❤內參－高效工作的4個原則

出處：高效工作的4個原則


赤羽雄二曾經在麥肯錫公司工作14年，他也是韓國麥肯錫的創始人。

在工作中，他就以高效著稱，最忙時曾經一個人同時負責7到10個項目。

在他的著作《零秒工作》這本書中，赤羽雄二分享了自己高效工作的幾個原則。

第一，形成整體印象，工作不要過於細緻。

赤羽雄二認為，

在動手工作前，需要先明白想取得的成果是什麼、為取得最終成果要考慮怎樣的要素、

需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什麼地方著手才最有效。

在工作中，很多領導習慣給出模棱兩可的指導意見，

赤羽雄二就建議這時有必要多次向上司確認你的計劃和他的想法一致。

他認為，

工作順利完成是成功的標準，在開始之初沒必要強調面面俱到，

可以在快速破局、全力完成工作之後再查漏補缺。

第二，對改善方法本身這件事做持續地改善。

赤羽雄二說，

工作中很多細節都可以完善，進而幫助你提高工作效率。

比如有時候我們會在工作中提前準備下一步需要的材料，

或者記住一些常用的郵件格式，但在此基礎上還可以更進一步改善。

比如說事先從公司內部的有關資料中選出經常會用到的部分，製作一份簡單的索引；

製作一份郵件寫作常用詞彙表等等。

第三，凡事提前，先行一步。

計劃中的工作，只要是在能夠完成的範圍之內就都盡量提前一些完成，

對於多餘的工作和不必要、不緊急的工作根據優先順序來進行調整。

當你在截止日期前完成分內的工作，你就有更多的時間來提前思考問題，作出判斷。

 “你只需要比別人稍微早一些採取行動，便能充分地發揮出領導能力，”

赤羽雄二說，

“因為在任何情況下，人們總是願意追隨那些比自己先踏出一步的人。

人們會向你請教經驗，你也能獲取不少新的信息，

在這樣的狀態下更容易找准最佳方案，還能進一步發揮自己的領導能力。”


最後，盡量避免返工。

返工不僅消耗多餘的時間，也會打擊工作士氣。

為了避免這種情況，你需要從一開始就明白工作要求，

在必要時向更有經驗的同事求助，理解工作流程，確認哪個部分容易出現遺漏。

以上就是《零秒工作》的作者赤羽雄二提供的高效工作的4個原則。

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摘要：
1. 形成整體印象，工作不要過於細緻
　在動手工作前，需要先明白想取得的成果是什麼、為取得最終成果要考慮怎樣的要素、
　需要按照怎樣的步驟和順序才能取得成果、從什麼地方著手才最有效。
　工作順利完成是成功的標準，在開始之初沒必要強調面面俱到，
　可以在快速破局、全力完成工作之後再查漏補缺。
2. 對改善方法本身這件事做持續地改善
　比如說事先從公司內部的有關資料中選出經常會用到的部分，製作一份簡單的索引；
　製作一份郵件寫作常用詞彙表等等。
3. 凡事提前，先行一步
　因為在任何情況下，人們總是願意追隨那些比自己先踏出一步的人。
　人們會向你請教經驗，你也能獲取不少新的信息，
　在這樣的狀態下更容易找准最佳方案，還能進一步發揮自己的領導能力。
4. 盡量避免返工
　返工不僅消耗多餘的時間，也會打擊工作士氣。
　為了避免這種情況，你需要從一開始就明白工作要求，
　在必要時向更有經驗的同事求助，理解工作流程，確認哪個部分容易出現遺漏。