內參－怎樣更好地利用開放式辦公環境

出處：怎樣更好地利用開放式辦公環境


有研究發現，原本想要促進人們協作、提高效率的開放式辦公室，

結果會導致員工減少當面溝通，公司的生產率也下降了。

但開放式辦公環境能夠節約成本，空間也更加靈活，當你採用了開放式辦公環境，

怎麼做才能使其有效？網絡應用公司37signals的聯合創始人賈森·弗里德（Jason Fried）

在一篇文章中，介紹了一種策略——“圖書館規則”。

公眾號“中歐商業評論”翻譯了這篇文章。

弗里德說，圖書館通常有兩個特徵：

第一，大多是開放的空間，有大量的書桌分佈在各處；

第二，圖書館都很安靜。

開放式辦公環境在佈局設計和行為約束方面與圖書館的這兩個特徵一致，

因此，弗里德的公司內部將此稱為“圖書館規則”。

他認為，人們可以用它來規範自己的工作方式。

首先，要擁抱圖書館規則。

 “你越是把辦公室視為圖書館而不是吵鬧的廚房，開放式辦公環境越有效。”

弗里德說，

“圖書館規則”是指不大聲喧嘩，小聲低語，輕手輕腳，

盡量不去分散其他人的注意力。如果你確實需要按正常音量和其他人說話，

那就選個獨立的房間吧。

其次，開放式辦公環境中要佈置一些獨立的私人空間。

這樣做方便那些需要面對面討論事情的人正常溝通。

弗里德把這些私人空間叫做“團隊工作室”。

弗里德認為，採用開放式辦公環境是一種文化決策，

需要身在其中的人做出尊重和安靜的文化承諾，

幸運的是，每個人都知道如何做到這一點，因為每個人都知道在圖書館的行為規則。

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摘要：
1. 要擁抱圖書館規則
　你越是把辦公室視為圖書館而不是吵鬧的廚房，開放式辦公環境越有效。
　“圖書館規則”是指不大聲喧嘩，小聲低語，輕手輕腳，
　盡量不去分散其他人的注意力。如果你確實需要按正常音量和其他人說話，
　那就選個獨立的房間吧。
2. 開放式辦公環境中要佈置一些獨立的私人空間
　這樣做方便那些需要面對面討論事情的人正常溝通。