❤內參－如何決定工作的優先順序

出處：建議：如何決定工作的優先順序


在決定待辦事務的順序時，我們都很熟悉的方法是，用緊急度和重要度來判斷。

但有時，緊急度和重要度的決定權，不一定在我們自己的手上，

比如，工作日程會被上級和同事影響。日本人力策略顧問松本利明提出，

在決定工作的優先順序時，可以用“勝任”和“能做出成果”作為判斷主軸。

他在新書《努力，不如用對力》介紹了自己的觀點。

“勝任”指的是，你能輕鬆、快速地完成某件事；

“能做出成果”就是說，完成某個工作後，你能得到賞識或是達到預期效果。

在松本利明看來，那些你既勝任又能做出成果的工作，才是最該優先處理的。

這類工作可以優先安排到工作日程裡，如果是你擅長做的工作，

那麼你就能樂在其中還可以做出成果，

接著，別人會產生“這類工作果然要交給你來做才最有保障”的評價，

之後便會有越來越多的工作找上你，形成一個良性循環。

接下來需要優先去做的，是你勝任但做不出成果的工作。

這類工作就是那些能夠幫你提升工作技能，或成為未來收入來源的工作。

只依靠當下擁有的工作技能，總有一天會被職場淘汰。

松本利明建議，可以拿出10%的工作時間來做這類的工作，當作是投資自己。 

3M公司有一條著名的規定，就是員工可以把15%的工作時間，用在自己喜歡的研究上。

松本利明說，

以“勝任”和“能做出成果”來思考事務的優先度，就不需要去在意別人帶來的影響，

如果是你擅長又想做的工作，就一件件地接手處理；如果不是，就交給其他合適的人去做。

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摘要：
1. 那些你既勝任又能做出成果的工作，才是最該優先處理的。
　這類工作可以優先安排到工作日程裡，如果是你擅長做的工作，
　那麼你就能樂在其中還可以做出成果，
　接著，別人會產生“這類工作果然要交給你來做才最有保障”的評價，
　之後便會有越來越多的工作找上你，形成一個良性循環。
2. 接下來需要優先去做的，是你勝任但做不出成果的工作。
　這類工作就是那些能夠幫你提升工作技能，或成為未來收入來源的工作。
　只依靠當下擁有的工作技能，總有一天會被職場淘汰。
　可以拿出10%的工作時間來做這類的工作，當作是投資自己。
以“勝任”和“能做出成果”來思考事務的優先度，就不需要去在意別人帶來的影響，
如果是你擅長又想做的工作，就一件件地接手處理；如果不是，就交給其他合適的人去做。