❤內參－懂得取捨比努力更重要

出處：懂得取捨比努力更重要


拼命努力多幹活，贏得上司的器重，獲得事業上的成功，

這是很多職場人對成功之道的認識。但是一項新研究卻認為這並不是成功最關鍵的因素。

加州大學伯克利分校的管理學教授莫頓·漢森在他的新書

《征服職場：看達人如何做得少反而做得更好》中指出，

工作中更為成功的人所具備的共同點是特別善於取捨，而不是更加努力工作。

他的研究團隊對5000位職場人士進行了5年的跟踪調查。

他們發現職場中最出色的人的共同點，並不是擁有更好的組織能力，

或是知人善任的能力，而是他們都善於取捨。

天賦、努力和運氣當然也重要，但並不像善於取捨這樣重要。

取捨時要堅持怎樣的原則呢？漢森總結出了這些優秀人士的三個共同的行為特徵：


第一，懂得運用奧卡姆剃刀原則。
奧卡姆剃刀原則認為，無論是哲學、科學還是其他領域的問題，

通常最簡單的解釋就是最佳的解釋，所以“如無必要，勿增實體” 。
把奧卡姆剃刀原則應用到工作上，就意味著應當尋找最簡單的方案。

也就是說，在工作中要盡量少做，只做必須要做的事情。

有時候，“盡量少”甚至意味著“少到只有一個”。

漢森提到一次他向某大型公司CEO講解高層經理培訓方案的經歷。

當他被要求只用1頁PPT講清楚方案時，他非常驚訝。

費了好大勁，他才把最初準備的15頁減少到4頁，但還是無法達到要求。

這種情況下，他只能重新思考：這次演講的重點是什麼？

結果，他精心準備，用不同的顏色在日曆上標識出方案中要做的行動，

這一張殫精竭慮製作出來的PPT非常精良。他最後就集中45分鐘講1張PPT，

這也讓討論非常深入，這家公司的CEO認為會面非常有成效。


第二，對過多的目標說“不”。
當我們做出取捨決定後，往往還有再添枝加葉的衝動。

這種衝動往往來自上司。

研究發現，

有24%的人認為自己無法集中精力做最重要的事情，是因為上司設計了太多的目標。

而工作成績最好的那群人，更會對上司說“不”。

當然，向上司說“不”需要講究方法。拒絕過度的目標不是為了偷懶，

而是要對最重要的事情全力以赴，從而出色地完成工作任務。
當下次上司再派給你很多工作時，一定要抵制“我要更加努力工作”的過時想法。

你可以這樣問上司：

“能不能讓我對這些任務排個優先順序？這樣我就可以在最重要的任務上投入更多精力。”

這樣做，你既可以知道自己的優先次序與上司的是否一致，也把決定權交給了上司。

學會說“不”是值得的。

統計表明，勇於對上司說“不”的人比不這樣做的人成績評分足足高了25%。

這個評分差距體現在工作表現上，就是“優異”和“一般”的差別。

堅持對過多的任務說“不”時，也要注意。

雖然實際上有些任務可以不做，有些可以拖延時間再做，

但一定要明白，不要太頻繁地說“不”，也不能專注於太小的任務。

如果任務太小，即使做得漂亮，也不會提升你整體的業績。


第三，做創造實際價值的職場創新者。
另一個取捨的原則是關注工作的實際價值，而不是公司內部考核目標。

很多人只是關注自己是否能夠完成公司的考核目標，

而工作成績出色的人不這樣做，

他們總會問一個關鍵問題：我的工作能創造什麼實際價值？

在他們看來，為客戶和他人創造的價值才是實際價值，完成考核目標只是為自己創造價值。

如何創造價值呢？有時候只要做一些改變，幫助上游或下游的同事更好地工作。

有一名食品廠的員工，他的工作是用一台可以包裝和貼標籤的機器處理包裝盒。

工廠用處理的包裝盒數量來衡量工作成績。用這個標準看，他的工作業績還不錯。

但是，他處理的包裝盒不夠方正，裝運時，盒子不能和裝運箱子完全契合。

因此，下游的同事還要額外花時間整理盒子。

這就是只關注內部目標，不關注實際價值的反面教材。

知道了這個情況後，這名員工主動調整了包裝工序，讓包裝盒更加方正。

這樣下游裝貨的速度就提升了。簡單的改變，讓該員工成為調查中表現最好的人之一。

創新在職場中不是管理人員的專利。

實際上，入職未滿三年的人群所做的創新，和工作滿十年甚至更久的人群差不多。

但這兩類人中也只有不到20%會嘗試創新，可見職場中真正創新的人並不多。

一個有用的精簡工作的創新是去解決痛點，也就是那些麻煩很多人的棘手問題。

一位保險公司的分析師發現，

客戶向她求助最多的事情是提交憑證過程中有一道特別複雜的手續。

為了解決這個問題，她聯合工程師，

把手續變成了只需要在屏幕上點擊幾下就能輕鬆完成的事。

這樣大大減少了分析師們的工作量，也讓他們更加專注於本職工作。

工作出色的人確實也很努力，但他們之所以出色，

並不主要因為他們天資更好、更努力，

而是因為他們有勇氣在別人加班加點的時候精簡工作；

在別人向過多的工作說“好”的時候說“不”；在別人只顧內部目標的時候追求價值，

在別人滿足現狀的時候成為職場中的創造者。

以上就是職場優秀人士懂得取捨的三個共同行為特徵，希望對你有啟發。


文章參考來源：《職場成功的秘訣——少干些活》，見於微信公眾號“華爾街日報·派”。

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摘要：
1. 懂得運用奧卡姆剃刀原則。
　奧卡姆剃刀原則認為，無論是哲學、科學還是其他領域的問題，
　通常最簡單的解釋就是最佳的解釋，所以“如無必要，勿增實體” 。
　把奧卡姆剃刀原則應用到工作上，就意味著應當尋找最簡單的方案。
　也就是說，在工作中要盡量少做，只做必須要做的事情。
2. 對過多的目標說“不”。
　研究發現，
　有24%的人認為自己無法集中精力做最重要的事情，是因為上司設計了太多的目標。
　而工作成績最好的那群人，更會對上司說“不”。
　當然，向上司說“不”需要講究方法。拒絕過度的目標不是為了偷懶，
　而是要對最重要的事情全力以赴，從而出色地完成工作任務。
　你可以這樣問上司：
　“能不能讓我對這些任務排個優先順序？這樣我就可以在最重要的任務上投入更多精力。”
　這樣做，你既可以知道自己的優先次序與上司的是否一致，也把決定權交給了上司。
3. 做創造實際價值的職場創新者。
　很多人只是關注自己是否能夠完成公司的考核目標，
　而工作成績出色的人不這樣做，
　他們總會問一個關鍵問題：我的工作能創造什麼實際價值？在他們看來，
　為客戶和他人創造的價值才是實際價值，完成考核目標只是為自己創造價值。
　例如，一個有用的精簡工作的創新是去解決痛點，也就是那些麻煩很多人的棘手問題。
　　一位保險公司的分析師發現，
　客戶向她求助最多的事情是提交憑證過程中有一道特別複雜的手續。
　為了解決這個問題，她聯合工程師，
　把手續變成了只需要在屏幕上點擊幾下就能輕鬆完成的事。
　這樣大大減少了分析師們的工作量，也讓他們更加專注於本職工作。