❤內參－如何在會議中自信表達

出處：如何在會議中自信表達


在會議中，明晰有力地表達想法，是一項關鍵的技能。

西北大學凱洛格商學院市場系教授蒂姆·卡爾金斯，

在《凱洛格洞察》（Kellogg Insight）雜誌的一篇文章中，

分享了4個幫你在會議中自信表達的建議。

首先，事先做好充足準備。

卡爾金斯建議，

會議前，你要花時間收集資料，明確自己的建議，

把建議和資料寫成一個清晰有邏輯的故事，

同時也要想清楚參與會議的人員是誰，給他們預留出消化信息的時間。

卡爾金斯曾在卡夫食品公司工作過十多年，參加大型會議時，

他和團隊準備的簡報和建議既簡單又有邏輯，甚至可以讓實習生上去講。

第二，想好你要講什麼。

卡爾金斯發現，

很多做會議匯報的人，還沒有弄清自己要講什麼，就開始寫演講稿，

最終只會念出一堆數據，而不是一個敘事流暢又有意義的故事。

他建議，匯報人先要抓住主題的重點，再去尋找支持論點的資料和數據，

卡爾金斯認為，這其中最重要的就是問問自己：

論點之間如何相互呼應，每個論點將如何導向你要提供的建議，

“理想的會議簡報是一個具有連貫性並緊密銜接的故事”。

第三，確認所用的數據能夠支撐你的論述。

我們都知道，

數據並不是越多越好，一大堆數據會影響匯報的流暢度，也讓聽眾不耐煩。

卡爾金斯建議，要審慎選擇使用的數據，每個數據也需要有主題。

比如，你可以將手頭收集到的所有信息精簡，只留下最有力的數據。

另外，不是所有數據都可靠，最好“只使用你了解和信任的數據”。

第四，讓你的表達精簡且能引起共鳴。

卡爾金斯說，

有些人在做匯報時，會使用一些艱深的字詞，想讓自己看起來很聰明，

但事實正好相反，簡潔文稿才更容易讓人了解與消化，進而接受你的論點、同意你的想法。

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摘要：

1. 事先做好充足準備
　會議前，你要花時間收集資料，明確自己的建議，
　把建議和資料寫成一個清晰有邏輯的故事，
　同時也要想清楚參與會議的人員是誰，給他們預留出消化信息的時間。
2. 想好你要講什麼
　匯報人先要抓住主題的重點，再去尋找支持論點的資料和數據，
　這其中最重要的就是問問自己：
　論點之間如何相互呼應，每個論點將如何導向你要提供的建議，
　理想的會議簡報是一個具有連貫性並緊密銜接的故事。
3. 確認所用的數據能夠支撐你的論述
　數據並不是越多越好，你可以將手頭收集到的所有信息精簡，只留下最有力的數據。
　另外，不是所有數據都可靠，最好“只使用你了解和信任的數據”。
4. 讓你的表達精簡且能引起共鳴
　有些人在做匯報時，會使用一些艱深的字詞，想讓自己看起來很聰明，
　但事實正好相反，簡潔文稿才更容易讓人了解與消化，
　進而接受你的論點、同意你的想法。