❤內參－為什麼要重視會議紀要

出處：為什麼要重視會議紀要


連續創業者、拉卡拉董事長孫陶然在自己的個人微信公號說，
很多公司的很多會議最後都變成了浪費時間，最大的原因是：
很多人往往只開會，但卻不重視會議紀要。

孫陶然認為，
高效的會議有三個要訣：
第一是，提前通知議題並發給與會者相關的資料，
但要注意的是，參加會議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。
原因是，人多了往往會造成不該發表意見的人用了太多時間，
而該發表意見的人出於顧忌反而不表達。

第二是會議必須要有主持人，引導大家時刻盯住會議的議題，而不是漫無目的地閒聊。

第三個要訣就是孫陶然非常看重的會議紀要，
“一個完美會議的完美結果就是一份完美的會議紀要。”會議紀要和會議記錄不同。
記錄是對會議內容的記錄，而紀要是對記錄的提煉和總結，
要包括會議結論和後續行動計劃。會議紀要的核心必須包括：
已有的明確結論；以及後續要做的事情的負責人、進度表和考核目標。

孫陶然說：
“會議的唯一目的就是為了得出會議紀要，
會議的過程只不過是一個集思廣益或者是得出結論的過程。”
因此，會後，會議的最高負責人，必須第一時間根據會議記錄，寫成會議紀要。

下次要組織會議時，或許你可以試一下這個方法。



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摘要：
很多公司的很多會議最後都變成了浪費時間，最大的原因是：
很多人往往只開會，但卻不重視會議紀要。

高效的會議有三個要訣：
1. 提前通知議題並發給與會者相關的資料
　但要注意的是，參加會議的人要少而精，可參加可不參加的人盡量不要參加。
　原因是，人多了往往會造成不該發表意見的人用了太多時間，
　而該發表意見的人出於顧忌反而不表達。
2. 會議必須要有主持人
　引導大家時刻盯住會議的議題，而不是漫無目的地閒聊。
3. 會議紀要
　一個完美會議的完美結果就是一份完美的會議紀要。
　會議紀要和會議記錄不同。
　記錄是對會議內容的記錄，
　而紀要是對記錄的提煉和總結，要包括會議結論和後續行動計劃。
　會議紀要的核心必須包括：
　已有的明確結論；以及後續要做的事情的負責人、進度表和考核目標。