出處:時間管理:待辦清單與“不辦清單”
艾利森·瑞姆曾經擔任美國馬薩諸塞總醫院的資深副總裁,如今他是一位企業管理顧問。
用三份清單加上日曆來管理自己時間,它們各自都有不同的功能。
1. 重要但時間不緊急的事情
當你要把事情放到待辦清單上時,
第一步要做的就是問問自己,這件事情對於達成你的目標是否會有幫助?
這件事一定要由你做嗎?這兩個問題的答案只要有一個是“否”,
這件事情就該取消,或者交給別人處理,退出你的清單。
2. 今天要完成的事
如果某個工作出現,而當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上,
並且把清單上的事情做完才下班。
3. 不辦清單
列出“不辦清單”,是用來提醒自己,已經決定不值得花時間做的事情有哪些。
把這些事情寫下來,以免它們默默回到待辦清單上。
此外,你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情。
而日曆或者我們通常說的日程,則是用來預留具體的時間,以便於準時完成重要的事情。
舉例說,艾利森不會把“寫演講稿”列在待辦清單上,而是在日曆上留出具體的時段來完成。
艾利森·瑞姆曾經擔任美國馬薩諸塞總醫院的資深副總裁,如今他是一位企業管理顧問。
艾利森認為,要想管理好時間,待辦清單是必備工具,
你第一步要做的也是要釐清楚用這些清單來做什麼。
公眾號“家族企業雜誌”介紹了他對待辦清單的使用方法。
艾利森介紹說,他用三份清單加上日曆來管理自己時間,它們各自都有不同的功能。
艾利森介紹說,他用三份清單加上日曆來管理自己時間,它們各自都有不同的功能。
第一份清單列的是“重要但時間不緊急的事情”;
第二份清單列的是“今天要完成的事”,如果某個工作出現,
而他當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上,
並且他會努力把清單上的事情做完才下班;
第三份清單是“不辦清單”,就是那些不值得花時間做的事情,
既不重要又不緊急的事情也可以寫在這個清單上。
而日曆或者我們通常說的日程,則是用來預留具體的時間,以便於準時完成重要的事情。
而日曆或者我們通常說的日程,則是用來預留具體的時間,以便於準時完成重要的事情。
舉例說,艾利森不會把“寫演講稿”列在待辦清單上,而是在日曆上留出具體的時段來完成。
這件事他會在確定了演講日期時就做,
這樣他就不會到了演講前一天才發現第二天要演講,而沒有準備好演講稿。
並且,在他得到演講邀請時,他就會把寫演講稿這件事寫在日曆上,
所以如果他實在沒時間寫演講稿,一開始查看日曆時就會發現這一點,當時就能回絕。
只要預定了某段時間,艾利森就不會挪作他用。
艾利森介紹說,當你要把事情放到待辦清單上時,
艾利森介紹說,當你要把事情放到待辦清單上時,
第一步要做的就是問問自己,這件事情對於達成你的目標是否會有幫助?
這件事一定要由你做嗎?這兩個問題的答案只要有一個是“否”,
這件事情就該取消,或者交給別人處理,退出你的清單。
而列出“不辦清單”,是用來提醒自己,已經決定不值得花時間做的事情有哪些。
而列出“不辦清單”,是用來提醒自己,已經決定不值得花時間做的事情有哪些。
把這些事情寫下來,以免它們默默回到待辦清單上。
此外,你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情。
總之,艾利森認為,只有管理好你的待辦清單才能管理好你的時間,希望對你有啟發。
總之,艾利森認為,只有管理好你的待辦清單才能管理好你的時間,希望對你有啟發。
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摘要:用三份清單加上日曆來管理自己時間,它們各自都有不同的功能。
1. 重要但時間不緊急的事情
當你要把事情放到待辦清單上時,
第一步要做的就是問問自己,這件事情對於達成你的目標是否會有幫助?
這件事一定要由你做嗎?這兩個問題的答案只要有一個是“否”,
這件事情就該取消,或者交給別人處理,退出你的清單。
2. 今天要完成的事
如果某個工作出現,而當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上,
並且把清單上的事情做完才下班。
3. 不辦清單
列出“不辦清單”,是用來提醒自己,已經決定不值得花時間做的事情有哪些。
把這些事情寫下來,以免它們默默回到待辦清單上。
此外,你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情。
而日曆或者我們通常說的日程,則是用來預留具體的時間,以便於準時完成重要的事情。
舉例說,艾利森不會把“寫演講稿”列在待辦清單上,而是在日曆上留出具體的時段來完成。