❤內參－幫你節省時間的8個習慣

出處：時間管理：幫你節省時間的8個習慣


比爾•格林（Bill Green）是一名企業家也是一名投資人，

他一共創辦了六家公司，目前是LendingOne房地產貸款公司的CEO。

此外，在過去100天裡，格林投資了三家公司，並擔任其中兩家公司的董事會成員。

同時，他堅持著每週在在線寫作平台Medium上發表文章，

參加鐵人三項比賽以及各種公益活動。他是怎樣平衡工作和生活的？

格林在一篇文章中總結了自己時間管理的8個習慣。

格林表示，每天完成這些習慣可能只需要幾分鐘，但一周下來能幫你節省起碼五個小時。

第一，提前制定每日計劃和每週計劃。

格林有一次和一位年輕創業者聊天。

格林問他，你明天的計劃是什麼？

對方回答，還沒想好，等到辦公室的時候他會想出來的。

格林表示，對於創業者來說，這是一個錯誤。

很多人認為工作要保持機動性，

最後一天下來，往往會被一些臨時會議和工作商談浪費了時間。

第二，設置最後期限。

哪怕工作任務本身沒有截止日期，也要自己設定一個。

企業家犯下的最大錯誤之一就是對自己說：“它會完成的。”

格林認為，這種說法不夠具體。什麼時候完成？今天？明天？還是一周後？

只要沒有截止時間，人們就會傾向於晚一點完成。

第三，學會說“不”。

格林說，時間管理很重要的一點是，知道什麼值得花時間。

問問自己，你要參加的會議或者活動是否會讓你更接近自己的目標，

有時候它們甚至會妨礙你。

記住：說“不”並不是壞事，它意味著你清楚自己真正想做的事情。

第四，為每項活動設定時間分配，並堅持下去。

格林說，除非絕對必要，否則永遠不要設置超過30分鐘的會議。

會議，電話，咖啡聊天，所有這些都可能會變成時間黑洞，

沒有終點的會議可以永遠進行下去，沒有叫停的咖啡聊天可能會佔用你整個下午。

第五，給工作和生活都留出足夠的時間。

格林說，

一方面，希望工作上的挑戰能夠自行解決是不現實的，因此你必須要投入到工作當中；

另一方面，為了工作而犧牲個人生活的做法也是不可持續的。

因此，儘管很難，你必須要在日程安排中給二者都留出時間。

第六，盡可能放權給他人。

格林說，

一天只有那麼多個小時，所以，如果你想要利用好時間，那麼必須學會放權。

這意味著你要相信事情會在沒有你的情況下完成，

從未學會放權的創業者總有一天會陷入困境。

第七，在你的日程安排中留出時間來處理計劃外的事情。

時間管理的一個悖論是，你必須要為意外事件留出一些時間。

生活不像工業流水線那樣運作，總會有意外發生。

因此，請在制定日程安排時注意這一點，每天留出一些時間用來應對意外。

第八，制定短期，中期和長期目標。

格林表示，

如果你想讓自己更接近某個目標，那麼找到衡量“成功”的方法非常重要。

格林認為，定期檢查自己的進步，對於每個人來說都非常重要。

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摘要：
1. 提前制定每日計劃和每週計劃
　很多人認為工作要保持機動性，
　最後一天下來，往往會被一些臨時會議和工作商談浪費了時間。
2. 設置最後期限
　企業家犯下的最大錯誤之一就是對自己說：“它會完成的。”
　格林認為，這種說法不夠具體。什麼時候完成？今天？明天？還是一周後？
　只要沒有截止時間，人們就會傾向於晚一點完成。
3. 學會說“不”
　時間管理很重要的一點是，知道什麼值得花時間。
　問問自己，你要參加的會議或者活動是否會讓你更接近自己的目標，
　有時候它們甚至會妨礙你。
　記住：說“不”並不是壞事，它意味著你清楚自己真正想做的事情。
4. 為每項活動設定時間分配，並堅持下去
　除非絕對必要，否則永遠不要設置超過30分鐘的會議。
　會議，電話，咖啡聊天，所有這些都可能會變成時間黑洞，
　沒有終點的會議可以永遠進行下去，沒有叫停的咖啡聊天可能會佔用你整個下午。
5. 給工作和生活都留出足夠的時間
　一方面，希望工作上的挑戰能夠自行解決是不現實的，因此你必須要投入到工作當中；
　另一方面，為了工作而犧牲個人生活的做法也是不可持續的。
　因此，儘管很難，你必須要在日程安排中給二者都留出時間。
6. 盡可能放權給他人
　一天只有那麼多個小時，所以，如果你想要利用好時間，那麼必須學會放權。
　這意味著你要相信事情會在沒有你的情況下完成，
　從未學會放權的創業者總有一天會陷入困境。
7. 在你的日程安排中留出時間來處理計劃外的事情
　時間管理的一個悖論是，你必須要為意外事件留出一些時間。
　生活不像工業流水線那樣運作，總會有意外發生。
　因此，請在制定日程安排時注意這一點，每天留出一些時間用來應對意外。
8. 制定短期，中期和長期目標
　定期檢查自己的進步，對於每個人來說都非常重要。