❤內參－3種制定日程安排的好方法

出處：3種制定日程安排的好方法


關於任務管理和效率提升，我們都聽過很多方法。

不過，每個人在不同任務上的表現都不一樣，

也並不存在一套適用於所有人的完美提升效率的方法。 

《快公司》雜誌網站的一篇文章就建議，與其套用某個“公式”，

不如組合出一套適合自己的日程安排。文章也介紹了3種幫你更好地制定日程安排的建議。

第一，時間框架法。

這個方法是說，提前規劃好明天要做的事，要具體到哪個時段做哪件事、花多久時間完成。等你弄清楚每件待辦事項的時間軸之後，將它們列入行程表裡。

第二天，可以直接按照行程表完成。

文章作者提醒，在整理時間軸的時候，可以把自己的時間分成兩部分，

一部分是你需要專注投入的時段，另一部分是你可以被打擾的時段。
與列任務清單相比，時間框架法的強制性更多一些。

當你需要處理有時效性的任務時，這個方法也更有提醒和督促的效果。

第二，大事法則。

你可以列出1到3件第二天必須要完成的任務，然後全身心投入去完成。

密密麻麻的任務清單容易讓人失去方向感，

大事法則能夠幫你在開展工作前，認真思考什麼才是真正重要的事。

第三，90分鐘專注法。

羅伯特·博森（Robert Pozen）是麻省理工學院的效率專家，

他曾經研究過專業的音樂家，

發現音樂家們每工作75到90分鐘後，休息一下，有助於他們集中注意力、完成大量的工作。

因此，他建議，人們可以找出一天內自己最有效率的90分鐘，處理最棘手的事情，

然後休息20到30分鐘，重複這個模式。

博森說，當人們完成任務後休息一下，有助於大腦整合信息。

---------------------------------

摘要：
1. 時間框架法
　提前規劃好明天要做的事，要具體到哪個時段做哪件事、花多久時間完成。
　等你弄清楚每件待辦事項的時間軸之後，將它們列入行程表裡。
　第二天，可以直接按照行程表完成。
　可以把自己的時間分成兩部分，
　一部分是你需要專注投入的時段，另一部分是你可以被打擾的時段。
2. 大事法則
　列出1到3件第二天必須要完成的任務，然後全身心投入去完成。
3. 90分鐘專注法
　人們可以找出一天內自己最有效率的90分鐘，處理最棘手的事情，
　然後休息20到30分鐘，重複這個模式。
　博森說，當人們完成任務後休息一下，有助於大腦整合信息。