2018/07/02

❤內參-如何用“子彈筆記法”提高工作效率

出處:如何用“子彈筆記法”提高工作效率


在工作中,越是複雜的項目,需要記錄的事情就越多。
好的筆記可以讓人迅速抓住要點,減輕處理信息的負擔。
微信公眾號“貝特斯喵”分享了日本作家杉野干人的《子彈筆記術》,
這種記錄筆記的方法,可以幫你更好地理清思路,大幅度提高工作效率。


這種方法有三個要點:
第一,條理化。
記筆記時,要注意把內容整理出層次感,把想表達的內容按照主幹和分支整理好。
喬布斯就是使用子彈筆記的高手,他在斯坦福大學畢業典禮上的那段演講非常有名,
演講的開頭是“我想與大家分享我人生中的三個故事”。
接下來,第一個故事是關於點與點的連接,
第二個故事是關於愛與失去,第三個故事是關於死亡,非常有條理。

與喬布斯演講形成鮮明對比的是一些糟糕的會議發言,
每當我們覺得這場演講終於要結束的時候,就聽見對方接著說“然後如何如何”。
有時候說了“最後”,還有好幾個“最後”在後面。


第二,劇情化
劇情化就是要設置一個誘餌,勾起對方興趣。
工作中的筆記常常要和協作夥伴分享,
因此在記錄筆記時要有對象感,需要換位思考,對方想要看到的是什麼。
子彈筆記最重要的是開篇部分,
如果對方不能被開頭的引導文吸引,接下來的內容就無法很好地傳達給他了。


第三,信息化。
信息化的核心理念是有捨才有得,不寫正確的廢話,不堆積無效的信息。
子彈筆記的信息含量是有限的。無效信息的堆積不僅浪費了表達機會,還會影響表達效果。
比如“對一切事情都盡力完成”,這就是句看起來有模有樣、實際卻沒有任何意義的廢話。

此外,用數字可以讓子彈筆記更清晰。
在筆記中使用精確的數字,而不是“大概”“左右”“多少”等形容詞和副詞,
可以避免因解讀不同產生的誤解,對方也更容易理解你想表達的內容。
總之,子彈筆記術不僅是記筆記的方法,同時也是一種思維方式,
當你熟練掌握後,可以運用這種方法迅速梳理在工作中接收的大量信息,
更好地提高工作效率。



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摘要:
1. 條理化
 整理筆記時,要注意把內容整理出層次感,把想表達的內容按照主幹和分支整理好。
 喬布斯就是使用子彈筆記的高手,他在斯坦福大學畢業典禮上的那段演講非常有名,
 演講的開頭是“我想與大家分享我人生中的三個故事”,接下來,
 第一個故事是關於點與點的連接,
 第二個故事是關於愛與失去,第三個故事是關於死亡,非常有條理。
2. 劇情化
 劇情化就是要設置一個誘餌,勾起對方興趣。

 工作中的筆記常常要和協作夥伴分享,
 因此在記錄筆記時要有對象感,需要換位思考,對方想要看到的是什麼。
 子彈筆記最重要的是開篇部分,
 如果對方不能被開頭的引導文吸引,接下來的內容就無法很好地傳達給他了。
3. 信息化
 不寫正確的廢話,不堆積無效的信息。子彈筆記的信息含量是有限的。

 無效信息的堆積不僅浪費了表達機會,還會影響表達效果。
 比如“對一切事情都盡力完成”,這就是句看起來有模有樣、實際卻沒有任何意義的廢話。
 此外,用數字可以讓子彈筆記更清晰。
 在筆記中使用精確的數字,而不是“大概”“左右”“多少”等形容詞和副詞,
 可以避免因解讀不同產生的誤解,對方也更容易理解你想表達的內容。
總之,子彈筆記術不僅是記筆記的方法,同時也是一種思維方式。

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