❤內參－高效人士的時間管理秘訣

出處：高效人士的時間管理秘訣


如果我們能更好地管理自己的時間，在生活和工作中就會變得更有效率。

在《有序：關於心智效率的認知科學》這本書裡，

加拿大蒙麥吉爾大學心理學教授丹尼爾•列維汀（Daniel J. Levitin）總結了

高效人士在時間管理方面的一些做法。
首先，想要高效管理時間，就要避免干擾。

書裡說，為了忽略干擾，你要建立一個系統，這個系統能幫你專注於眼前的任務。

你要處理的干擾有兩類，一類是外部干擾，一類是內部干擾。針對外部干擾，有很多做法。

比如，你可以專門拿出一天，關掉所有的通訊工具，讓自己有一個專注的空間。

再比如，你可以讓自己養成習慣，不處理那些在你專心做事時發生的事情。

還有一種方法是，讓自己進入一個心理狀態，告訴自己，你正在做的事情就是最重要的。

書裡介紹了美國前總統吉米·卡特的做法，吉米·卡特不管在他前面的人是誰，

不管這個人應不應該在那裡，也不管自己能從中獲得多大的價值，

卡特都會與他面前的人繼續交談。

對卡特來說，出現在他面前的每一個人都是有價值的，

這讓他可以不受時間限制地活在當下，全身心地專注於眼前的事情。

同樣，行政助理也會幫老闆安排好時間，以便讓老闆知道，他們面前的事情就是最重要的。

他們不用擔心還有什麼事情要處理，因為他們知道還有秘書在幫忙。

而對於普通人來說，沒有人幫你做這些事情，所以只能靠自己來戰勝干擾。

書裡說，那些比較困難的任務，通常需要人們持續專注50分鐘或者更長的時間，

這是因為大腦需要更多的時間進入專注狀態，並且維持這種專注。

一個比較好的時間管理技巧是，

把這些任務寫下來，

保證你已經抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有應該注意的事物。

這樣做的目的是把任務和環境從大腦移除，與此同時，保證不遺漏任何可能有用的想法。

相當於把大腦的執行系統放在了外面。

這樣，你就可以回過頭，從觀察者的角度看一下你列出的任務，

不至於讓自己被大腦最新的、最吵鬧的信息分心。


其次，隨時清除小任務。

一般來說，如果我們有一個大項目，

需要好幾天、或者好幾週才能完成，那麼當截止日期快到了的時候，

我們就會放下手頭上所有的事情，把全部時間都花在這個大項目上。

這意味著我們沒辦法處理很多小任務，當小任務越積越多，只會帶來麻煩。

解決這個問題的辦法是遵循5分鐘原則，也就是說，如果某件事只要5分鐘，請立刻處理它。

如果你有20件事情要做，每件事5分鐘就能做完，

但你只能抽出30分鐘時間，那就把這些事情排列優先級，

看看這些事情是應該立刻處理，稍後處理，還是直接放棄。

這裡的關鍵是，能處理的事情，最好每天立刻處理，而不是積累起來。

你每天都可以做這樣的事情，比如，把衣服從地板上撿起來，或者是回一封郵件。

這個做法和前面說的“不讓自己受到干擾”並不衝突，

兩者的重要區別是，你要抽出特定的時間來處理這些小事。


第三，計算時間對你的價值。

很多成功人士在管理時間的時候，

都會做一件相同的事情，計算他們的時間客觀上對自己有多大價值。

這個價值不一定就是市場價值，也不一定和每小時的工資有關。

這裡的價值指的是，在成功人士心裡，他們覺得時間有多少價值。

比如，當你猶豫究竟是自己洗衣服，

還是花錢請別人洗的時候，你要想想在這段時間裡你可以幹什麼。

如果你難得有一個週末，並且真的很希望和朋友聚一下，

你可能就會覺得請人來做更有價值。如果能計算時間對你的價值，你就能簡化很多決定。

當然，這裡說的是你不喜歡做的事情，如果你很喜歡洗衣服，這樣計算就沒意義了。

另外，在計算時間價值的時候，你還要遵守另一個原則，

那就是，不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情。

比如，你正在購物，發現一件你很喜歡的襯衣，但你的購物時間沒剩幾分鐘了。

這時候售貨員走過來，又給你拿了一件襯衣，你同樣很喜歡。

現在，你要花更多的時間決定到底買哪件，因為你的錢沒那麼多。

如果售貨員告訴你，買兩件可以打折，並且你也買得起，你可能就兩件都買了。

這時候，顯然多花一點兒錢很划算，因為為這樣的決定多花時間很不值得。

本期內容參考來源：《有序：關於心智效率的認知科學》；

作者：丹尼爾•列維汀；中信出版社出版。

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摘要：
為了忽略干擾，你要建立一個系統，這個系統能幫你專注於眼前的任務。
那些比較困難的任務，通常需要人們持續專注50分鐘或者更長的時間，
這是因為大腦需要更多的時間進入專注狀態，並且維持這種專注。
一個比較好的時間管理技巧是，
1. 把這些任務寫下來，
保證你已經抓住了所有吸引你注意力的事物，或者你注意到所有應該注意的事物。
　這樣做的目的是把任務和環境從大腦移除，與此同時，保證不遺漏任何可能有用的想法。
　相當於把大腦的執行系統放在了外面。
　這樣，你就可以回過頭，從觀察者的角度看一下你列出的任務，
　不至於讓自己被大腦最新的、最吵鬧的信息分心。
2. 隨時清除小任務
　一般來說，如果我們有一個大項目，
　需要好幾天、或者好幾週才能完成，那麼當截止日期快到了的時候，
　我們就會放下手頭上所有的事情，把全部時間都花在這個大項目上。
　這意味著我們沒辦法處理很多小任務，當小任務越積越多，只會帶來麻煩。
　解決這個問題的辦法是遵循5分鐘原則，
　也就是說，如果某件事只要5分鐘，請立刻處理它。
3. 計算時間對你的價值(機會成本)
　比如，當你猶豫究竟是自己洗衣服，
　還是花錢請別人洗的時候，你要想想在這段時間裡你可以幹什麼。
　如果你難得有一個週末，並且真的很希望和朋友聚一下，
　你可能就會覺得請人來做更有價值。如果能計算時間對你的價值，你就能簡化很多決定。
　當然，這裡說的是你不喜歡做的事情，如果你很喜歡洗衣服，這樣計算就沒意義了。
　再者，不要花比事件本身價值更多的時間來處理事情。