❤內參－孫陶然： 怎樣寫出同事愛看的工作報告

出處：孫陶然： 怎樣寫出同事愛看的工作報告



孫陶然是拉卡拉集團的創始人，他的著作《創業36條軍規》已經成為創業領域的暢銷書。
在新書《有效管理的5大兵法》中，孫陶然系統介紹了他的管理經驗。
在拉卡拉集團，
孫陶然要求員工在寫報告時要寫“一頁報告”，不要長篇大論，並把這當作紀律之一來要求。

所謂“一頁報告”就是用一頁A4紙寫完報告，原則上報告不超過1500 字。
報告的結構要求採取倒敘方式，就是先寫結論，再寫理由，
最後給出行動建議，把所有的論證過程和資料作為報告附件。

孫陶然介紹，在拉卡拉
之所以規定寫“一頁報告”是因為：
首先，報告只有短，才能被閱讀。
人們對長篇大論天然反感和抵觸，一頁紙把報告寫完，
同時對重點用特殊字體標註，目的是為了讓閱讀者讀進去、讀懂。
寫報告是為了溝通，如果不用有助於溝通的方式，就失去了溝通的意義。


其次，報告只有先寫結論，給出相關建議，才能吸引對方的重視。
因為沒人會在與自己無關的信息上花心思。

最後，“一頁報告”可以錘煉報告人歸納、總結和提煉的能力，
以及思考問題和解決問題的能力。
一頁報告，讓那些想偷懶不做深入思考就碼字交差的做法徹底失去了生存的土壤，
讓人必須深入思考，得出結論。


在寫作結構上使用倒敘方式，
孫陶然說，用這種結構的邏輯是因為閱讀報告的人首先需要知道你的結論，
如果他對結論有疑慮，他會研究一下得出這些結論的分析和邏輯，
如果他認同這些分析和邏輯，他就會認同你的結論；
如果他對你的分析和邏輯還有疑慮，他可以翻閱附件中的素材和資料，
自己來分析和得出結論。而行動建議，是對人們工作最終有價值的東西，
我們所做的一切工作最終都要歸結到一個行動建議上，
就是我們該做什麼、怎麼做，這樣才能讓我們達成工作目標。

在文風上，孫陶然也
建議，
第一是“寫人話”，就是用通俗的甚至口語化的語言寫，讓讀者易懂；
第二是用數字說話，避免模糊的定量用詞，
例如“大概、差不多、很多、大量、海量”等等，
正確的文風是使用數據說話，而且不但給出絕對數，
還要給出相對數以便讓人理解到位，比如增長了27%、
與哪一家同行相比相當於他們的137%等等。



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摘要：
所謂“一頁報告”就是用一頁A4紙寫完報告，原則上報告不超過1500 字。
報告的結構要求採取倒敘方式，就是先寫結論，再寫理由，
最後給出行動建議，把所有的論證過程和資料作為報告附件。

“一頁報告”的理由：
1. 報告只有短，才能被閱讀。
　人們對長篇大論天然反感和抵觸，一頁紙把報告寫完，
　同時對重點用特殊字體標註，目的是為了讓閱讀者讀進去、讀懂。
　寫報告是為了溝通，如果不用有助於溝通的方式，就失去了溝通的意義。
2. 報告只有先寫結論，給出相關建議，才能吸引對方的重視。
3. “一頁報告”可以錘煉報告人歸納、總結和提煉的能力，以及思考問題和解決問題的能力。
　一頁報告，讓那些想偷懶不做深入思考就碼字交差的做法徹底失去了生存的土壤，
　讓人必須深入思考，得出結論。

❤內參－如何將“嫉妒心”變成“上進心”

出處：職場：如何將“嫉妒心”變成“上進心”


職場上，人們有時會因為別人有優異的表現而產生嫉妒心，
這種非理性的嫉妒心不僅會影響團隊的效率，也對個人的成長不利。
那怎麼才能把這種“嫉妒心”轉化成“平常心”或者“上進心”呢？
英國《金融時報》的一篇文章，介紹了哈佛商學院的相關研究。

研究人員把職場上的嫉妒分為兩種：
“惡意的”和“良性的”。
惡意的嫉妒很糟糕，
比如有人被提拔了，某個同事的反應是盲目的憤怒，這就會影響團隊的士氣；
但良性的嫉妒對個人和團隊來說都是有利的，
比如，有人被提拔之後，其他同事不僅希望能達到他的水平，並且相信自己有這個能力。


那怎麼把第一種嫉妒轉化為第二種呢？
心理學家們發現，一個辦法是讓成功的人進行適當的自嘲，這樣就不會顯得他很自大。
具體來說，就是要公開談論自己的失敗。
當一個人這麼做的時候，其他人的嫉妒心就會轉變為一種類似於上進的心理。
當我們相信，自己身邊這個人的成就是靠不懈的努力才實現的，
我們就傾向於相信自己也能夠做到。這會讓每個人都更努力地工作。


但是一項針對大約150人的調查表明，人們更願意談論成功，而不是失敗。
大多數人都會隱瞞自己的失敗，尤其是當失敗發生在過去的時候，人們隱瞞的機率更高。
而人們對成功的態度恰好相反，人們更願意談論自己的成功，尤其是過往的成功。
雖然這種想法是很正常的，但心理學家建議我們再考慮一下：
相比惡意嫉妒給人們帶來的嚴重後果，
談論一兩次無關緊要的過往失敗，風險其實是很低的。
當我們在介紹成功的時候，同時聊一下自己的失敗，就可以緩解惡意嫉妒。
更何況，我們還可以選擇哪些失敗能公開，哪些不能。

那怎麼做到自嘲卻又不顯得高人一等或者虛情假意呢？
哈佛商學院助理教授艾莉森•伍德•布魯克斯（Alison Wood Brooks）建議，
當同事祝賀你的時候，你可以表示自己一路走來並不容易，
然後談談成功路上的一件負面小事，
比如早期要求升職被拒，或者上司曾經嚴厲責備過你。



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摘要：
讓成功的人進行適當的自嘲，這樣就不會顯得他很自大。
具體來說，就是要公開談論自己的失敗。
當我們在介紹成功的時候，同時聊一下自己的失敗，就可以緩解惡意嫉妒。
更何況，我們還可以選擇哪些失敗能公開，哪些不能。
而當一個人這麼做時，其他人的嫉妒心就會轉變為一種類似於上進的心理。
當我們相信，自己身邊這個人的成就是靠不懈的努力才實現的，
我們就傾向於相信自己也能夠做到。這會讓每個人都更努力地工作。

那怎麼做到自嘲卻又不顯得高人一等或者虛情假意呢？
當同事祝賀你的時候，你可以表示自己一路走來並不容易，
然後談談成功路上的一件負面小事，
比如早期要求升職被拒，或者上司曾經嚴厲責備過你。