❤內參－如何管理團隊裡的拖延症患者

出處：如何管理團隊裡的拖延症患者


有一項研究數據顯示，全球大約20%的成年人認為自己是慢性拖延者，

他們幾乎會拖延每一件自己必須得做的事情。

如果你的團隊中每五個人裡就有一個拖延者，就會破壞企業的規劃、生產力、團隊績效等。

美國商業作家西奧多·齊尼（Theodore Kinni）在一篇文章中，

給出了管理拖延症員工的7條建議。微信公眾號中歐商業評論編譯了這篇文章。

齊尼介紹，研究人員發現有兩種拖延，一種是迴避型，一種是刺激型。

迴避型拖延，它的本質是想要逃避，不想完成任務。

刺激型拖延的意思是，

拖延到最後期限，然後在短時間內完成高難度的任務，以此來獲得滿足感和刺激感。

他認為，管理拖延症員工時，可以試試下面7條建議：

第一，了解團隊中的拖延者。

如果你的團隊正在衝刺項目的最後期限，這時很可能每個人看上去都沒有出錯。

管理者要識別出那些常常在團隊中充當“剎車”的成員。

第二，縮短期限，嚴格執行。

馬克·吐溫曾說：“不要推遲到明天，因為也可以推遲到後天。” 

一旦發現團隊中有拖延者，管理者就要嚴格地執行既定的任務期限。

如果是長期任務，就把工作分解成小的、可管理的部分，並為每個任務分配最後期限。

第三，不要讓拖延者淹沒在任務裡。

拖延者實際上可以處理很多工作，管理者可以按順序分配給他們，

如果一次把幾件事情交代給拖延者，他們很可能會發現自己還有很多其他有趣的事情要做。
第四，消除干擾。

分心是拖延的燃料，有各種各樣的事情可以導致分心。

管理者要讓拖延者遠離分心，專心工作。

第五，利用任務結構與責任。

拖延者總會找藉口，不做那些他們應該做的事情。

因此，管理者要明確哪些人應該做什麼事，並以盡可能多的公開方式追踪他們的責任。


第六，發揮每個人的特長。

齊尼自己也是一個拖延者，他認為挑戰是拖延者最不想要的東西，

所以，管理者要給他們分配一些他們知道自己可以做的工作。

第七，向拖延者尋求幫助。

拖延者也喜歡幫助別人，管理者可以適當的向他們尋求幫助。

齊尼表示，拖延是一種心理障礙。

管理者不能通過恐嚇或懲罰來治愈它，

也不能通過賄賂和獎勵來擺脫它，只有理解拖延者，才能輕鬆管理他們。

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摘要：
管理者不能通過恐嚇或懲罰來治愈它，
也不能通過賄賂和獎勵來擺脫它，只有理解拖延者，才能輕鬆管理他們。
管理拖延症部屬有以下七個建議。
1. 識別出那些常常在團隊中充當“剎車”的成員。
2. 縮短期限，嚴格執行。
3. 管理者可以按順序分配給拖延者。
　如果一次把幾件事情交代給他們，他們很可能會發現自己還有很多其他有趣的事情要做。
4. 消除干擾。
　分心是拖延的燃料，有各種各樣的事情可以導致分心。
　管理者要讓拖延者遠離分心，專心工作。
5. 管理者要明確哪些人應該做什麼事，並以盡可能多的公開方式追踪他們的責任。
6. 管理者要給他們分配一些他們知道自己可以做的工作。
　挑戰是拖延者最不想要的東西。
7. 向拖延者尋求幫助。
　拖延者也喜歡幫助別人，管理者可以適當的向他們尋求幫助。