❤內參－提高開會效率的三個建議

出處：提高開會效率的三個建議


我們在職場中要開很多會，也會經常出現會議不准時開始的情況。

北卡羅萊納大學的組織學和心理學教授史蒂文·羅傑爾伯格（Steven Rogelberg）研究發現，

美國每天至少要開3700萬個會，其中多達45%的會議沒有準時開始。

羅傑爾伯格表示，開會不准時還會影響會議的質量，

如果會議晚開始不超過5分鐘，這個會議還有產生成效的可能，

但如果延後了將近10分鐘，人們就會表現出“負面社交情緒”的行為，

比如感到很煩躁，和旁邊的人小聲說話，等等。

英國《金融時報》記者皮利塔·克拉克在一篇文章中說，

有時候人們開會遲到可能是因為不太想開會。

所以文章建議，最好是採取一些方法，提高開會的效率。


首先，要限制會議的時長。

拉里·佩奇在谷歌的做法是，把一小時的會議縮短到50分鐘。

還有一些專家提倡“50、25”原則：

把1小時的會議限制在50分鐘內，把半小時的會議限制在25分鐘內。

其次，文章建議可以站著開會。站著開會的不適感會讓人們不說廢話，並且鼓勵人們早到。

最後，不要讓不相干的人參加會議。

有不相干的人參加會議，很容易讓討論變得不知所云。

文章舉例說，

喬布斯在執掌蘋果時，有一次正準備開會，忽然看到了一名他不認識的女性。

喬布斯就問這位女性她是誰。這位女性回答說，她受邀參加此次會議討論一個話題。

喬布斯告訴她，她沒必要在這兒。

就在這位女性往外走時，喬布斯繼續開會，就好像什麼事都沒發生過一樣。

文章說，雖然這種做法讓人不太舒服，但是不讓不相干的人參加會議的原則是沒問題的。


希望上面幾個有關開會的建議，能​​對你有啟發。

-------------------------

摘要：
1. 限制會議的時長
　拉里·佩奇在谷歌的做法是，把一小時的會議縮短到50分鐘。
　還有一些專家提倡“50、25”原則：
　把1小時的會議限制在50分鐘內，把半小時的會議限制在25分鐘內。
2. 可以站著開會
　站著開會的不適感會讓人們不說廢話，並且鼓勵人們早到。
3. 不要讓不相干的人參加會議
　有不相干的人參加會議，很容易讓討論變得不知所云。
　例如，喬布斯在執掌蘋果時，有一次正準備開會，忽然看到了一名他不認識的女性。
　喬布斯就問這位女性她是誰。這位女性回答說，她受邀參加此次會議討論一個話題。
　喬布斯告訴她，她沒必要在這兒。
　就在這位女性往外走時，喬布斯繼續開會，就好像什麼事都沒發生過一樣。
　雖然這種做法讓人不太舒服，但是不讓不相干的人參加會議的原則是沒問題的。