❤內參－提高工作效率的OHIO原則

出處：方法：提高工作效率的OHIO原則


快公司網站上的一篇文章介紹了一種能夠有效提高工作效率的OHIO原則。 

OHIO原則是英文“只做一次（Only Handle It Once）”的縮寫。

簡單來說，OHIO原則的目標是只處理一次事情，沒有拖延，沒有猶豫，沒有過度思考。

OHIO原則是麻省理工學院效率專家羅伯特·博森（Robert Pozen）在

《極端生產力》（Extreme Productivity）一書中提出的。

採取OHIO原則往往能夠在短時間內見效，

因為它不是要求你嘗試一百萬件事，它只是要求你進行微觀聚焦，

快速完成一項任務，暫停，然後快速完成另一項任務。重複這個過程，繼續前進。

看到電子郵件？馬上回應；需要給同事快遞一份文件，馬上去做。

文章指出，如果你拖延著不回復一封電子郵件，這封郵件不會在你的腦海中消失，

只會隨著時間流逝增加你的內疚感，從而讓你更不願意採取行動。

這就是OHIO原則可以提供幫助的地方。

一旦電子郵件進入你的收件箱，立刻著手處理，然後它就不會讓你想起來就心煩意亂。
心理學家的研究也證實了這一點。

研究表明，同時進行多任務處理，實際上比一次完成一項任務的效率要低下。

斯坦福大學的一項研究還表明，喜歡同時處理一百萬件事情的重型多任務者，

完成任務的質量要比那些步伐緩慢但穩定的單任務處理者糟糕很多。

當然，有時候你無法迅速完成所有事情。

發生這種情況時，你可以在日曆App上給自己設置一個截止日期。

值得注意的是，你必須要認真判斷，

這些事情究竟是無法立刻完成，還是你只是拖延著不想去做。

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摘要：
OHIO原則是英文“只做一次（Only Handle It Once）”的縮寫。
簡單來說，OHIO原則的目標是只處理一次事情，沒有拖延，沒有猶豫，沒有過度思考。
研究表明，同時進行多任務處理，實際上比一次完成一項任務的效率要低下。


採取OHIO原則往往能夠在短時間內見效，
因為它不是要求你嘗試一百萬件事，它只是要求你進行微觀聚焦，
快速完成一項任務，暫停，然後快速完成另一項任務。重複這個過程，繼續前進。
看到電子郵件？馬上回應；需要給同事快遞一份文件，馬上去做。
如果你拖延著不回復一封電子郵件，這封郵件不會在你的腦海中消失，
只會隨著時間流逝增加你的內疚感，從而讓你更不願意採取行動。
這就是OHIO原則可以提供幫助的地方。
一旦電子郵件進入你的收件箱，立刻著手處理，然後它就不會讓你想起來就心煩意亂。
當然，有時候你無法迅速完成所有事情。
發生這種情況時，你可以在日曆App上給自己設置一個截止日期。
值得注意的是，你必須要認真判斷，
這些事情究竟是無法立刻完成，還是你只是拖延著不想去做。