2018/10/25

❤內參-怎樣判斷一個人是否高效?

出處:方法:怎樣判斷一個人是否高效?


高效率已經成為絕大多數職場人追求的目標。因為每個人每天手上都有忙不完的事情。
但是,怎麼判斷一個人是否高效呢?難道只能憑藉個人的主觀感受嗎?

微信公眾號“哈佛商業評論”發表了時間管理教練桑德斯(伊麗莎白·格蕾絲·桑德斯)
的一篇文章。桑德斯在其中提出,個人可以通過三個問題,來判斷自己是否做到了高效。
這裡的高效,指的是,能夠做好自己職責要求的所有事。

這三個問題是:
我是否達到了預期目標;
這是我自己的期望而非他人施加的嗎;
以及我的時間安排是否合理,我是否善用了周圍的資源。

第一個問題要問的是,一個人是否完成了自己職責範圍內的工作要求。
比如,銷售目標是否達成,是否在特定的時間裡回復了客戶等。
第二個問題要確定的是,你完成的工作,是出於自己的期望,
而不是其他人對你的要求,因此你可以從中獲得成就感。
第三個問題要確定的是,你是否合理地使用了自己的時間和各種資源。
關於這一點,所有的時間教練都會告訴你,
要能夠分清楚工作的輕重緩急、要在工作時保持專注、要善於使用各種工具。

如果你問完自己這三個問題,覺得自己沒有做到足夠高效,這時候該怎麼辦?
難道只能生活在沮喪中?

桑德斯提了兩個建議,幫你改進自己的效率。
第一個建議是,調整預期。
如果你覺得自己無論是時間管理還是資源管理上,都做的不錯,
但是仍然滿足不了工作預期,這時候,那你需要的是調整預期,
包括調整任務截止日期、工作量等。
第二個建議是,精進自己的時間管理和工作管理。
要求你善於規劃、安排好任務的優先級,在必要的時間段能做到高度專注。
同時,也能夠善用幫你有條不紊工作的各種工具,從紙和筆到各種任務管理工具。


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摘要:
先問三個問題:
我是否達到了預期目標;
這是我自己的期望而非他人施加的嗎;
以及我的時間安排是否合理,我是否善用了周圍的資源。


兩個建議,幫你改進自己的效率。
2. 調整預期

 如果你覺得自己無論是時間管理還是資源管理上,都做的不錯,
 但是仍然滿足不了工作預期,這時候,那你需要的是調整預期,
 包括調整任務截止日期、工作量等。
2. 精進自己的時間管理和工作管理。
 它要求你善於規劃、安排好任務的優先級,在必要的時間段能做到高度專注。
 同時,也能夠善用幫你有條不紊工作的各種工具,從紙和筆到各種任務管理工具。

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