2018/09/28

❤內參-“風投之王”告訴你衡量什麼最重要

出處:“風投之王”告訴你衡量什麼最重要


風險投資家約翰·杜爾(John Doerr)是KPCB風險投資公司(凱鵬華盈)的合夥人兼董事長。
他從1980年進入投資界,投資過的公司包括,谷歌、亞馬遜、康柏電腦(Compaq)、
網景等。在矽谷,他被稱為“風投之王”。

很多人知道杜爾,還因為紅遍矽谷的OKR管理法,也就是“目標關鍵結果”管理法。
杜爾是這個方法的大力推廣者。
今年5月,他出版了一本書《衡量什麼最重要》(Measure What Matters),
結合經典案例介紹了OKR管理法。他還請比爾·蓋茨、谷歌的拉里·佩奇、
U2樂隊的主唱博諾(BONO)等OKR受益者分享經驗,
以此告訴你:最重要事的都是可以衡量的。
比爾·蓋茨第一時間為這本書做了推薦,
還認為對於“任何有意成為更好經理的人”來說,它都值得一讀。

先來看下什麼是OKR工作法。
 O是正確目標(Objectives),K是關鍵(Key),R是結果(Results),
OKR就是目標與關鍵結果。 OKR的雛形,是杜爾70年代加入英特爾時,
從安迪·格魯夫那繼承來的,此後他在矽谷大力推廣並完善。
相比傳統的管理方式,OKR更加公開透明。
它接近扁平化管理,不和績效掛鉤,以可實現的目標為導向。
在杜爾看來,設定遠大目標很重要,但要達成目標,執行和結果更關鍵。
他相信愛迪生那句話,“沒有執行的願景只是幻覺”。


在書中,杜爾還總結了推廣OKR方法的6個心得:
首先,他觀察到,
除了谷歌、亞馬遜這些老牌企業願意採用OKR以外,創業公司也很青睞OKR。
尤其是千禧一代員工,更樂於在OKR體系下工作。
因為他們更適應新型的扁平化管理,這也代表著一種未來。 

其次,OKR讓目標設定更明確。你要專注於3-5個至關重要的目標,而不是50個。
目標描述要清晰、易懂,不能是一堆任務的集合。
比如,谷歌的一個目標是:建造下一代客戶平台,做出最好的瀏覽器。
U2主唱BONO的公益組織ONE,它的一個目標是:替世界上最貧窮的國家解除債務。

第三,承諾和信用變得更重要。當目標設定並公開後,所有人都可以看見。
這等於你做了一個公開承諾,承諾和信用監督會讓目標達成更快。

第四,目標可追踪,可控性加強。
OKR要求每個目標必須可以測量,按層級設置1、2、3、4幾個關鍵結果。
過程中,目標進度也必須能夠追踪。

第五,目標具有可延展性。谷歌從上到下每個人都有不同層級的OKR。
拉里·佩奇曾說,
“我情願設定好去火星的目標,就算沒有達標,我們可以去月球。這也實現了月球探測。”

最後,杜爾還會把OKR用在個人生活中。他用OKR來管理家庭幸福指數。
他發現,晚餐對家庭幸福至關重要,於是就把家人多團聚設為目標,
把一個月至少20次家庭晚餐設為關鍵結果。最後實現了15次,完成率70%,基本達標。
杜爾說:“這只是一個例子,OKR就像各種目標背後的技術支持,
它可以覆蓋各種人類活動。任何重要的事都是可以衡量的。”



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摘要:
什麼是OKR工作法?
O是正確目標(Objectives),K是關鍵(Key),R是結果(Results),
OKR就是目標與關鍵結果。

OKR的雛形,是杜爾70年代加入英特爾時,從安迪·格魯夫那繼承來的,
此後他在矽谷大力推廣並完善。 相比傳統的管理方式,OKR更加公開透明。
它接近扁平化管理,不和績效掛鉤,以可實現的目標為導向。
設定遠大目標很重要,但要達成目標,執行和結果更關鍵。
如同愛迪生那句話,“沒有執行的願景只是幻覺”。


1. OKR讓目標設定更明確。你要專注於3-5個至關重要的目標,而不是50個。
2. 承諾和信用變得更重要。當目標設定並公開後,所有人都可以看見。
 這等於你做了一個公開承諾,承諾和信用監督會讓目標達成更快。
3. 目標可追踪,可控性加強。
 OKR要求每個目標必須可以測量,按層級設置1、2、3、4幾個關鍵結果。
 過程中,目標進度也必須能夠追踪。
4. 目標具有可延展性。
 拉里·佩奇曾說,“我情願設定好去火星的目標,就算沒有達標,我們可以去月球。
 這也實現了月球探測。”

❤內參-專注-紐約時報:加倍工作可以克服注意力分散

出處:紐約時報:加倍工作可以克服注意力分散


很多現代人容易分心,而且會把分心的原因,歸到社交媒體等外部因素上。
不過,分心的原因也可能是:你的工作還不夠複雜,工作量還不夠大。
這是克里斯·貝利(Chris Bailey)的觀點,他是一位作家和生產力顧問,
著作包括《168小時:你有的時間比你想像的多》
(168 Hours: You Have More Time Than You Think )、
《效率項目:管理你的時間、注意力和精力以成就更多》
(The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy)
等。在《紐約時報》的一篇文章中,貝利分享了自己的觀點。

克里斯建議,
當你感到注意力無法集中時,可以嘗試去承擔更多的工作,處理有些困難的事情。
因為,更複雜的任務,需要調動我們更多的注意力和記憶力去解決它。
這意味著,只剩下更少的精力會被分散掉。

他很推崇心理學家米哈里·契克森米哈賴的《心流》那本書。
書裡的觀點是,
當你在做一項工作時,只有進入全神貫注、投入忘我的狀態,
才會進入一種思維順暢的心流狀態。
克里斯強調說,
當一個人完成一項任務的挑戰,
和他的工作能力基本匹配時,最有可能進入完全沉浸的狀態。
工作難度過大,你可能會過於焦慮。但是,當工作強度小時,你會感到無聊,更容易分心。
所以,要衡量你的工作能力和工作難度,進行有效匹配。

克里斯認為,
生產力的三大要素是:注意力,能量和時間。
提高生產力,意味著集中能量做更多的事,而不是花更多時間去做事。
他認為,有意識地承擔更多、更複雜的項目,是幫助注意力聚焦的有效方式。
他描述了一種狀態,叫做 “超聚焦”(hyperfocus ),
是指把注意力全部聚焦在一個任務的狀態。刻意訓練自己這種“超聚焦”狀態,
就像馴服你的注意力,會讓你做事更高效。一件接著一件,更不容易分心。

文章中,克里斯還提供一些小方法,幫助克服注意力分散。
比如:在電腦上下載一個管理注意力的應用程序,讓手機調到免打擾模式,
或乾脆把手機放在其它房間。但更重要的,試試更努力地工作吧。



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摘要:
當你感到注意力無法集中時,可以嘗試去承擔更多的工作,處理有些困難的事情。
因為,更複雜的任務,需要調動我們更多的注意力和記憶力去解決它。
這意味著,只剩下更少的精力會被分散掉。

當一個人完成一項任務的挑戰,
和他的工作能力基本匹配時,最有可能進入完全沉浸的狀態。
工作難度過大,你可能會過於焦慮。但是,當工作強度小時,你會感到無聊,更容易分心。
所以,要衡量你的工作能力和工作難度,進行有效匹配。
生產力的三大要素是:注意力,能量和時間。
提高生產力,意味著集中能量做更多的事,而不是花更多時間去做事。

有意識地承擔更多、更複雜的項目,是幫助注意力聚焦的有效方式。
另外,有一些小方法可以幫助克服注意力分散。
比如:在電腦上下載一個管理注意力的應用程序,讓手機調到免打擾模式,
或乾脆把手機放在其它房間。但更重要的,試試更努力地工作吧。