2018/05/05

❤內參-如何與高衝突型人格共處

出處:溝通:如何與高衝突型人格共處
參考:內參-職場-如何應對負能量同事?


在職場中,你有沒有遇到過喜怒無常、不懂得管理情緒的上級,
或是喜歡指責和抱怨的同事?美國心理治療師比爾·埃迪(Bill Eddy)
把這些容易引起職場衝突的人稱為高衝突型人格(high-conflict people)。


如何與高衝突型人格共處呢?埃迪與合著者在《這都是你的錯! 》
(It’s All Your Fault at Work! Managing Narcissists and Other High-Conflict People)一書中,
給出了4個技巧,幫你在最大程度上減少衝突,與他們盡可能地保持和諧的溝通與互動。
經理人月刊網站介紹了書中部分內容。

埃迪介紹,
那些會影響你情緒的高衝突人士,大多都以自我為中心,不知道自己給別人帶來了困擾。
他們通常有4個特徵:
愛指責與抱怨別人、思考模式非黑即白、隨意發洩負面情緒、行為極端讓人困擾。
對於這類人,不要試圖去改變他們,
因為高衝突型人格通常拒絕做出改變,應該把重點放在如何解決衝突上。
埃迪在書裡介紹了一個叫做CARS的衝突管理法,這個方法裡包括4個技巧:

首先,
同理心、關心與尊重架起溝通的橋樑(Connect with Empathy, Attention, and Respect)。
高衝突人士表現出來的挑釁行為或尖銳言辭,
可能是他們想要獲得你的關心和尊重的方式。
大多數人被挑釁或言語攻擊時,會本能地反擊,
這容易使高衝突人士失去理性,提升攻擊情緒,最後事與願違。
你可以用同理心、關心與尊重,顯示出你在聆聽對方的話,
使對方的情緒冷靜下來,把焦點放在解決問題上。
比如,在面對沖突時,你可以說“我知道要處理這種問題很不容易”,
然後表現出尊重對方的態度“你的資料整理的真好,特別井井有條”。

第二,分析最佳選項(Analyze Options)
當對方情緒冷靜下來後,你可以思考自己接下來的最佳選項。
比如,老闆以不專業的態度對你講話時,
你可以舉手示意對方暫停一下,告訴對方“請等一下,
也許我們可以到會議室詳談,避免打擾其他同事”,或者用提議代替直接回應,
提出、說明自己的意見,讓對方提問、等待他們的回應,以此緩和他們的激烈情緒。


第三,回應對你有敵意或虛假的信息(Respond to Hostility or Misinformation)
高衝突人士有時會扭曲真實情況,散播一些謠言,
也許你會選擇對這些謠言視而不見,
但專家認為,無視扭曲的信息和做出過度反應一樣糟糕。
聽到謠言時,先判斷一下它是否會影響到你所處的環境,如果不會,你可以選擇忽略;
如果虛假信息可能會影響整個組織,就要使用BIFF原則做出回應,
也就是回應簡短(brief)、信息充分(informative)、
態度友善(friendly)、立場堅定(firm)。

第四,給不當的行為設立界線(Sets limits on Misbehaviors)
如果前三個方法都沒用的話,這個時候可以“設立界線”。
設立界線包含兩步:建立或說明自己的規則;提出違反規則後的後果。
比如說,同事在辦公室和你沒完沒了地聊天,
你可以這樣說:“我得趕緊完成這個報告,下午才能準時下班接孩子放學回家,下回再聊。”

以上,就是與高衝突型人格共處的4個技巧,希望對你有幫助。


本期文章參考來源:經理人月刊
《善待他人也要懂得保護自己!學會4個心理技巧,誰都不能傷到你》



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摘要:
那些會影響你情緒的高衝突人士,大多都以自我為中心,不知道自己給別人帶來了困擾。
他們通常有4個特徵:
愛指責與抱怨別人、思考模式非黑即白、隨意發洩負面情緒、行為極端讓人困擾。
對於這類人,不要試圖去改變他們,
因為高衝突型人格通常拒絕做出改變,應該把重點放在如何解決衝突上。
1. 同理心、關心與尊重架起溝通的橋樑(Connect with Empathy, Attention, and Respect)
 高衝突人士表現出來的挑釁行為或尖銳言辭,
 可能是他們想要獲得你的關心和尊重的方式。
 大多數人被挑釁或言語攻擊時,會本能地反擊,
 這容易使高衝突人士失去理性,提升攻擊情緒,最後事與願違。
 你可以用同理心、關心與尊重,顯示出你在聆聽對方的話,
 使對方的情緒冷靜下來,把焦點放在解決問題上。
 比如,在面對沖突時,你可以說“我知道要處理這種問題很不容易”,
 然後表現出尊重對方的態度“你的資料整理的真好,特別井井有條”。
2. 分析最佳選項(Analyze Options)
 當對方情緒冷靜下來後,你可以思考自己接下來的最佳選項。
 比如,老闆以不專業的態度對你講話時,
 你可以舉手示意對方暫停一下,告訴對方“請等一下,
 也許我們可以到會議室詳談,避免打擾其他同事”,或者用提議代替直接回應,
 提出、說明自己的意見,讓對方提問、等待他們的回應,以此緩和他們的激烈情緒。
3. 回應對你有敵意或虛假的信息(Respond to Hostility or Misinformation)
 聽到謠言時,先判斷一下它是否會影響到你所處的環境,如果不會,你可以選擇忽略;
 如果虛假信息可能會影響整個組織,就要使用BIFF原則做出回應,
 也就是回應簡短(brief)、信息充分(informative)、
 態度友善(friendly)、立場堅定(firm)。
4. 給不當的行為設立界線(Sets limits on Misbehaviors)
 如果前三個方法都沒用的話,這個時候可以“設立界線”。
 設立界線包含兩步:建立或說明自己的規則;提出違反規則後的後果。
 比如說,同事在辦公室和你沒完沒了地聊天,
 你可以這樣說:“我得趕緊完成這個報告,
 下午才能準時下班接孩子放學回家,下回再聊。”

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