❤內參－給忙碌者的7個時間管理建議

出處：給忙碌者的7個時間管理建議


在工作中我們常常有這種體驗，即使自己時間規劃得再好，

也常常會被同事和合作夥伴打亂。賈勒赫（Jaleh Bisharat）

是美妝品牌NakedPoppy的聯合創始人和CEO，她在《快公司》網站上發表了一篇文章，

分享了自己作為一名工作繁忙的CEO，提高時間利用效率的7個方法。

第一，為所有要做的事情留出整塊的時間，並且規劃好時長。

試著把所有你需要完成的事情在當天的時間表上列好，

比如面試要用一個小時，產品測試要用90分鐘。

這個方法可以防止你在一件事情上浪費更多的時間，當時間到了，是時候停下來了。
賈勒赫還會留出專門的時間去思考，她每周至少留出三次“沉思時間”。

在“沉思時間”裡，她不會接任何電話，也不會檢查電子郵件，只是安靜地進行反思。
第二，一次只做一件事。

當你非常忙碌時，就會試圖同時進行多個任務。

賈勒赫說，自己會努力壓抑這種衝動，專注每一次對話，給予對方應有的關注。

比如說，如果她在和客戶打電話，她會集中注意力，而不是一邊打電話一邊查看電子郵件。

賈勒赫說，如果你同時進行多個任務，

最終只會得到兩個或者更多次優的結果，一次只做一件事的效果會更好。

第三，每週開始的時候，列出1~3件為了推動工作進度最需要做的事情。

賈勒赫說，最需要做的事情往往會很複雜或者難度很高，

可能是招募關鍵人才，啟動新計劃或籌集資金。

人們很容易把這些事情拖延到第二天或者之後去做，

所以你需要每天重溫一遍，確保自己沒有偏離正確的航道。

第四，提前過一遍自己的行程表。

在需要的時候進行優化，而不是臨時取消會議或者推遲活動。

第五，抵制推遲某些內部會議的衝動。

這點聽起來和之前的觀點可能有些矛盾，賈勒赫解釋說，

當團隊成員需要你的意見以便向前推進時，你應該盡量抵制推遲內部會議的想法。

幫助團隊成員提高工作效率，會大大提高整個團隊的產出。

第六，以積極的心態開始每一天。

如果以“我今天有太多事情要忙”的心態開始新的一天，你這一天都會非常疲憊。

賈勒赫會告訴自己，“我有足夠的時間去完成今天需要做的事情”。

這種思維方式有效地幫她打起精神，完成每天的工作。
第七，再忙也不要忘記照顧好自己。

當人感到壓力很大時，很容易壓縮必要的休息時間。

公司的另外一位聯合創始人金伯利·申克（Kimberly Shenk）是一名馬拉松運動員，

她讓賈勒赫把運動當成一場過期不候的會議。

因此，賈勒赫每天早晨的例行公事，是在找偷懶藉口之前下樓梯跑步。

而且，賈勒赫從來不壓縮自己的睡眠時間。

她表示，自己在白天可以高度集中注意力而且不會感到疲倦，

這就是優先考慮睡眠和運動的結果。

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摘要：
1. 為所有要做的事情留出整塊的時間，並且規劃好時長
　並且每周至少留出三次“沉思時間”。在“沉思時間”裡，
　不接任何電話，也不檢查電子郵件，只是安靜地進行反思。
2. 一次只做一件事
3. 每週開始的時候，列出1~3件為了推動工作進度最需要做的事情
4. 提前過一遍自己的行程表
5. 抵制推遲某些內部會議的衝動
　當團隊成員需要你的意見以便向前推進時，你應該盡量抵制推遲內部會議的想法。
　幫助團隊成員提高工作效率，會大大提高整個團隊的產出。
6. 以積極的心態開始每一天
　如果以“我今天有太多事情要忙”的心態開始新的一天，你這一天都會非常疲憊。
　而是“我有足夠的時間去完成今天需要做的事情”。
　這種思維方式有效地打起精神，完成每天的工作。
7. 再忙也不要忘記照顧好自己
　當人感到壓力很大時，很容易壓縮必要的休息時間。優先考慮睡眠和運動。