2018/04/21

❤內參-馬斯克:特斯拉怎樣溝通和開會

出處:馬斯克:特斯拉怎樣溝通和開會


4月17日,在特斯拉CEO埃隆·馬斯克給內部員工的一封郵件中,
馬斯克談論了他管理公司的價值觀,以及向員工提出了一些提高效率的建議。
微信公眾號特斯拉X翻譯了這封內部信。

首先,在對待開會問題上,
馬斯克認為,過多的會議是大公司的瘟疫,隨著時間推移,大多數公司這個問題都會惡化。
所以他建議取消所有的大型會議,除非可以確定這些會議能給每個參會者提供價值,
即使如此,這個會議仍然要越短越好。
馬斯克說,也不要頻繁地開會,除非你在處理極端緊急的事情。
一旦緊急事情解決了,會議的頻次應該迅速減少。
馬斯克建議員工們建立一個新認識,
就是“如果你發現自己在會議上很明顯無法​​提供價值時,
就馬上離開會議室,或退出電話會議。
離開並沒有什麼不禮貌,讓一個人留下浪費他的時間才是不禮貌的。


其次,在對待溝通問題上,
馬斯克認為,
在特斯拉不要使用首字母縮寫或沒意義的詞來稱呼物品、軟件或流程,
任何需要再額外解釋的事情都妨礙了溝通,“我們不需要人們被迫去背術語表來做工作。”
他說,大家要通過能讓工作完成的最短途徑溝通,而不是按照行政上的“命令鏈條”去溝通。
任何一個試圖強行用命令鏈方式溝通的經理,很快就會發現他得去別處工作了。
馬斯克也具體分析說,公司內產生問題的一個主要來源就是公司部門之間缺少溝通,
解決方法就是對所有級別的員工信息透明。
如果不同部門之間想要完成什麼工作,任何一個參與者要向他們的經理匯報,
經理再向總監匯報,總監再向副總裁匯報,副總裁再跟其他部門的副總裁溝通,
那個副總裁再告訴他的總監,總監再告訴經理,經理再告訴某個真正做事的人,
那麼超級愚蠢的事就會發生。員工一定要可以直接對話,這樣才能把事情做好。


馬斯克最後總結說:“大家要用常識來指導自己,
如果在某個的情況下,遵循公司的規章制度顯然是荒謬的,
會被畫到呆伯特漫畫(諷刺職場荒謬問題的美國漫畫)裡,那麼公司的規章制度就要修改。”


以上就是埃隆·馬斯克提出的幾個效率建議,希望能對你有啟發。



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摘要:
1. 開會
 取消所有的大型會議,除非可以確定這些會議能給每個參會者提供價值,
 即使如此,這個會議仍然要越短越好。
 如果你發現自己在會議上很明顯無法​​提供價值時,
 就馬上離開會議室,或退出電話會議。
 離開並沒有什麼不禮貌,讓一個人留下浪費他的時間才是不禮貌的。”
2. 溝通
 在特斯拉不要使用首字母縮寫或沒意義的詞來稱呼物品、軟件或流程,
 任何需要再額外解釋的事情都妨礙了溝通,“我們不需要人們被迫去背術語表來做工作。”
 大家要通過能讓工作完成的最短途徑溝通,而不是按照行政上的“命令鏈條”去溝通。
 員工一定要可以直接對話,這樣才能把事情做好。

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