2018/04/19

❤內參-矽谷孵化器YC總裁的效率建議

出處:矽谷孵化器YC總裁的效率建議


矽谷知名孵化器 YC 總裁山姆·阿爾特曼(Sam Altman),
在個人博客中談到了他對效率的理解、他列清單的系統,以及時間觀如何幫他提高效率。
極客公園編譯了這篇文章。

首先,阿爾特曼強調了方向的重要性,
在他看來,工作中最容易被忽略的就是識別出哪些事情是該做的、正確的。
判斷出這些之後,還要在實踐中,堅定自己的信念和判斷,不要去跟風,
要有勇氣去實施自己的判斷。
阿爾特曼會在生活中留出足夠的時間去想自己要做些什麼,
閱讀、和有趣的人交往、和自然共處這些活動都會啟發他的思考。
有時,人們不得不去做某件自己不喜歡的事,
對此,阿爾特曼說,
“我不會把自己陷於不得不做某件事的境地,做你不喜歡的事會消磨士氣和動力。”
他會把自己不想做的事情,委託外包給喜歡做這些的人,
同理,別的人也會委託阿爾特曼去做他喜歡做的事。

阿爾特曼的效率系統中有三個要點,
分別是:確保做完重要的事、別在蠢事上浪費時間,以及列大量的清單。
阿爾特曼是一個清單狂人,
他會列出每年每月甚至每日要完成的任務列表,幫他排空大腦進而能更加專注。
這樣完成一件事後,他不會陷入“接下來要做什麼”的狀態,
看著一個個任務被劃掉也讓他感覺更好。
列清單的時候,阿爾特曼會先寫下想完成的事項,
隨即給它們劃分出優先度,瑣碎的小事會盡快完成。


阿爾特曼對工作時間的安排非常嚴格。
比如,回復電子郵件時,他會簡單粗暴地總結出要點;
他盡量避免參加會議,不過也會留出足夠的時間去接觸新面孔和新想法;
必須開會的話,他要么會開10到20分鐘,要么開2小時,
“1小時的會議不是效率低,就是不夠有深度”。
在阿爾特曼看來,大多數人花費自己的時間時,都花得不值得,
他的建議是:判斷某件事是否值得做的時候,要用自己的時薪衡量下,
不過也要警惕效率陷阱,“不要只想著怎麼提高效率,卻不做事或做錯事”。



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摘要:
阿爾特曼會在生活中留出足夠的時間去想自己要做些什麼,
閱讀、和有趣的人交往、和自然共處這些活動都會啟發他的思考。
有時,人們不得不去做某件自己不喜歡的事,
對此,阿爾特曼說,
“我不會把自己陷於不得不做某件事的境地,做你不喜歡的事會消磨士氣和動力。”
他會把自己不想做的事情,委託外包給喜歡做這些的人,
同理,別的人也會委託阿爾特曼去做他喜歡做的事。


阿爾特曼的效率三要點:確保做完重要的事、別在蠢事上浪費時間,以及列大量的清單。
阿爾特曼是一個清單狂人,
他會列出每年每月甚至每日要完成的任務列表,幫他排空大腦進而能更加專注。
這樣完成一件事後,他不會陷入“接下來要做什麼”的狀態,
看著一個個任務被劃掉也讓他感覺更好。

列清單的時候,阿爾特曼會先寫下想完成的事項,
隨即給它們劃分出優先度,瑣碎的小事會盡快完成。

在阿爾特曼看來,大多數人花費自己的時間時,都花得不值得,
他的建議是:判斷某件事是否值得做的時候,要用自己的時薪衡量下,
不過也要警惕效率陷阱,“不要只想著怎麼提高效率,卻不做事或做錯事”。

❤內參-洞察:為什麼人們在網上格外暴躁?

出處:洞察:為什麼人們在網上格外暴躁?


網絡暴力讓人們在網上變得沉默,被罵者離開網絡平台,
網絡聲音和意見的多樣性漸漸減少。去年一項調查數據顯示,
40%的美國成年人遭受過網絡謾罵,
其中近一半的人受到過嚴重的騷擾,包括人身威脅和跟踪。
英國《獨立報》探討了人們在網絡上如此暴躁的原因,36氪翻譯了這篇文章。


耶魯大學神經科學家莫莉·克羅克特(Molly Crockett)
研究關注的領域是社會情緒如何在網上轉化,尤其是道德憤怒。
什麼是道德憤怒?就是當人們遇到不公正和不道德現象時表現出來的憤怒。

腦成像研究表明,
當人們基於道德憤怒採取行動時,他們的大腦獎勵中心就會被激活,
這就強化了他們的行為,因此他們更有可能再次以類似的方式進行干預。
所以,如果他們看到某人的行為違反了一種社會規範,
比如狗隨地大小便時,他們會公開與狗主人對質,並且之後他們會感覺很好。
儘管這可能讓他們受到攻擊,但也會提升他們的聲譽。
同理,人們在網絡上顯得格外暴躁也是基於這種機制,主要有三點原因:

第一,表達憤怒的內容在網上更有可能被分享
克羅克特說,
我們在網上創建的是“一個偏好最憤怒內容的生態系統,
和一個比以往任何時候都更容易表達憤怒的平台”。
最近的研究表明,包含道德和情感兩個詞的信息更有可能在社交媒體上傳播,
推文中的每一個和道德或情感有關的詞都會增加20%的轉發概率。

第二,在網絡上表達憤怒風險較小
與線下世界不同的是, 在網上面對謾罵和指責一個人沒有任何個人風險,
只要關閉網頁,你就不需要面對對方了。

第三,在網上表達憤怒的回報被放大。
克羅克特說:
“如果你懲罰一個違反規範的人,這會讓你看起來更值得別人信任,
所以你可以通過表達憤怒和懲罰違反社會規範的行為來宣揚你的道德品質。”
在現實生活中你只能從身邊的人那裡提升自己的聲譽,
在網絡上可以廣播給你的整個社交網絡,那麼這就極大地放大了表達憤怒的個人回報。


康奈爾大學信息科學部門的丹尼斯庫(Cristian Danescu-Niculescu-Mizil)表示,
他在研究中發現,很多時候,你我這樣的普通人都會成為網絡暴力的幫兇,
但我們卻從來沒有意識到。

丹尼斯庫強調,如果社交媒體要想生存下去,
這些公司必須要引導他們的算法,鼓勵合作而不是分裂,鼓勵積極的在線體驗而不是謾罵。
作為用戶,我們需要學會適應這種新的交流環境,並不斷反思自己的行為。



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摘要:
當人們基於道德憤怒採取行動時,他們的大腦獎勵中心就會被激活,
這就強化了他們的行為,因此他們更有可能再次以類似的方式進行干預。
所以,如果他們看到某人的行為違反了一種社會規範,
比如狗隨地大小便時,他們會公開與狗主人對質,並且之後他們會感覺很好。
儘管這可能讓他們受到攻擊,但也會提升他們的聲譽。

同理,人們在網絡上顯得格外暴躁也是基於這種機制,主要有三點原因:
1. 表達憤怒的內容在網上更有可能被分享
 我們在網上創建的是“一個偏好最憤怒內容的生態系統,
 和一個比以往任何時候都更容易表達憤怒的平台”。 
 最近的研究表明,包含道德和情感兩個詞的信息更有可能在社交媒體上傳播,
 推文中的每一個和道德或情感有關的詞都會增加20%的轉發概率。
2. 在網絡上表達憤怒風險較小
 與線下世界不同的是, 在網上面對謾罵和指責一個人沒有任何個人風險,
 只要關閉網頁,你就不需要面對對方了。
3. 在網上表達憤怒的回報被放大
 “如果你懲罰一個違反規範的人,這會讓你看起來更值得別人信任,
 所以你可以通過表達憤怒和懲罰違反社會規範的行為來宣揚你的道德品質。”
 在現實生活中你只能從身邊的人那裡提升自己的聲譽,
 在網絡上可以廣播給你的整個社交網絡,那麼這就極大地放大了表達憤怒的個人回報。

❤內參-優秀領導者應對壓力的三種方法

出處:優秀領導者應對壓力的三種方法


在生活和工作中,我們免不了會面對壓力。那我們應該怎麼更好地應對壓力呢?
哈佛大學導師、積極心理學家泰勒·本-沙哈爾在“混沌大學”的課堂上,
介紹了優秀領導者應對壓力的三種方法。


第一個方法是保持健康
保持健康首先要學會休息。休息不一定需要大塊的時間,
如果能養成習慣,30秒的休息(深呼吸)也能讓你快速恢復精力,幫你提高效率。
本-沙哈爾的一位同事曾在紐約的一家股票交易所做諮詢顧問。
一開始,他建議交易員工作兩個小時休息15分鐘,
但交易員覺得股票市場變化太快了,他們沒有時間休息15分鐘。
於是,本-沙哈爾的這位同事讓交易員每工作兩小時,
就抽出30秒做深呼吸,重複三次,每次十秒,結果交易員的工作效率有了大幅提升。

除了像見縫插針一樣進行休息,
休息還包括用天來計算的中級休息,以及用星期和月計算的高級休息。
我們每天晚上睡覺,就是最典型的中級休息。此外,一整天不工作也是中級休息,
但是你必須保證這一天不接電話,不回微信,而且去做你喜歡做的事情。
每年兩三次、每次至少一周的休假,則屬於高級休息。
斯坦福、伯克利等大學都有研究證明,不同程度的休息,
對你的身體、心理以及精神非常重要。壓力大不是問題,問題是你承受壓力卻從不休息。

本-沙哈爾還介紹了一個保持健康、
提高效率辦法,叫做“清醒之島”,意思是說,你要有一塊完整的專注時間。
哈佛大學研究人員發現,如果你能每天抽出一到兩個小時,全身心投入某一件事,
不管是看書、寫報告,還是陪家人,都能提高你一整天的工作效率和創造力。
這一到兩個小時,就是你的“清醒之島”。


第二個應對壓力的方法,跟你對待壓力的態度有關。
本-沙哈爾引用了加州大學教授麥克尼格爾的研究。
麥克尼格爾調研發現,有一小部分領導者,
雖然他們也承受了很大的壓力,但他們卻比承受了同樣壓力的其他領導者要更健康。
通過進一步研究發現,這一小部分領導者跟其他領導者相比,有兩個明顯的特徵。
一個特徵就是前面提到的,他們有更長、更系統的休息時間。
另一個特徵就是他們對壓力的看法不一樣。
雖然同樣承受壓力,但他們並沒有把壓力當成負擔,
而是將壓力看作能夠激發潛力的有利因素。

我們再看一個更細緻的研究,
斯坦福大學教授克拉姆曾經把一些壓力很大的領導者分成兩組。
對第一組不進行任何干預,讓他們繼續認為壓力是壞事;
對第二組進行心理干預,告訴他們壓力就是動力,只要他們保持足夠的休息就行。
一段時間後,第二組的工作滿意度和工作績效明顯高於第一組。
也就是說,你用積極的態度面對壓力時,壓力就是有利因素。


第三個應對壓力方法是保持專注
專注能讓我們保持更好的精神狀態,這樣在面對壓力時就能更從容。
本-沙哈爾曾經問普通人和優秀的領導者一個共同的問題:什麼事情能讓你處於巔峰狀態?
大多數人的答案是,當他們在工作中獲得成功的時候,比如升職加薪。
對女性來說,可能是第一個孩子出生的時候。
但是那些優秀的領導者可能是這樣回答的:
“今天上午和一個同事開會,我們不謀而合,這種心靈相惜的感覺很奇妙。”
或者是這樣的回答的:“吃完午飯去散步,看見路旁的樹發芽了,感覺真好。”

為什麼這些優秀領導者的巔峰體驗都來自那些很平凡的時刻呢?
本-沙哈爾進一步追問之後得到的答案是,
因為他們一直保持全神貫注,所以能跟周圍的一切產生共鳴,
覺得自己正在做的任何事都充滿意義。


專注的作用真的這麼大嗎?本-沙哈爾用現在十分流行的冥想來舉例子。
冥想是一項很古老的專注練習,有兩位教授針對冥想的實用性進行了研究,
他們通過給一些人持續上冥想課發現,上課的人的工作效率和工作滿意度都提高了,
人際關係也更和諧了,而沒上課的人則沒有變化。
冥想在商業領袖中也很流行,橋水基金創始人瑞·達利歐曾說過,他每天都會冥想,
冥想給他帶來了創造力和開放性思維。通過冥想學到的專注力,是他成功的重要因素。


那怎麼提升自己的專注力呢?本-沙哈爾說,只要記住下面三點。

一是要投入,不管你是怎麼訓練專注力的,都要投入。
如果你用練太極的方法,就集中精力,專注呼吸和動作;
如果你用聽音樂的方式,就專心聽音樂,別幹其他的事情。

二是重新聚焦。一開始練習的時候,走神很正常,練習的過程就是不斷拉回注意力的過程,
通過重新聚焦,鍛煉你保持專注的能力。

三是練習的方式不分好壞。本-沙哈爾說,他曾經嘗試過打坐,但發現自己實在堅持不下去。後來他開始練瑜伽和氣功,發現很適合自己。而現在他用的方式是聽音樂。
所以練習方式沒有好壞之分,適合自己的就是最好的。

總之,積極心理學家本-沙哈爾認為,工作到最後拼的就是體力和精神狀態,
所以我們要在健康、專注等方面進行投入,這樣才能在應對壓力的時候更從容。
希望以上觀點對你有幫助。


本期內容參考來源:《壓力大不是問題,兩大心法激發你的最佳狀態》,
見於公眾號“混沌大學”。



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摘要:
1. 保持健康
 保持健康首先要學會休息。休息不一定需要大塊的時間,
 如果能養成習慣,30秒的休息(深呼吸)也能讓你快速恢復精力,幫你提高效率。
 除了像見縫插針一樣進行休息,
 休息還包括用天來計算的中級休息,以及用星期和月計算的高級休息。
 我們每天晚上睡覺,就是最典型的中級休息。此外,一整天不工作也是中級休息,
 但是你必須保證這一天不接電話,不回微信,而且去做你喜歡做的事情。
 每年兩三次、每次至少一周的休假,則屬於高級休息。
 有一個保持健康、提高效率辦法提高效率辦法,叫做“清醒之島”,
 意思是說,你要有一塊完整的專注時間。
 哈佛大學研究人員發現,如果你能每天抽出一到兩個小時,全身心投入某一件事,
 不管是看書、寫報告,還是陪家人,都能提高你一整天的工作效率和創造力。
 這一到兩個小時,就是你的“清醒之島”。

2. 應對壓力的方法,跟你對待壓力的態度有關
 麥克尼格爾調研發現,有一小部分領導者,
 雖然他們也承受了很大的壓力,但他們卻比承受了同樣壓力的其他領導者要更健康。
 通過進一步研究發現,這一小部分領導者跟其他領導者相比,有兩個明顯的特徵。
 一個特徵就是前面提到的,他們有更長、更系統的休息時間。
 另一個特徵就是他們對壓力的看法不一樣。
 雖然同樣承受壓力,但他們並沒有把壓力當成負擔,
 而是將壓力看作能夠激發潛力的有利因素。
3. 應對壓力方法是保持專注

 普通人和優秀的領導者一個共同的問題:什麼事情能讓你處於巔峰狀態?
 大多數人的答案是,當他們在工作中獲得成功的時候,比如升職加薪。
 對女性來說,可能是第一個孩子出生的時候。
 但是那些優秀的領導者可能是這樣回答的:
 “今天上午和一個同事開會,我們不謀而合,這種心靈相惜的感覺很奇妙。”
 或者是這樣的回答的:“吃完午飯去散步,看見路旁的樹發芽了,感覺真好。”
 為什麼這些優秀領導者的巔峰體驗都來自那些很平凡的時刻呢?
 本-沙哈爾進一步追問之後得到的答案是,
 因為他們一直保持全神貫注,所以能跟周圍的一切產生共鳴,
 覺得自己正在做的任何事都充滿意義。

 那怎麼提升自己的專注力呢?
 (1)一是要投入,不管你是怎麼訓練專注力的,都要投入。
  如果你用練太極的方法,就集中精力,專注呼吸和動作;
  如果你用聽音樂的方式,就專心聽音樂,別幹其他的事情。
 (2)重新聚焦
  一開始練習的時候,走神很正常,練習的過程就是不斷拉回注意力的過程,
  通過重新聚焦,鍛煉你保持專注的能力。
 (3)練習的方式不分好壞