2018/03/30

❤內參-升級頭腦風暴:更關注問題,而不是答案

出處:升級頭腦風暴:更關注問題,而不是答案


頭腦風暴是我們在討論問題中經常使用的方法。
但很多人使用頭腦風暴的方法常常不能取得好的效果。
在討論時,
要嘛有的人覺得自己的意見無關緊要就不發言了,要嘛一些擅長表達的人主導了整個討論。
有的研究就開始關注頭腦風暴的負面效果,
認為它限制了個人思考,反而會影響創造力的發揮。
 《哈佛商業評論》上的一篇文章認為,人們應該升級頭腦風暴的方式了。
具體來說,
就是要轉移關注點,把關注點從尋找答案轉移到提出問題上,這樣做可以激發創造力。


這篇文章的作者哈爾·格雷格森是麻省理工大學領導力中心的執行主任,
他在領導力及創新力的研究、諮詢方面有著豐富的經驗。
他在為上百個客戶提供諮詢服務時,
使用了一種他叫做“問題爆炸”(question burst)的方法。他的客戶有香奈兒、達能、
迪士尼、安永等著名公司。他總結了運用問題爆炸方法的三個步驟:

第一步,確定問題的背景。這一步做的是正式討論之前的準備工作。
確定問題的背景包括以下四方面的工作:
首先,確定一個要解決的難題
運用問題爆炸方法的關鍵就是圍繞著要解決的問題提問,
初始問題非常重要,
雖然沒有科學和嚴格的標準來評價哪個問題最重要,但有一個經驗性的做法可以參考:
如果想到一個問題讓你心跳加速,那麼這個問題就可以成為初始問題。

其次,找到合適的人參加討論
這些人最好和你有不同的思維模式,還要對你要解決的問題沒有很深的經驗。
這些人提問沒有禁忌,可以幫助你打破僵化思維,找到新的視角。

再次,簡要描述你的問題
要說明為什麼要解決這個問題,解決這個問題有什麼困難。
解釋和說明一定要非常簡要,以免束縛了別人的自由思考。

最後,要關注自己的心態變化。
心態對於解決問題有很大影響。積極的心態,有利於發揮創造性思維。
討論之前,先記錄下自己對難題的心態是什麼,討論後,再次記錄自己的心態。
這樣一對比就能發現討論對自己的影響。
問題爆炸法的目的不僅是發現好的問題,還在於它能幫你改善面對問題的心態。


第二步,頭腦風暴,發散提問
在4分鐘的時間內,讓討論者圍繞問題盡可能多地提問,至少要提出15個問題。
問題的數量才是最重要的。提問的時候,要堅持兩項重要規則:
其一,只能提問,不要試圖回答問題;其二,提問時不要鋪墊和解釋。

4分鐘和15個問題,這些數字沒有什麼特別複雜的原因,
但設置時間、數量限制有以下幾個好處:
人的注意力是有限的,短時間可以保證提問的效率
比較短的時間還可以防止有人試圖回答問題,讓人專注於提問;
提前確定清晰的目標可以營造出一定的壓力感,有利於創新。

別人提問的時候,你一定要把每個問題都一字不差地記下來。
之後,還要向提問者確認,確保記錄的準確性。
任何增減都可能導致你錯過或者沒有聽明白,或者會讓你想迴避問題。
記錄完問題之後,你可以對照別人提出的問題寫下自己的疑問,
這樣,你就可以發現自己的思維慣性。

4分鐘討論結束後,還要注意記錄心態的變化。不要低估心態的重要性。
如果討論後心態並沒有好轉,可以隔一段時間再次嘗試用問題爆炸法。


第三步,確定一項任務動手行動。
你需要仔細研究記下的問題,選擇一個和你思維不同,甚至讓你感到不舒服的問題。
圍繞這個問題,發掘你認為這個問題重要的原因,探索問題的本質。總之,要走出自己的舒適區,要帶著新發現的視角,關注要做的事和所需要的條件。
這樣做,你可以堅定自己處理問題的決心,拓寬潛在解決方案的範圍。
要記住,問題爆炸法雖然是發現新思路的好方法,但行動才能真正解決你的問題。


經過這三步就完成了一次使用問題爆炸方法的頭腦風暴。
練習一次也許你就能體會到價值,但最好針對某個論題使用三次或者更多次這種方法。
一定要在組織中培養鼓勵提問的文化,反復運用問題爆炸法,把提問固化為習慣。
學會提問看起來很容易,但實際上非常不容易。
這是因為我們的教育環境和競爭環境都不鼓勵提問。
在傳統的教育中,人們普遍認為善於回答問題的人更優秀,而不是經常提問的人更優秀。
組織通常也是抑制提問的,因為組織中的權威認為,承認無知會損害他們的威信。
只有認識到困難,你才會有意識地練習提問,把提問變成習慣。


總之,運用問題爆炸的方法就是和別人一起,圍繞要解決的問題提問。
這樣可以發現被忽略的全新視角,找到解決問題的可行方案。以上內容希望對你有幫助。


本文參考來源:《頭腦風暴升級》,見於《哈佛商業評論》。



--------------------------------
摘要:
就是要轉移關注點,把關注點從尋找答案轉移到提出問題上,這樣做可以激發創造力。
1. 確定問題的背景
 (1)確定一個要解決的難題
  初始問題非常重要,
  雖然沒有科學和嚴格的標準來評價哪個問題最重要,但有一個經驗性的做法可以參考:
  如果想到一個問題讓你心跳加速,那麼這個問題就可以成為初始問題。
 (2)找到合適的人參加討論
  這些人最好和你有不同的思維模式,還要對你要解決的問題沒有很深的經驗。
  這些人提問沒有禁忌,可以幫助你打破僵化思維,找到新的視角。
 (3)簡要描述你的問題
  解釋和說明一定要非常簡要,以免束縛了別人的自由思考。
 (4)要關注自己的心態變化
  討論之前,先記錄下自己對難題的心態是什麼,討論後,再次記錄自己的心態。
  這樣一對比就能發現討論對自己的影響。
  問題爆炸法的目的不僅是發現好的問題,還在於它能幫你改善面對問題的心態。
2. 頭腦風暴,發散提問
 在4分鐘的時間內,讓討論者圍繞問題盡可能多地提問,至少要提出15個問題。
 問題的數量才是最重要的。提問的時候,要堅持兩項重要規則:
 其一,只能提問,不要試圖回答問題;其二,提問時不要鋪墊和解釋。
 4分鐘和15個問題,這些數字沒有什麼特別複雜的原因,
 但設置時間、數量限制有以下幾個好處:
 人的注意力是有限的,短時間可以保證提問的效率;
 別人提問的時候,你一定要把每個問題都一字不差地記下來。
 之後,還要向提問者確認,確保記錄的準確性。
3. 確定一項任務動手行動
 你需要仔細研究記下的問題,選擇一個和你思維不同,甚至讓你感到不舒服的問題。
 圍繞這個問題,發掘你認為這個問題重要的原因,探索問題的本質。

 總之,要走出自己的舒適區,要帶著新發現的視角,關注要做的事和所需要的條件。
 在傳統的教育中,人們普遍認為善於回答問題的人更優秀,而不是經常提問的人更優秀。
 組織通常也是抑制提問的,因為組織中的權威認為,承認無知會損害他們的威信。
 只有認識到困難,你才會有意識地練習提問,把提問變成習慣。

沒有留言:

張貼留言