2018/07/25

❤內參-溝通:談判時需要避免的4個錯誤

出處:溝通:談判時需要避免的4個錯誤


不管是生活中和家人商量一起去哪玩,
還是工作上跟老闆談升職、談加薪,都需要掌握一定的談判技巧。
沃頓商學院教授斯圖爾特·戴蒙德認為,人的互動過程本質上就是一種談判。
在營創學院與中信出版集團聯合主辦的EMBA課堂上,
戴蒙德分享了人們在談判時需要避免的四個錯誤。
公眾號“筆記俠”介紹了戴蒙德分享的內容。

第一個要避免的錯誤是用威脅的方法進行談判。
經常有人會在談判的時候威脅說,如果不做這件事,他就會做另外一件事進行報復。
但這樣的威脅是沒用的,只會帶來不好的結果。
正確的做法是,用不同的方式去了解對方的底線是什麼。
戴蒙德舉了他自己的例子。
戴蒙德在他的兒子很小的時候,經常對兒子說,
如果不把房間打掃乾淨,​​週六就不能玩樂高玩具。
但每次說完,他的兒子都不會去打掃房間,於是戴蒙德開始試著用別的方法,
比如,他會提醒兒子週六玩樂高這件事很開心,
但戴蒙德同時也會說,他只會給那些把自己房間打掃得很乾淨的孩子買樂高玩具,
然後再問兒子願不願意打掃房間,結果效果很不錯。
戴蒙德說,雖然這種方式,本質上還是一種威脅,
但聽上去好很多,重要的是能讓對方合作。
你一定要注意,談判時用的每一個詞,都要非常慎重的選擇,必須讓對方聽著舒服。
所以,談判的本質是以對方為中心的溝通。

第二個要避免的錯誤是時間壓力
人們經常在談判時設定一個時間,時間到了談判必須結束,這麼做其實不利於談判。
那如果遇到這種情況該怎麼辦呢?
戴蒙德說,
首先,你要給自己更多有效溝通的時間,不要用權力和手段強壓別人
其次,選擇最容易的地方入手,不要摳那些最難的條款,
先從那些比較容易達成一致的條款開始談
最後,不要和對方提備選方案
備選方案是人們經常會用的手段,很多人會告訴對方,談不成沒關係,自己還有別的選擇。
但是,備選方案不僅不會創造價值,還會傷害對方的情感。
你提出備選方案,意味著你缺乏承諾,不夠忠誠,對方就有可能反過來這樣對你。
戴蒙德給了個建議,
那就是找到一個可以談的條件,然後堅持到底,而不是中途告訴對方你還有其他的方案。

第三個需要避免的錯誤是情緒失控
很多人覺得,談判是一件理性的事情,談判用的是邏輯。
實際上不是這樣的,所有的談判都是激烈的。
情緒失控是風險非常高的行為,這些情緒反應包括對方不再聽你說話,採取報復等行為。
而當人們開始有情緒反應時,大腦做的第一件事情就是不再聽別人說話。
在這種情況下,你如果繼續跟他說話是沒有任何作用的。
這時你要做的最重要的一件事,就是想辦法讓他冷靜下來。
簡單說,就是讓對方有情緒代償,你可以通過道歉、表示理解等方法去打動對方。
所以,當對方情緒失控時,不要去吵架,也不要去對抗。
當你學會重視別人,學會關注別人的時候,他們也會給你同樣的回報。
那怎麼管理自己的情緒呢?戴蒙德說,
你可以停下來休息一下,可以降低期望,也可以就事論事。

第四個要避免的錯誤是,沒有足夠關注對方
一定要記住,你是談判中最不重要的人。如果你覺得自己是談判中最重要的,一定會失敗。
所以,面對競爭對手、談判對象,正確的做法是想一下你能為對方做什麼。
這樣做有兩個好處,
首先,談判開始時,如果能夠理解對方的感知是什麼,你就已經先勝一籌了;
其次,如果你重視對方的感受,對方更有可能跟你達成一致。
戴蒙德舉例說,當你要求加薪的時候,不能直接和老闆說應該給你加薪,
而是要問老闆,你應該怎麼做,老闆才願意給你加薪。
戴蒙德把談判的因素分為三種:情況因素、過程因素以及人的因素。
大多數人都覺得,
一場談判最終的決定因素取決於一些基本的事實和情況,也就是情況因素。
但當戴蒙德系統分析了所有能讓談判達成的關鍵因素之後,
發現情況因素只佔8%,而人的因素,占到了55%。

上面提到的人們談判時經常犯的四種錯誤,
也都是因為忽視了對人的感知,忽視了對情感以及情緒的管理。
所以,如果你了解你的對手,了解他們對於事情的感知,
你就可以在談判中占得先機,成為一個更出色的談判者。


本期內容參考來源:《99%的人根本不懂談判》



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摘要:
1. 要避免:用威脅的方法進行談判
 經常有人會在談判的時候威脅說,如果不做這件事,他就會做另外一件事進行報復。
 但這樣的威脅是沒用的,只會帶來不好的結果。
 正確的做法是,用不同的方式去了解對方的底線是什麼。
 你一定要注意,談判時用的每一個詞,都要非常慎重的選擇,必須讓對方聽著舒服。
 所以,談判的本質是以對方為中心的溝通。

2. 要避免:時間壓力
 (1)你要給自己更多有效溝通的時間,不要用權力和手段強壓別人;
 (2)選擇最容易的地方入手,不要摳那些最難的條款,
  先從那些比較容易達成一致的條款開始談;
 (3)不要和對方提備選方案
  找到一個可以談的條件,然後堅持到底,而不是中途告訴對方你還有其他的方案。
3. 要避免:情緒失控
 很多人覺得,談判是一件理性的事情,談判用的是邏輯。
 實際上不是這樣的,所有的談判都是激烈的。
 當對方情緒失控時,不要去吵架,也不要去對抗。
 當你學會重視別人,學會關注別人的時候,他們也會給你同樣的回報。
 當感覺自己情緒失控時,可以停下來休息一下,可以降低期望,也可以就事論事。
4. 要避免:沒有足夠關注對方
 面對競爭對手、談判對象,正確的做法是想一下你能為對方做什麼。
 這樣做有兩個好處,
 首先,談判開始時,如果能夠理解對方的感知是什麼,你就已經先勝一籌了;
 其次,如果你重視對方的感受,對方更有可能跟你達成一致。
 能讓談判達成的關鍵因素之後,情況因素只佔8%,而人的因素,占到了55%。

❤內參-管理:阻礙團隊決策的6個不利因素



韋斯特在《卓有成效的團隊管理》這本書裡,介紹了六個阻礙團隊決策的不利因素。
第一個是資料隱匿
意思是說,團隊成員在討論的時候,會過多關注大家在討論之前就知道的信息,
並且會忽略那些只有一兩個團隊成員才知道的信息。
就算這些信息被提出來,人們也會無意識地忽略它們。
為了避免這個現象,
團隊應該把每個人都當成獨特而重要的信息潛在來源,並且聽取每個人在決策中的表述。

第二是個性因素
比如,個性害羞的成員可能不敢說出自己的想法,
如果他的想法對決策很有幫助,就可能讓團隊在做決策時缺少重要的信息。
再比如,如果團隊成員溝通能力不足,沒辦法恰當表達自己的觀點和見解,
就有可能導致一種情況,那就是那些能夠流暢表達自己立場的人,
就算沒有專業知識,也可能會不恰當地影響團隊決策。

第三是地位和階層效應
地位和階層效應可能導致一些成員的貢獻受到過度地重視和關注。
比如,某些對團隊貢獻很高的人,可能會不願意考慮團隊成員提供的觀點或者信息。

第四是社會惰化
指的是當個人的貢獻不被承認時,團隊中的個人會降低努力的程度。
如果一個人覺得自己的貢獻被埋沒了,他就可能會降低對自己的要求,
不再追求高質量的決策。

第五是責任擴散
意思是說,如果其他人不在場,某個人可能不會單獨採取行動。
因為人們會覺得,當其他人在場時,責任應該由其他人承擔,而不是自己。
在團隊裡也是一樣,面對問題時,個體往往會假設團隊中的其他人會做出必要的決策,
承擔相應的責任,而自己則不用採取行動。
也正因為如此,團隊決策的整體質量會受到威脅。

第六是生產阻礙
關於群體頭腦風暴的研究表明,一個人單獨工作產生的想法的數量和質量,
往往優於一群人在一起工作產生的想法。
原因就是一個人在面對其他人的競爭性語言時,
往往無法想出新觀點,或者沒辦法把自己的新觀點說出來。



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摘要:
1. 資料隱匿
 團隊成員在討論的時候,會過多關注大家在討論之前就知道的信息,
 並且會忽略那些只有一兩個團隊成員才知道的信息。
 就算這些信息被提出來,人們也會無意識地忽略它們。
 為了避免這個現象,
 團隊應該把每個人都當成獨特而重要的信息潛在來源,並且聽取每個人在決策中的表述。
2. 個性因素
 比如,個性害羞的成員可能不敢說出自己的想法,
 如果他的想法對決策很有幫助,就可能讓團隊在做決策時缺少重要的信息。
 再比如,如果團隊成員溝通能力不足,沒辦法恰當表達自己的觀點和見解,
 就有可能導致一種情況,那就是那些能夠流暢表達自己立場的人,
 就算沒有專業知識,也可能會不恰當地影響團隊決策。
3. 地位和階層效應
 地位和階層效應可能導致一些成員的貢獻受到過度地重視和關注。
4. 社會惰化
 當個人的貢獻不被承認時,團隊中的個人會降低努力的程度。
5. 責任擴散
 如果其他人不在場,某個人可能不會單獨採取行動。
 因為人們會覺得,當其他人在場時,責任應該由其他人承擔,而不是自己。
6. 生產阻礙
 一個人單獨工作產生的想法的數量和質量,往往優於一群人在一起工作產生的想法。
 原因就是一個人在面對其他人的競爭性語言時,
 往往無法想出新觀點,或者沒辦法把自己的新觀點說出來。