❤內參－幫你改善工作的ECRS方法

出處：建議：幫你改善工作的ECRS方法


在工作和生活中，很多事情進展到一定程度，都會碰到障礙，

如果不解決掉它，就無法向下運行。 《經理人》月刊網站的一篇文章，

介紹了一種改善問題的方法，叫做ECRS原則。它說的是，

改善一件事情的時候，人們基本上有四種想法：

排除（Eliminate）、組合（Combine）、交換（Rearrange）、簡化（Simplify）。

從順序上說，改善一件事情時，也是按照 E→ C → R → S的流程來進行。

生活中的一個例子可以幫我們快速理解這個方法。

善於整理衣櫃的人，往往就是能善用 ECRS 方法的人。

仔細觀察的話你會發現，

每次到了該換季的時候，善於整理衣櫃的人，通常都會這麼做：

首先把自己不再穿的衣服捐贈出去；

把成套衣服放到固定位置掛好；把不穿的衣服收納到平時不容易拿到的地方；

最後把自己經常穿的衣服整理好，掛在伸手可及的地方。文章認為，不論你在做什麼工作，只要仔細觀察，一定還有可以改善的地方。 

ECRS方法既能幫你省下金錢與時間，也能讓你投入新的嘗試，創造出新的可能。


我們來詳細了解下這個方法。
第一，排除（Eliminate）。

在這步裡，你需要重新審視一下，

自己為什麼要做某個環節的工作，想想能不能把這個環節省掉。

有時候，部門之間的缺乏溝通，以及工作方法上的研究不足，都會造成無意義的工作環節。

所以，在考慮其他方法之前，你應該先想想有沒有要刪去的工作環節。

第二，組合（Combine）。

這一步的重點，是要檢查一下，能不能把一些工作集中處理，提高效率。

比如，在給任務分配工作時間的時候，可以找找看，有沒有能夠同時處理的部分。

將工作上重複或者有交叉的部分進行整合，可以幫你節省工作時間，提高工作效率。

第三，交換（Rearrange）。

這步說的是，把工作環節中各個要素的順序和比重進行調整，以提高效率。

比如，如果提前強調了檢查的重要性，也許可以替後期的工作省下時間。

第四，簡化（Simplify）。

這一步的重點是要去思考如何將工作簡化，

文章作者建議，這時候，

與其做全面的分析，不如把每個環節、每個細節的工作內容都進行簡化分析，

這樣更容易找到可以切實改善的地方。

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摘要：
善於整理衣櫃的人，往往就是能善用 ECRS 方法的人。
仔細觀察的話你會發現，
每次到了該換季的時候，善於整理衣櫃的人，通常都會這麼做：
首先把自己不再穿的衣服捐贈出去；
把成套衣服放到固定位置掛好；把不穿的衣服收納到平時不容易拿到的地方；
最後把自己經常穿的衣服整理好，掛在伸手可及的地方。
ECRS方法既能幫你省下金錢與時間，也能讓你投入新的嘗試，創造出新的可能。

1. 排除（Eliminate）
　你需要重新審視一下，自己為什麼要做某個環節的工作，想想能不能把這個環節省掉。
2. 組合（Combine）
　檢查一下，能不能把一些工作集中處理，提高效率。
　比如，在給任務分配工作時間的時候，可以找找看，有沒有能夠同時處理的部分。
　將工作上重複或者有交叉的部分進行整合，可以幫你節省工作時間，提高工作效率。
3. 交換（Rearrange）
　把工作環節中各個要素的順序和比重進行調整，以提高效率。
　比如，如果提前強調了檢查的重要性，也許可以替後期的工作省下時間。
4. 簡化（Simplify）
　思考如何將工作簡化。
　與其做全面的分析，不如把每個環節、每個細節的工作內容都進行簡化分析，
　這樣更容易找到可以切實改善的地方。