❤內參－關於提高效率的4個誤區

出處：關於提高效率的4個誤區


我們常常能在網上看到很多關於提高效率的建議，但是它們真的有用嗎？ 

《快公司》雜誌網站上的一篇文章總結了4個常見的關於提高效率的錯誤認知。

第一，早起可以完成更多的工作。

索尼前人力資源總監斯圖爾特·赫恩提出，每個人都有不同的工作規律，

有些人在早上工作效率很高，

但是對於那些到下午或晚上才能達到最佳工作狀態的人來說，

早起反而會破壞他們的工作節奏。

赫恩表示，現在靈活的工作安排越來越受歡迎，

這有助於員工根據自己的生物鐘調整工作計劃。

提高效率最重要的是找出能激發你最佳狀態的方法，

而不是堅持“早上6點起床”這樣的嚴格規則。


第二，把效率最高的時間段專注於最重要的工作上。

這是我們經常提到的建議，但是，在實際的工作中，你的專注計劃往往會被打斷。

瑜伽公司Work from Om的創始人莎拉·魏妮曼（Sarah Vaynerman）提出了“40-10-10”規則。

“40-10-10”規則指的是，針對一項任務進行40分鐘的專注工作，

10分鐘休息，10分鐘回復之前錯過的郵件或者消息。

魏妮曼表示，這種方法可以讓你在沒有多任務負面影響的情況下集中注意力，

而且適用於需要頻繁溝通的工作者。


第三，技術是分享信息的最佳方式。

在互聯網時代，我們習慣於使用在線協作軟件同步信息。

文章指出，如果你希望集思廣益，

有時候老式的白板才是最好的解決方案，打電話溝通要比發送長信息效果更好。

第四，效率高的人可以承擔更多任務。

商業教練唐·斯科特（Don Scott）指出，工作效率高不代表你可以承擔更多的工作任務。

很多效率高的人會對自己的表現過於樂觀，從而接下更多的工作任務。

斯科特強調，不要接受太多項目，讓自己超負荷，這會削弱你的效率。

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摘要：
1. 早起可以完成更多的工作(X)
　索尼前人力資源總監斯圖爾特·赫恩提出，每個人都有不同的工作規律，
　有些人在早上工作效率很高，
　但是對於那些到下午或晚上才能達到最佳工作狀態的人來說，
　早起反而會破壞他們的工作節奏。
2. 把效率最高的時間段專注於最重要的工作上(X)
　“40-10-10”規則指的是，針對一項任務進行40分鐘的專注工作，
　10分鐘休息，10分鐘回復之前錯過的郵件或者消息。
　魏妮曼表示，這種方法可以讓你在沒有多任務負面影響的情況下集中注意力，
　而且適用於需要頻繁溝通的工作者。
3. 技術是分享信息的最佳方式(X)
　如果你希望集思廣益，有時候老式的白板才是最好的解決方案，
　打電話溝通要比發送長信息效果更好。
4. 效率高的人可以承擔更多任務(X)
　不要接受太多項目，讓自己超負荷，這會削弱你的效率。