❤內參－經濟學人：如何避免出現“帕金森瑣碎定律”

出處：經濟學人：如何避免出現“帕金森瑣碎定律”


《經濟學人》的一篇文章提出：

開會浪費了80%參與者的80%的時間。

這是因為在至少80%的會議中，最後的決定都符合會議中薪酬最高那個人的意見。

可以說，那些支持不同決定的人浪費了自己的時間。

1957年，英國管理學者西里爾·諾斯古德·帕金森（C. Northcote Parkinson）

提出了“帕金森瑣碎定律”（Parkinson's Law of Triviality），

這個定律說的是一個組織中的成員，

往往會把過多的時間和精力花費在一些瑣碎的爭論上，真正重要的決定反而可以輕鬆過關。


怎樣避免會議中出現帕金森瑣碎定律呢？《經濟學人》介紹了幾個方法：
第一，開會前要做好充足準備，才能讓會議發揮出最佳效果。

會議主持者除了做好準備外，還需提前告知參與者會議的主題，

避免參與者產生措手不及的感覺，“出乎意料經常會讓人對計劃產生負面反應”。

第二，提前確定開會的目的。

某個會議是為了讓員工認可管理層的決定，還是想了解員工的想法和問題？

如果目的是前者，就應該讓支持管理層決定的員工先發言，主導會議的議題；

如果目的是後者，就要想辦法鼓勵普通員工發言，

比如建立一個“不打斷員工發言”的規定，

並把每個員工的發言限制在2-3分鐘之間，控制會議時長。

第三，會議一開始就處理那些最重要、最有爭議的問題，不要留到最後。

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摘要：
《經濟學人》的一篇文章提出：
開會浪費了80%參與者的80%的時間。
這是因為在至少80%的會議中，最後的決定都符合會議中薪酬最高那個人的意見。
可以說，那些支持不同決定的人浪費了自己的時間。

帕金森瑣碎定律（Parkinson's Law of Triviality）說：
一個組織中的成員，往往會把過多的時間和精力花費在一些瑣碎的爭論上，
真正重要的決定反而可以輕鬆過關。怎樣避免會議中出現帕金森瑣碎定律呢？
1. 開會前要做好充足準備，才能讓會議發揮出最佳效果
　會議主持者除了做好準備外，還需提前告知參與者會議的主題，
　避免參與者產生措手不及的感覺，“出乎意料經常會讓人對計劃產生負面反應”。
2. 提前確定開會的目的
　某個會議是為了讓員工認可管理層的決定，還是想了解員工的想法和問題？
　如果目的是前者，就應該讓支持管理層決定的員工先發言，主導會議的議題；
　如果目的是後者，就要想辦法鼓勵普通員工發言，
　比如建立一個“不打斷員工發言”的規定，
　並把每個員工的發言限制在2-3分鐘之間，控制會議時長。
3. 會議一開始就處理那些最重要、最有爭議的問題，不要留到最後