2018/05/17

❤內參-如何列出真正重要的待辦清單

出處:如何列出真正重要的待辦清單
參考:20180515 內參-如何做到把時間花在最重要的事情上


不管是工作、家庭或個人生活,人們都會有一些計劃。
有時候,把這些計劃都列在一張待辦清單裡,
會讓我們忙著完成清單,卻忽略了更重要的事情。
 《快公司》雜誌網站上的一篇文章認為,
人們應該先找到明確目標,然後把那些與目標相符的事項列進待辦清單裡。
文章介紹了列出真正重要的待辦清單的三個步驟。

第一,找出人生各個層面中你一定要做、絕不會妥協的事。
你可以在一張紙上劃一個大“十”字,隔出四塊區域,
然後在左上、右上、左下及右下區域內分別寫下
“自我”、“朋友家人”、“事業”、“世界/外部環境”這四個主題。
在每個主題下面,列出這個領域你想要完成的三件事,
然後讓所有與這三件事相關的行程成為你的生活重心,
每週80%的時間都要花在與這些事相關的活動上,
剩下的時間用來處理其他需要處理的事。


第二,根據人生目標調整日程表。
決定好人生目標之後,可以回頭看看你現在每天過的生活,
是與這些目標一致、還是背道而馳?
假如你在“自我”的主題下定好的三件事是冥想、有氧運動和好好吃飯,
那麼去健身房、每天冥想、買菜煮飯,都應該成為你待辦清單上的事項,
其他跟目標無關的行程,你應該勇敢拒絕或是放棄。


第三,定期檢查。
人生中的重大主題會經常發生變化,每個主題下的優先項目也是會改變的,
所以文章建議,每個季度你都要檢查一下自己的目標有沒有發生改變,
比如,這個季度你的工作目標是獨立完成一個項目,
但下個季你的目標是加薪或升職,於是之前目標所衍生出的各種待辦事項就不再適用了。
另外,為了確保每天的行程都與目標有關,你應該每過兩週就檢查一下自己的行程安排。


希望以上方法能幫你列一個更好的待辦清單。



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摘要:
1. 找出人生各個層面中你一定要做、絕不會妥協的事
 你可以在一張紙上劃一個大“十”字,隔出四塊區域,
 然後在左上、右上、左下及右下區域內分別寫下
 “自我”、“朋友家人”、“事業”、“世界/外部環境”這四個主題。
 在每個主題下面,列出這個領域你想要完成的三件事,
 然後讓所有與這三件事相關的行程成為你的生活重心,
 每週80%的時間都要花在與這些事相關的活動上,
 剩下的時間用來處理其他需要處理的事。
2. 根據人生目標調整日程表
 決定好人生目標之後,可以回頭看看你現在每天過的生活,
 是與這些目標一致、還是背道而馳?
 假如你在“自我”的主題下定好的三件事是冥想、有氧運動和好好吃飯,
 那麼去健身房、每天冥想、買菜煮飯,都應該成為你待辦清單上的事項,
 其他跟目標無關的行程,你應該勇敢拒絕或是放棄。
3. 定期檢查
 人生中的重大主題會經常發生變化,每個主題下的優先項目也是會改變的,
 所以,每個季度你都要檢查一下自己的目標有沒有發生改變,
 比如,這個季度你的工作目標是獨立完成一個項目,
 但下個季你的目標是加薪或升職,於是之前目標所衍生出的各種待辦事項就不再適用了。
 另外,為了確保每天的行程都與目標有關,你應該每過兩週就檢查一下自己的行程安排。

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