❤內參－5種適合在零碎時間完成的事項

出處：5種適合在零碎時間完成的事項


工作中，一些人會把20分鐘以下的空檔看成是零碎時間，

覺得無法利用它們去做一些認真的工作。

不過在時間管理教練伊麗莎白·桑德斯（Elizabeth Saunders）看來，

浪費零碎時間，恰好是人們做不完工作的關鍵原因。

她在《快公司》網站的一篇文章中分享了，5種適合在零碎時間內完成的事項。

第一，制定快速任務清單。

你可以從自己的日常工作中，

找出那些用不了 10 分鐘就能做完的任務，它們就是你的快速任務。

提前把快速任務列在一個清單上，然後在重要工作之間的空檔完成它們。

第二，找同事快速討論。

零碎時間也可以用來與同事討論、確認某個事項，

或是在會議前與一同參加的同事討論下會議主題，讓議題更加聚焦。

第三，拆解大型項目，擺脫拖延症。

桑德斯說，很多人之所以拖延，

是因為覺得某個工作項目太複雜，無法在短時間內完成，於是逃避不做。

她建議，把複雜的工作拆解成一個個能夠輕易完成的項目，

可以減少人們的心理壓力，在零碎時間裡推進項目的進度條。

第四，處理聯絡相關的事務。

打電話等聯絡工作，會中斷人們的工作心流，

對於不是很重要的聯絡事務，可以利用零碎時間做完。

第五，重新醒神。

可以利用5到10分鐘的零碎時間，散步或伸展一下身體，減少工作壓力，提振精神。

----------------------------

摘要：
1. 制定快速任務清單
　你可以從自己的日常工作中，
　找出那些用不了 10 分鐘就能做完的任務，它們就是你的快速任務。
　提前把快速任務列在一個清單上，然後在重要工作之間的空檔完成它們。
2. 找同事快速討論
　零碎時間也可以用來與同事討論、確認某個事項，
　或是在會議前與一同參加的同事討論下會議主題，讓議題更加聚焦。
3. 拆解大型項目，擺脫拖延症
　把複雜的工作拆解成一個個能夠輕易完成的項目，
　可以減少人們的心理壓力，在零碎時間裡推進項目的進度條。
4. 不是很重要的聯絡事務，可以利用零碎時間做完。
5. 重新醒神
　可以利用5到10分鐘的零碎時間，散步或伸展一下身體，減少工作壓力，提振精神。