❤內參－讓會議更高效的“靜默開場” 開會

出處：讓會議更高效的“靜默開場” 開會


很多職場人都曾在一些討論方向不明確的會議上浪費過時間，造成這種事情的原因有很多，

但是歸根結底還是因為與會者對會議的準備不足。

作家與商業諮詢顧問賈斯汀·巴瑞索（Justin Bariso），

介紹了一個針對準備不足問題來提高會議效率的解決方法——靜默開場，

這個方法最初來源於亞馬遜的創始人和CEO 傑夫·貝佐斯。


在一些會議的開始階段，進行討論之前，

貝佐斯和他的高級主管團隊會閱讀打印好的備忘錄，一聲不吭。

有時，最長的備忘錄可能會長達6頁，而這段靜默開場可能持續長達30分鐘。

這段時間內，與會者就會仔細閱讀，

並且會在紙上做些筆記，更重要的是他們會用這段時間思考。

貝佐斯說這項團體訓練有一個很好的目標：

它保證了在座所有人的注意力。同時，它也倒逼討論的組織者更好地為會議做準備。

本來用於組織這些備忘錄的時間和專注也都是必需的。

他說：“不可能在讀完一個6頁紙的、敘事架構的備忘錄筆記之後，

自己腦子裡還沒有一個清晰的思路。”


巴瑞索認為，

靜默開場表面上看讓開會花費了更多時間，但長期來看這個過程實際上是節省了時間。

它可以看作是一種時間投資，讓大家專注思考，為建設性的討論做好準備，

它會指明正確的方向，減少大家的誤解，避免討論中浪費時間。

畢竟太多人平時有滿滿的收件箱和日程表，

他們沒有時間恰好在會前做到專注思考和廣泛反饋。

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摘要：
針對準備不足問題來提高會議效率的解決方法——靜默開場，
這個方法最初來源於亞馬遜的創始人和CEO 傑夫·貝佐斯。

在一些會議的開始階段，進行討論之前，
貝佐斯和他的高級主管團隊會閱讀打印好的備忘錄，一聲不吭。
有時，最長的備忘錄可能會長達6頁，而這段靜默開場可能持續長達30分鐘。
這段時間內，與會者就會仔細閱讀，
並且會在紙上做些筆記，更重要的是他們會用這段時間思考。

貝佐斯說這項團體訓練有一個很好的目標：
它保證了在座所有人的注意力。同時，它也倒逼討論的組織者更好地為會議做準備。
本來用於組織這些備忘錄的時間和專注也都是必需的。
他說：“不可能在讀完一個6頁紙的、敘事架構的備忘錄筆記之後，
自己腦子裡還沒有一個清晰的思路。”

巴瑞索認為，
靜默開場表面上看讓開會花費了更多時間，但長期來看這個過程實際上是節省了時間。
它可以看作是一種時間投資，讓大家專注思考，為建設性的討論做好準備，
它會指明正確的方向，減少大家的誤解，避免討論中浪費時間。
畢竟太多人平時有滿滿的收件箱和日程表，
他們沒有時間恰好在會前做到專注思考和廣泛反饋。