❤內參－幫你達成計劃的PDCA筆記法

出處：幫你達成計劃的PDCA筆記法


在制定了工作、生活計劃之後，我們有時會因為某些原因無法如期完成計劃。

《讓自己快速進化的PDCA筆記術》這本書裡認為，

一個原因是在制定計劃後，人們會全力以赴地執行，事後卻沒有針對行為進行分析、檢討。

這時，如果使用PDCA筆記，也就是計劃（Plan）、執行（Do）、核查（Check）、

行動（Act），檢查自己的工作方法，或許可以發現一些做事的盲點。

這個方法的第一步就是計劃。

首先，在筆記上盤點自己的待辦事項，

想想哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換，

每個事項都要標註好開始時間和結束時間。

如果你實在沒辦法按照計劃完成工作，這時侯就要看看自己的規劃是否時間分配不當。

然後按照管理學大師史蒂芬 ‧ 柯維的四象限時間管理方法，把待辦事項分成：

重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。

第二步，在筆記上寫下執行步驟，這時要記錄事實而不是自己的主觀想法。

有時人們無法按照計劃完成事務是因為，

一旦有突發情況，我們會率先處理那些緊急卻不一定重要的事。

但其實“重要但非緊急”的事，才是我們應該要做的，因為它能使我們成長、讓組織進步。

那些緊急卻不一定重要的事，通常都來自他人的要求，

比如領導分配的雜務，如果能與對方協調溝通，就可以減少無法按照計劃完成工作的情況。

第三步，核查，即根據執行結果寫出順利或者遭遇挫折的原因。

這是最重要的一步，有了核查，才會知道下一步該如何改進。

書裡建議，

你可以每天花一點時間回想今天做的事，想想哪些需要改進、哪些做法值得學習。


第四步，要思考、記錄自己從前三步得出的改善方案。

通過上述幾步，你可以看到計劃與實際執行之間的差距，從而提出改善方案。

堅持一段時間後，就可以降低犯錯的概率，提高做事效率。

---------------------------

摘要：
如果使用PDCA筆記，也就是計劃（Plan）、執行（Do）、核查（Check）、
行動（Act），檢查自己的工作方法，或許可以發現一些做事的盲點。
1. 計畫
　在筆記上盤點自己的待辦事項，想想哪些工作可以捨棄、哪些工作的先後順序可以調換，
　每個事項都要標註好開始時間和結束時間。
　如果你實在沒辦法按照計劃完成工作，這時侯就要看看自己的規劃是否時間分配不當。
　然後按照管理學大師史蒂芬 ‧ 柯維的四象限時間管理方法，把待辦事項分成：
　重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。
2. 在筆記上寫下執行步驟，這時要記錄事實而不是自己的主觀想法
　有時人們無法按照計劃完成事務是因為，
　一旦有突發情況，我們會率先處理那些緊急卻不一定重要的事。
　但其實“重要但非緊急”的事，才是我們應該要做的，因為它能使我們成長、讓組織進步。
　那些緊急卻不一定重要的事，通常都來自他人的要求，
　比如領導分配的雜務，如果能與對方協調溝通，
　就可以減少無法按照計劃完成工作的情況。
3. 核查，即根據執行結果寫出順利或者遭遇挫折的原因
　你可以每天花一點時間回想今天做的事，想想哪些需要改進、哪些做法值得學習。
4. 要思考、記錄自己從前三步得出的改善方案
　通過上述幾步，你可以看到計劃與實際執行之間的差距，從而提出改善方案。
　堅持一段時間後，就可以降低犯錯的概率，提高做事效率。