❤內參－演講中常犯的五種錯誤

出處：演講中常犯的五種錯誤


很多人在學習和工作過程中都聽過別人做報告，或者自己做過演講和報告。

我們很容易就能聽出糟糕的報告，它們往往冗長、無聊和難懂。

但是等到自己親自上台講的時候，很多人還是會犯下同樣的錯誤。

專業演講培訓師南希·杜爾特分享了五個演講報告中的常見錯誤和解決辦法。

她創立了一家公司專門為企業客戶製作報告和進行演講培訓。

她也出版了兩本著作《跟誰簡報都成功》、《視覺溝通的法則》。

公眾號家族企業雜誌刊登了她的建議。

第一個常見錯誤是沒有投入感情。

南希·杜爾特認為，

只是“陳述事實”會抓不住聽眾的注意力，即使在商務情境下也不例外。

報告要放進感情，在呈現、資料、證據和邏輯推演等部分加入情感成分，打動聽眾的心。

你可以通過問自己一系列“為什麼”來挖掘想法中的情感吸引力。

比如，想讓人付錢購買雲存儲服務時，可以先問“我們為什麼需要雲端儲存？”

而答案可能是“方便與異地同事分享資料”。

接著再問，為什麼需要做到這一點，一步一步，最後總能找出會受到你這個想法影響的人。

假設你最後的答案是“協助遠方同事協調賑災行動、拯救生命。”

這就是你可以用來抓住情感的關鍵了。

找到這個關鍵，就更容易找出適當的字眼和圖像，來激發同理心和支持。

第二是對PPT要求太多。(X)

如果在一份演講PPT裡放進太多內容，把所有重點都塞進來以免漏講，

最後這份PPT就會成為沒有人想听的照本宣科，很無趣，還不如聽眾自己閱讀更有效率。

第三是用老掉牙的視覺呈現方式。(X)

如果想做一份不同於聽眾之前看過的報告，可以先想出許多視覺概念，

然後把最早想到的全部排除，最早想到的通常別人也會想到。

比如談到夥伴關係時就會出現握手的圖片。

所以，你要為你想講的每個概念，想出幾種視覺呈現，原創的做法逐漸就會顯現出來。


第四是太多專業術語。(X)

我們可能都聽過有一種報告，就是聽上去很厲害，但是根本聽不懂。

這種報告充滿了專業術語。行內專家很熟悉，但外人聽不懂。

除非你的聽眾就是這個報告相關的專家，否則就要避免太過技術性的行內用語。

報告的語言要能打動你希望得到支持的聽眾。

有一種檢測報告是否能被聽懂的方法是“老年人測試”：

如果你家裡的長輩不可能聽懂這份報告，你就該修改。


最後一個是超出預計時間。(X)

演講如果講得好，聽眾會覺得時光飛逝。

聽眾對演講提前結束絕不會有怨言，但演講拖太久超過時間，他們一定會不高興。

所以，務必要嚴格遵守你分配到的時間。

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摘要：
1. 對PPT要求太多(X)
　如果在一份演講PPT裡放進太多內容，把所有重點都塞進來以免漏講，
　最後這份PPT就會成為沒有人想听的照本宣科，很無趣，還不如聽眾自己閱讀更有效率。
2. 用老掉牙的視覺呈現方式(X)
　你要為你想講的每個概念，想出幾種視覺呈現，原創的做法逐漸就會顯現出來。
3. 太多專業術語(X)
　我們可能都聽過有一種報告，就是聽上去很厲害，但是根本聽不懂。
　這種報告充滿了專業術語。行內專家很熟悉，但外人聽不懂。
　除非你的聽眾就是這個報告相關的專家，否則就要避免太過技術性的行內用語。
　有一種檢測報告是否能被聽懂的方法是“老年人測試”：
　如果你家裡的長輩不可能聽懂這份報告，你就該修改。
4. 超出預計時間(X)
　演講如果講得好，聽眾會覺得時光飛逝。
　聽眾對演講提前結束絕不會有怨言，但演講拖太久超過時間，他們一定會不高興。