❤內參－孫陶然： 怎樣寫出同事愛看的工作報告

出處：孫陶然： 怎樣寫出同事愛看的工作報告



孫陶然是拉卡拉集團的創始人，他的著作《創業36條軍規》已經成為創業領域的暢銷書。
在新書《有效管理的5大兵法》中，孫陶然系統介紹了他的管理經驗。
在拉卡拉集團，
孫陶然要求員工在寫報告時要寫“一頁報告”，不要長篇大論，並把這當作紀律之一來要求。

所謂“一頁報告”就是用一頁A4紙寫完報告，原則上報告不超過1500 字。
報告的結構要求採取倒敘方式，就是先寫結論，再寫理由，
最後給出行動建議，把所有的論證過程和資料作為報告附件。

孫陶然介紹，在拉卡拉
之所以規定寫“一頁報告”是因為：
首先，報告只有短，才能被閱讀。
人們對長篇大論天然反感和抵觸，一頁紙把報告寫完，
同時對重點用特殊字體標註，目的是為了讓閱讀者讀進去、讀懂。
寫報告是為了溝通，如果不用有助於溝通的方式，就失去了溝通的意義。


其次，報告只有先寫結論，給出相關建議，才能吸引對方的重視。
因為沒人會在與自己無關的信息上花心思。

最後，“一頁報告”可以錘煉報告人歸納、總結和提煉的能力，
以及思考問題和解決問題的能力。
一頁報告，讓那些想偷懶不做深入思考就碼字交差的做法徹底失去了生存的土壤，
讓人必須深入思考，得出結論。


在寫作結構上使用倒敘方式，
孫陶然說，用這種結構的邏輯是因為閱讀報告的人首先需要知道你的結論，
如果他對結論有疑慮，他會研究一下得出這些結論的分析和邏輯，
如果他認同這些分析和邏輯，他就會認同你的結論；
如果他對你的分析和邏輯還有疑慮，他可以翻閱附件中的素材和資料，
自己來分析和得出結論。而行動建議，是對人們工作最終有價值的東西，
我們所做的一切工作最終都要歸結到一個行動建議上，
就是我們該做什麼、怎麼做，這樣才能讓我們達成工作目標。

在文風上，孫陶然也
建議，
第一是“寫人話”，就是用通俗的甚至口語化的語言寫，讓讀者易懂；
第二是用數字說話，避免模糊的定量用詞，
例如“大概、差不多、很多、大量、海量”等等，
正確的文風是使用數據說話，而且不但給出絕對數，
還要給出相對數以便讓人理解到位，比如增長了27%、
與哪一家同行相比相當於他們的137%等等。



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摘要：
所謂“一頁報告”就是用一頁A4紙寫完報告，原則上報告不超過1500 字。
報告的結構要求採取倒敘方式，就是先寫結論，再寫理由，
最後給出行動建議，把所有的論證過程和資料作為報告附件。

“一頁報告”的理由：
1. 報告只有短，才能被閱讀。
　人們對長篇大論天然反感和抵觸，一頁紙把報告寫完，
　同時對重點用特殊字體標註，目的是為了讓閱讀者讀進去、讀懂。
　寫報告是為了溝通，如果不用有助於溝通的方式，就失去了溝通的意義。
2. 報告只有先寫結論，給出相關建議，才能吸引對方的重視。
3. “一頁報告”可以錘煉報告人歸納、總結和提煉的能力，以及思考問題和解決問題的能力。
　一頁報告，讓那些想偷懶不做深入思考就碼字交差的做法徹底失去了生存的土壤，
　讓人必須深入思考，得出結論。