❤內參－時間管理：待辦清單與“不辦清單”

出處：時間管理：待辦清單與“不辦清單”


艾利森·瑞姆曾經擔任美國馬薩諸塞總醫院的資深副總裁，如今他是一位企業管理顧問。

艾利森認為，要想管理好時間，待辦清單是必備工具，

你第一步要做的也是要釐清楚用這些清單來做什麼。

公眾號“家族企業雜誌”介紹了他對待辦清單的使用方法。

艾利森介紹說，他用三份清單加上日曆來管理自己時間，它們各自都有不同的功能。

第一份清單列的是“重要但時間不緊急的事情”；

第二份清單列的是“今天要完成的事”，如果某個工作出現，

　而他當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上，

　並且他會努力把清單上的事情做完才下班；

第三份清單是“不辦清單”，就是那些不值得花時間做的事情，

　既不重要又不緊急的事情也可以寫在這個清單上。


而日曆或者我們通常說的日程，則是用來預留具體的時間，以便於準時完成重要的事情。

舉例說，艾利森不會把“寫演講稿”列在待辦清單上，而是在日曆上留出具體的時段來完成。

這件事他會在確定了演講日期時就做，

這樣他就不會到了演講前一天才發現第二天要演講，而沒有準備好演講稿。

並且，在他得到演講邀請時，他就會把寫演講稿這件事寫在日曆上，

所以如果他實在沒時間寫演講稿，一開始查看日曆時就會發現這一點，當時就能回絕。

只要預定了某段時間，艾利森就不會挪作他用。

艾利森介紹說，當你要把事情放到待辦清單上時，

第一步要做的就是問問自己，這件事情對於達成你的目標是否會有幫助？

這件事一定要由你做嗎？這兩個問題的答案只要有一個是“否”，

這件事情就該取消，或者交給別人處理，退出你的清單。
而列出“不辦清單”，是用來提醒自己，已經決定不值得花時間做的事情有哪些。

把這些事情寫下來，以免它們默默回到待辦清單上。

此外，你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情。


總之，艾利森認為，只有管理好你的待辦清單才能管理好你的時間，希望對你有啟發。

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摘要：
用三份清單加上日曆來管理自己時間，它們各自都有不同的功能。
1. 重要但時間不緊急的事情
　當你要把事情放到待辦清單上時，
　第一步要做的就是問問自己，這件事情對於達成你的目標是否會有幫助？
　這件事一定要由你做嗎？這兩個問題的答案只要有一個是“否”，
　這件事情就該取消，或者交給別人處理，退出你的清單。
2. 今天要完成的事
　如果某個工作出現，而當下沒辦法立刻完成就會記錄在這份清單上，
　並且把清單上的事情做完才下班。
3. 不辦清單
　列出“不辦清單”，是用來提醒自己，已經決定不值得花時間做的事情有哪些。
　把這些事情寫下來，以免它們默默回到待辦清單上。
　此外，你也不用再浪費時間重複評估自己還有沒有時間去做那些事情。
而日曆或者我們通常說的日程，則是用來預留具體的時間，以便於準時完成重要的事情。
舉例說，艾利森不會把“寫演講稿”列在待辦清單上，而是在日曆上留出具體的時段來完成。