感會讓人們不說廢話，並且鼓勵人們早到。
3. 不要讓不相干的人參加會議
　有不相干的人參加會議，很容易讓討論變得不知所云。
　例如，喬布斯在執掌蘋果時，有一次正準備開會，忽然看到了一名他不認識的女性。
　喬布斯就問這位女性她是誰。這位女性回答說，她受邀參加此次會議討論一個話題。
　喬布斯告訴她，她沒必要在這兒。
　就在這位女性往外走時，喬布斯繼續開會，就好像什麼事都沒發生過一樣。
　雖然這種做法讓人不太舒服，但是不讓不相干的人參加會議的原則是沒問題的。

❤內參－成功也會給人帶來併發症

出處：成功也會給人帶來併發症

成功是大多數人希望達成的人生目標，不過取得一定的成功後也會給人帶來一些“並發症”。

BBC英倫網的一篇文章介紹了兩位研究者的觀點。

臨床心理學家瑪麗·拉米亞（Mary Lamia）介紹，這些“並發症”包括：

成為人們幸災樂禍的對象；與同事和愛人發生衝突；

成功也會激發負面情緒，比如擔心自己的曝光量不夠充分。

另外，對於不斷追求卓越的人來說，成功的標準也會在目標實現後不斷發生變化。


英國社交公司Ninety的創始人丹·懷特（Dan White）算得上是成功人士，

但他發現，自己的目標一直在移動，剛買了保時捷，就想買法拉利，

剛買了一套房子，就開始考慮還要多久才能買到更大的房子。

在《幸福優勢》（Happiness Advantage）的作者肖恩·阿克爾（Shawn Achor）看來，

懷特的這種思維方式非常普遍，“我們關於幸福和成功的公式非常落後。

我們認為，如果達成了一個目標，並且取得了一定的成功，我們就會很開心。”

但實際上，每當人們取得了成功，大腦就會改變成功的標準，

“成功是一種挑戰，因為大腦沉迷於這種匆忙的狀態。

它投入了更多的資源來獲得更多成功，

但有的時候，卻要犧牲其他能夠帶來幸福的東西——

社會關係、安靜的時間、內心的反思和寧靜。”

阿克爾建議，

想在成功後獲得幸福，要學會關注其他事情，也就是生活中與職業成就無關的事情。

 “如果你把所有的樂趣、注意力和精力都集中在生活中的一個領域，你就會變得脆弱。”

因此，如果你在一個領域做得很好，

就應該主動進行多樣化，把精力投入到社會關係、體育鍛煉和利他主義中。

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摘要：
實際上，每當人們取得了成功，大腦就會改變成功的標準，
成功是一種挑戰，因為大腦沉迷於這種匆忙的狀態。
它投入了更多的資源來獲得更多成功，
但有的時候，卻要犧牲其他能夠帶來幸福的東西——
社會關係、安靜的時間、內心的反思和寧靜。

想在成功後獲得幸福，要學會關注其他事情，也就是生活中與職業成就無關的事情。
如果你把所有的樂趣、注意力和精力都集中在生活中的一個領域，你就會變得脆弱。
因此，如果你在一個領域做得很好，
就應該主動進行多樣化，把精力投入到社會關係、體育鍛煉和利他主義中。

❤內參－有效學習的6個方法（上）

出處：有效學習的6個方法（上）


在終身學習的時代，如何有效學習與堅持學習一樣重要。

美國國家智庫高級研究員烏爾里希•伯澤爾在他的新書《有效學習》裡，

就為我們提供了一套系統的學習技能。書裡介紹了6個策略，
可以幫我們獲得正確的學習能力和思維，成為一名高效學習者。
這6個策略（或者說是6個步驟）分別是：

價值感、目標、提升、實踐、融合、反思。下面和你分享前三個策略。


先說價值感。伯澤爾說，

如果我們本身不想學習，那就不太可能學會，更談不上精通。

所以我們必須認識到我們打算學習的知識和技能是有價值的，

而且要找到所學內容和自己的相關性。

比如，如果你想學編織，那不妨給你的戀人或者好朋友織一件毛衣。

與此同時，你還要發現這個專業的重要性。

學習活動通常就是以某種形式，展現出知識和技能的重要意義。

有一項研究，把學生分成兩組，讀同一段文字。

研究人員對其中一組的要求，就是學習一下這段文字，

對另一組的要求是發現這段文字的獨特意義。

結果，“發展獨特意義”的那組學生更專注投入，學習效果也更好。

這也說明了，不要被動學習，比如反复閱讀或者在書上劃重點，

而是要採取主動學習的策略，比如進行小測試或者尋找意義、自我解讀。


說完價值感，再看第二步：目標。

在精通某項技能的初始階段，

專注是最關鍵的，我們要搞清楚我們要學習的究竟是什麼，然後設定階段性目標。

目標一定要明確，要確立時間節點，

因為人們更容易完成一些看起來比較容易衡量的小目標。

大量研究表明，具有清晰目標的人，

比設定“好好工作”“多讀書”這樣含糊目標的人，取得的成果要好得多。

所以，設定“學跳華爾茲”這樣的目標，

不如設定“每週參加一次華爾茲課程”這樣明確的小目標。

而且在設定學習目標時，也有一個技巧，

就是把目標設定得比你平時所能掌握的程度稍微難一點，這樣效果是最好的。

既不能太難，也不能沒有難度。

比如，你想學藝術史，可能要先回顧一下自己知道的，

比如倫勃朗是荷蘭畫家，梵高是後印象派畫家，等等。

但你必須跨出舒適區，去挑戰一下更高的水平，學習才真正開始。

所以更有效的問題是要問：為什麼說路易斯·奈維爾遜是一位重要的藝術家？


伯澤爾還澄清了一個誤區。

很多人總認為，一個人學習效果的好壞主要跟智商和天賦有關，是先天決定的。

然而伯澤爾指出，在學習過程中，元認知比智力水平更重要。

元認知指的是對思考行為的思考。這對於如何設定學習目標至關重要。

伯澤爾認為，人們學習最大的問題，就是不能儘早啟動元認知活動。

我們嘗試理解未知事物的努力還不夠，對自己已經掌握的知識又過於自信。

那麼到底怎麼啟動元認知呢？我們可以把元認知進行具體化，

變成幾個引導思考的問題，比如時常問問自己，我怎麼知道自己掌握了哪些內容？

我對哪些地方還不是很理解？我有沒有辦法衡量一下自己的理解程度？

類似的問題就是在啟動你對思考的思考。

研究結果顯示，有能力管理思維過程的學生，

成績遠遠超過那些高智商的學生，

元認知對學習效果的影響佔40%，而智商方面的影響只有25%。


第三步是提升。伯澤爾特意強調，“單純的反复練習是無效練習”。

在這個階段，我們需要通過一些有針對性的練習打磨技巧，提高技能水平。

及時建立反饋機制就很重要。研究發現，

對於減肥的人來說，那些減肥效果最好的方法，不是節食、也不是去健身房、去減肥中心，

而是善於跟踪監控——監控自己吃了多少、體重多重。也就是說，隨時反饋，隨時調整。

此外，伯澤爾強調，

優化學習效果，要學會提問。

比如讀書之後嘗試問自己幾個問題，這段文字要表達的是什麼？我有什麼不理解的地方嗎？

如果不按照書中提示的方法做，會怎樣？

學會提問能幫助我們提升元認知能力，從而達到深入思考的目的。

提問比簡單重複文章，理解要更深入得多。

伯澤爾還提到了一個方法，叫做提取練習，就是從記憶裡提取信息。

在一項研究中，研究人員讓第一組實驗人員讀一個段落，連著讀4遍；

讓第二組實驗人員讀一遍後，回憶他們讀過的內容，重複3遍。

幾天以後，研究人員跟踪兩組被試者，發現第二組人掌握的內容要多得多。

也就是說，

試圖回憶信息內容，而不是反复閱讀信息內容的人，展現了更高的技能水平。

事實上，任何有效的學習過程都需要大腦主動參與，而非被動接受，

提取記憶的過程就是大腦主動參與的過程。

以上就是《有效學習》這本書介紹的學習6個策略中的前3個，希望對你有啟發。

明天的音頻，將會和你分享另外3個學習策略。

本期內容參考來源：《有效學習》，作者：烏爾里希•伯澤爾，中信出版社出版

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摘要：
有效學習的6個方法：價值感、目標、提升、實踐、融合、反思。
1. 價值感
　如果我們本身不想學習，那就不太可能學會，更談不上精通。
　所以我們必須認識到我們打算學習的知識和技能是有價值的，
　而且要找到所學內容和自己的相關性。
　比如，如果你想學編織，那不妨給你的戀人或者好朋友織一件毛衣。
　與此同時，你還要發現這個專業的重要性。
　學習活動通常就是以某種形式，展現出知識和技能的重要意義。
　“發展獨特意義”的那組學生更專注投入，學習效果也更好。
　不要被動學習，比如反复閱讀或者在書上劃重點，
　而是要採取主動學習的策略，比如進行小測試或者尋找意義、自我解讀。
2. 目標
　在精通某項技能的初始階段，專注是最關鍵的，
　我們要搞清楚我們要學習的究竟是什麼，然後設定階段性目標。
　目標一定要明確，要確立時間節點，
　因為人們更容易完成一些看起來比較容易衡量的小目標。
　大量研究表明，具有清晰目標的人，
　比設定“好好工作”“多讀書”這樣含糊目標的人，取得的成果要好得多。
　所以，設定“學跳華爾茲”這樣的目標，
　不如設定“每週參加一次華爾茲課程”這樣明確的小目標。
　而且在設定學習目標時，也有一個技巧，
　就是把目標設定得比你平時所能掌握的程度稍微難一點，這樣效果是最好的。
　既不能太難，也不能沒有難度。
　其次，人們學習最大的問題，就是不能儘早啟動元認知活動。
　我們嘗試理解未知事物的努力還不夠，對自己已經掌握的知識又過於自信。
　那麼到底怎麼啟動元認知呢？我們可以把元認知進行具體化，
　變成幾個引導思考的問題，比如時常問問自己，我怎麼知道自己掌握了哪些內容？
　我對哪些地方還不是很理解？我有沒有辦法衡量一下自己的理解程度？
　類似的問題就是在啟動你對思考的思考。
3. 提升
　“單純的反复練習是無效練習”。
　在這個階段，我們需要通過一些有針對性的練習打磨技巧，提高技能水平。
　及時建立反饋機制就很重要。研究發現，
　對於減肥的人來說，那些減肥效果最好的方法，
　不是節食、也不是去健身房、去減肥中心，而是善於跟踪監控——
　監控自己吃了多少、體重多重。也就是說，隨時反饋，隨時調整。
　再者，優化學習效果，要學會提問。
　比如讀書之後嘗試問自己幾個問題，這段文字要表達的是什麼？
　我有什麼不理解的地方　嗎？如果不按照書中提示的方法做，會怎樣？
　學會提問能幫助我們提升元認知能力，從而達到深入思考的目的。
　提問比簡單重複文章，理解要更深入得多。
　還有一種方法，叫做提取練習，就是從記憶裡提取信息。
　試圖回憶信息內容，而不是反复閱讀信息內容的人，展現了更高的技能水平。
　事實上，任何有效的學習過程都需要大腦主動參與，而非被動接受，
　提取記憶的過程就是大腦主動參與的過程。