❤內參－時間管理的4個心得

出處：方法：時間管理的4個心得


多莉·克拉克任教於美國杜克大學富誇商學院

（the Fuqua School of Business at Duke University），

她用了兩個月的時間追踪了自己平時是怎麼花時間的，

並且在一篇文章中，總結了四個時間管理心得。公眾號“家族企業雜誌”翻譯了這篇文章。


第一，選對多任務模式的類型。

我們都知道一心多用的風險，人不能同時完成好幾件事，一心多用會付出認知轉換成本。

但有些活動並非如此，比如，幾乎每個人都能輕鬆地一邊聽播客節目或有聲書，

一邊運動、做菜或打車上班，而如果你是一個人用餐，也可以邊吃邊閱讀。
多莉發現，

她在那兩個月裡，平均每天閱讀將近兩個小時，以及每天聽了90分鐘的音頻內容。


第二，注意每天特別容易浪費時間的時段。

多莉說，她不希望浪費太多的時間在社交媒體上，

但是她發現，每天晚上10點到11點之間，

是她最容易分心的時段，她經常在這個時間段刷社交媒體。

所以每天這個時候，她都會提高警覺，防止自己虛度時間。


第三，在個人層面和工作層面打造重疊的人際圈。

很多人都覺得工作和生活應該劃清界線，取得平衡。

但多莉認為，

如果你很喜歡你目前的工作，對你來說，全世界最有趣的朋友，

就是那些你既能跟他分享個人生活，也能跟他討論事業的人。

多莉每週會花很多時間跟朋友聚會，同時，這些朋友也是她職業生涯的好幫手。

第四，適當減輕自己在某些工作上的心理負擔。

多莉說，

過去電子郵件是所有工作中最讓她擔心的，

因為她覺得自己每天要花很多時間處理郵件，這件事很重要。

所以每當郵件處理不及時的時候，她就會有很大的心理壓力。

不過，她記錄了自己兩個月的時間分配情況之後發現，

她每天大約只花一個多小時處理各種郵件，雖然時間不算很少，

但也說不上應接不暇，而且遠低於她每天分配給客戶的時間、

與朋友聚會和社交活動的時間，甚至也比閱讀時間還少。

了解了這一點之後，即使有些郵件沒能及時回复，她也不會有那麼大的擔憂了。

多莉認為，

如果沒有記錄，人很容易對自己的時間運用狀況有錯誤的認知，

可能是無意間誇大了工作時間，也可能低估了浪費的時間。

如果你能記錄一下自己的時間使用情況，

並且進行評估，或許就能找到自己運用時間的最佳方式。

--------------------------

摘要：
1. 選對多任務模式的類型
　我們都知道一心多用的風險，人不能同時完成好幾件事，一心多用會付出認知轉換成本。
　但有些活動並非如此，比如，幾乎每個人都能輕鬆地一邊聽播客節目或有聲書，
　一邊運動、做菜或打車上班，而如果你是一個人用餐，也可以邊吃邊閱讀。
2. 注意每天特別容易浪費時間的時段
　如果沒有記錄，人很容易對自己的時間運用狀況有錯誤的認知，
　可能是無意間誇大了工作時間，也可能低估了浪費的時間。
　如果你能記錄一下自己的時間使用情況，
　並且進行評估，或許就能找到自己運用時間的最佳方式。
3. 在個人層面和工作層面打造重疊的人際圈
　如果你很喜歡你目前的工作，對你來說，全世界最有趣的朋友，
　就是那些你既能跟他分享個人生活，也能跟他討論事業的人。
4. 適當減輕自己在某些工作上的心理負擔