2018/09/25

❤內參-職場:讓工作更高效的“主僕模型”

出處:職場:讓工作更高效的“主僕模型”


有時候,光是轉換視角看問題,就能提高解決問題的效率。
發表在Medium上的一篇文章,就介紹了一種看待日常工作中的目標和時間管理
的一種新視角,叫做“主僕模型”。 36氪翻譯了這篇文章。

文章用主人和僕人兩種角色,把工作分成了兩種類型。
一種是主人時間,指的是你用來做決定的時間,尤其是重要決定。
在這段時間裡你需要思考、總結和反思。
你可以想想,自己應該怎麼安排時間,你的目標和價值所在,
你應該養成或者戒掉什麼習慣,以及你的工作原則。
主人時間通常是一段比較長的時間,這樣你才能不受干擾,進行完整深入地思考。

另一種是僕人時間,指的是做我們頭腦中默認的那種工作。
比如,發郵件、打電話、寫報告、分析數據等。
當然這些工作也需要思考,但這類思考不是主人時間那種開放、深層的思考。
僕人時間的工作很容易讓人進入心流狀態,“在工作中忘我,
做事不再是出於某個動機,而是在於執行的過程本身”,這就是僕人時間的核心所在。

另外還有幾點要注意的。
首先,僕人做決定的時候,要參考主人制定的規則。
你可以想一下你拖延的時候,很可能就是因為你對自己的計劃或者承諾沒什麼信心。
所以,作為自己的主人,你一定要對自己的計劃有信心,不然就容易遲遲不肯行動。
如果你相信自己,毫不猶豫地執行計劃,也能減輕你的心理負擔。

其次,僕人在僕人時間裡,不能違背或者質疑主人的決定,
但可以把問題記錄下來,在主人時間思考。
在僕人時間裡,你的工作就是按照主人時間裡做的計劃,按部就班地執行。
在主人時間裡,僕人可以向主人提問,或者要求更改原則、目標和時間分配,
以便提高下一段僕人時間的效率。
也就是說,主人之間是你制定自己前進路線的時間,
當然,你要隨時對計劃進行調整,但這些調整應該屬於例外。
你可與你“每隔幾天或者每週制定好路線,然後堅持前進”。

文章建議,在把這兩個角色、兩種時間融入到生活中的時候,
你先要把兩者分開,兩種不同的時間裡,你應該是兩種不同的思維,
所以要切換到不同的模式。
另外,你可以給自己表現打分,在給僕人時間裡的自己打分時,
要按照完成主人設立的任務和原則的程度打分。
而給主人時間裡的自己打分時,要按照給出的任務和原則是否清晰有效,
以及“僕人”執行的情況是否簡單高效來進行打分。



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摘要:
用主人和僕人兩種角色,把工作分成了兩種類型。
一種是主人時間,指的是你用來做決定的時間,尤其是重要決定。
在這段時間裡你需要思考、總結和反思。
你可以想想,自己應該怎麼安排時間,你的目標和價值所在,
你應該養成或者戒掉什麼習慣,以及你的工作原則。
主人時間通常是一段比較長的時間,這樣你才能不受干擾,進行完整深入地思考。
另一種是僕人時間,指的是做我們頭腦中默認的那種工作。
比如,發郵件、打電話、寫報告、分析數據等。
當然這些工作也需要思考,但這類思考不是主人時間那種開放、深層的思考。
僕人時間的工作很容易讓人進入心流狀態,“在工作中忘我,
做事不再是出於某個動機,而是在於執行的過程本身”,這就是僕人時間的核心所在。

在把這兩個角色、兩種時間融入到生活中的時候,
你先要把兩者分開,兩種不同的時間裡,你應該是兩種不同的思維,
所以要切換到不同的模式。

另外還有幾點要注意的。
1. 僕人做決定的時候,要參考主人制定的規則。
 你可以想一下你拖延的時候,很可能就是因為你對自己的計劃或者承諾沒什麼信心。
 所以,作為自己的主人,你一定要對自己的計劃有信心,不然就容易遲遲不肯行動。
 如果你相信自己,毫不猶豫地執行計劃,也能減輕你的心理負擔。
2. 僕人在僕人時間裡,不能違背或者質疑主人的決定,
 但可以把問題記錄下來,在主人時間思考。

 在僕人時間裡,你的工作就是按照主人時間裡做的計劃,按部就班地執行。
 在主人時間裡,僕人可以向主人提問,或者要求更改原則、目標和時間分配,
 以便提高下一段僕人時間的效率。