2018/05/21

❤內參-職場:與上級有效溝通的三個方法

出處:職場:與上級有效溝通的三個方法


向上管理(Managing up),或者說與上級建立順暢並且有成效的關係,
是一種非常重要的職場能力。 《華爾街日報》專欄作家蘇·雪琳芭格(Sue Shellenbarger)
在一篇文章中,介紹了與上級有效溝通的三種方法。
公眾號“華爾街日報·派”翻譯了這篇文章。

第一,給上級提供多個可以選擇的溝通方式
有些人的老闆會告訴下屬,自己喜歡什麼樣的溝通方式。
而對其他人來說,給老闆提供多個可以選擇的溝通方式往往效果更好。
比如,你可以問問老闆,希望你多久匯報一次工作?
還可以問他喜歡電話溝通、郵件溝通、還是面對面溝通?


第二,如果你必須向上級提出一個問題,
請至少同時提供一項潛在的解決方案,並且要尊重對方的時間。
馬里奧·加布里埃爾(Mario Gabriele)
曾在紐約的一家軟件供應商擔任參謀長(chief of staff)。
他表示,自己不會每次一有問題就跑去找老闆,
而是稍微等一下,等收集了好幾個問題之後再告訴老闆。他
會和老闆說:“我有10件事情需要匯報,並且10分鐘之內就可以解決。”
這種做法能讓上級給出更周密的答案。 


第三,不要帶著個人偏見看待上級的行為。
領導力和商業顧問羅伯特·坦納(Robert Tanner)指出,
人們在看事情的角度和決策方式上是有差異的,
所以,我們可以通過觀察上級的溝通方式與決策方式來了解他的風格,
比如,他是雷厲風行的人,還是深思熟慮的人?
他關注的是事實,還是直覺層面的見解?
坦納曾經為某金融服務企業的一位高管及其下屬提供過培訓。
這位高管和下屬團隊之間關係一直不太融洽,
後來雙方發現,這是因為彼此的決策風格不一樣。
這位高管更願意靠直覺做決定,經常改主意。而他的下屬更喜歡用事實說話,
所以他們覺得這位高管優柔寡斷,只關心自己的利益。
了解了這一點之後,員工們不再從個人的角度看待這位高管的行為,
並學會從高管在意的角度出發來表達自己的建議。


希望上面這幾個方法,能幫你在工作中與上級更好地進行溝通。



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摘要:
1. 給上級提供多個可以選擇的溝通方式§人喜歡有控制感§
 有些人的老闆會告訴下屬,自己喜歡什麼樣的溝通方式。
 而對其他人來說,給老闆提供多個可以選擇的溝通方式往往效果更好。
 比如,你可以問問老闆,希望你多久匯報一次工作?
 還可以問他喜歡電話溝通、郵件溝通、還是面對面溝通?
2. 如果你必須向上級提出一個問題,
請至少同時提供一項潛在的解決方案,並且要尊重對方的時間。

 馬里奧·加布里埃爾(Mario Gabriele)
 曾在紐約的一家軟件供應商擔任參謀長(chief of staff)。
 他表示,自己不會每次一有問題就跑去找老闆,
 而是稍微等一下,等收集了好幾個問題之後再告訴老闆。他
 會和老闆說:“我有10件事情需要匯報,並且10分鐘之內就可以解決。”
 這種做法能讓上級給出更周密的答案。
3. 不要帶著個人偏見看待上級的行為
 人們在看事情的角度和決策方式上是有差異的,
 所以,我們可以通過觀察上級的溝通方式與決策方式來了解他的風格,
 比如,他是雷厲風行的人,還是深思熟慮的人?
 他關注的是事實,還是直覺層面的見解?

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