❤內參－時間管理：推進工作的5個原則

出處：時間管理：推進工作的5個原則


日本經濟學家野口悠紀雄，任職於早稻田大學研究生院財經研究所，

他把自己歸為“時間不足症”患者中最嚴重的那一類。

為了解決沒有充裕時間完成工作、寫論文和著書的問題，

他讀了很多時間管理類的書，

但那些書裡的技巧既不輕鬆也不實用，比如早起或縮短睡眠時間。

於是，野口悠紀雄總結了自己的實際應用經驗，寫了《把碎片化時間用起來》這本書。


野口悠紀雄說，現在人們所做的工作僅憑勤奮努力是無法應對的，

因為工作的形式發生了3個變化。

第一，工作不再是同一件事情的重複，它變得多樣化、複雜化；

第二，工作開始由多人共同完成，這個過程中的不確定性增加；

第三，工作的周期變長，需要多項工作並列進行。這時，人們的時間管理技巧也需要改變。


野口悠紀雄在書裡介紹了推進工作的5個原則：
原則1: 確保不中斷的時間段。

推進工作時很重要的一點就是不中斷地完成一系列工作。

有些工作一旦被中斷後，需要花很多時間和精力去重溫，中斷還會導致好的想法被遺忘。

野口悠紀雄把工作中斷時發生的忘記事情和資料丟失等症狀稱為“中斷綜合症”，

人們制訂日程計劃的最大目標，就是要確保能在一個時間段裡不中斷地推進工作。

野口悠紀雄建議，

可以記錄下“需要立刻做的事項”，比如打電話、複印、向同事確認某事等，

這樣做的目的在於不使工作因雜務而中斷，把雜務工作匯總後一起做，效率也會比較高。


原則2: 當下主義與應急措施。

當下主義就是說，工作要在發生的當下處理完，如果中斷了就會發生“中斷綜合症”。

野口悠紀雄建議，

應針對現有的工作採取一些應急措施，

“與其說當下主義的核心在於'馬上做'，不如說在於它的應急措施。”

應急措施，就是把手頭的文件和資料放到一個“需要處理”的文件夾裡，

便於未來的自己能夠跟上之前的進度。

原則3: 以拙速為宗旨。

很多時間管理方面的書都強調”要先做重要的事情“，

但有時人們即便知道某件事很重要，也不可能只做那一件事，

我們會被緊急工作或意外事件打亂行程。

野口悠紀雄認為，

應對這種情況的拙速原則，

就是不要陷入完美主義，先完成一定階段的工作，如果有時間，再做進一步的完善。

 “一定階段”的工作要完成到什麼程度呢？

野口悠紀雄說，最低限度就是“他人一看就懂”，

建議一般要做到完美狀態的80%，因為達成剩下的20%所需的能量，

很可能要大於達到80%所消耗的能量。

拙速原則也可以說是80%原則，一旦做到這種程度，就可以抽身去做別的事情。

原則4: 偶爾休息。

在野口悠紀雄看來，

偶爾的休息能夠避免我們在大方向上犯錯誤。

有時候當你一直做一件事，可能會誤入死胡同卻不自知。

暫時讓工作告一段落，休息一周，就能用他人的眼光客觀看待自己做過的工作。


原則5: 先做不確定的事。

這個原則說的是，如果幾個工作的重要程度相同，就要先處理那些所需時間不確定的工作。

外出、找東西、能不能馬上得到協助，

這些事情所需要的時間都有很大的不確定性，

需要你針對可能出現的情況提前做好準備。野口悠紀雄說，

安排工作中最重要的事，就是判斷不確定性與針對不確定性所採取的適當措施。


以上，就是推進工作的5個原則，希望對你有幫助。

本期文章參考來源：《把碎片化時間用起來》；野口悠紀雄；文化發展出版社

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摘要：
野口悠紀雄在書裡介紹了推進工作的5個原則：
1. 確保不中斷的時間段
　有些工作一旦被中斷後，需要花很多時間和精力去重溫，中斷還會導致好的想法被遺忘。
　人們制訂日程計劃的最大目標，就是要確保能在一個時間段裡不中斷地推進工作。
　可以記錄下“需要立刻做的事項”，比如打電話、複印、向同事確認某事等，
　這樣做的目的在於不使工作因雜務而中斷，把雜務工作匯總後一起做，效率也會比較高。
2. 當下主義與應急措施
　“與其說當下主義的核心在於'馬上做'，不如說在於它的應急措施。”
　應急措施，就是把手頭的文件和資料放到一個“需要處理”的文件夾裡，
　便於未來的自己能夠跟上之前的進度。
3. 以拙速為宗旨
　就是不要陷入完美主義，先完成一定階段的工作，如果有時間，再做進一步的完善。
　 “一定階段”的工作要完成到什麼程度呢？
　最低限度就是“他人一看就懂”，建議一般要做到完美狀態的80%，
　因為達成剩下的20%所需的能量，很可能要大於達到80%所消耗的能量。
　拙速原則也可以說是80%原則，一旦做到這種程度，就可以抽身去做別的事情。
4. 偶爾休息
　有時候當你一直做一件事，可能會誤入死胡同卻不自知。
　暫時讓工作告一段落，休息一周，就能用他人的眼光客觀看待自己做過的工作。
5. 先做不確定的事
　外出、找東西、能不能馬上得到協助，
　這些事情所需要的時間都有很大的不確定性，
　需要你針對可能出現的情況提前做好準備。
　安排工作中最重要的事，就是判斷不確定性與針對不確定性所採取的適當措施。